现代企业档案管理 宫晓东 讲师

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1、现代企业档案管理技巧高级培训班【课程背景】档案，是一种具有社会普遍意义的现象。作为一种信息资源，档案管理在企业活动的各个方面发挥着重要的作用。规范化、科学化的档案管理，是企业长远发展必须建立的一项基础性工作。建立一套适应公司业务特点、体现公司管理水平的文档管理体系，使得文档工作的发展不置后于企业发展速度，这将是公司各项业务顺利开展的必要条件，同时对规避和抵御各种风险也能起到重要的作用。【学员对象】各企事业单位档案管理研究者、人事行政专员科室主任及部门经理，档案管理专员等。传统的企业文件档案管理模式，是以保存在工作中产生的原始信息记录为主要内容，以实现归档信息在必要时刻

2、的历史查考与法律凭证作用为工作目的。这种模式在以手工管理的时代不仅十分重要，而且也十分可行。然而，伴随着自动化管理工具的成熟和普遍使用，企业对其所需信息的控制，已经开始从库房管理模式转向资源管理模式，信息管理的要求和具体实施，已经渗透到企业活动的方方面面。由于大部分企业在其自身的信息自动化建设中一般采取的是由局部到总体的工作线路，普遍缺少总体规划，所以往往容易导致各个管理系统之间标准不一，接口不顺，连动不灵，传递不畅；同时，不少企业在开展信息自动化建设过程中，过分依赖自动化管理的技术系统，缺乏对数据质量与系统功能之间辩证关系的正确理解，经常导致自动化管理体系与手工管理并

3、行，甚至相互掣肘的尴尬局面。上述情形，常常使企业的计划、决策、指挥、生产、经营等项工作处于各行其是，互不沟通的状态，很容易导致管理混乱，重复投入，工作成本无意义提高等问题的出现。本课程从建立规范的文件处理工作入手，以全新的信息资源配置理念为指导，通过对现代企业文档管理体系的构筑，讲解企业基础的数据清理、文档管理规范建设，信息流动渠道的设计与关键环节确定等项具体工作的原则与方法，借助于信息自动化管理平台，实现企业的信息产生、信息处理、信息传递、信息留存和信息使用的自动化监控功能，提高信息利用的效率，将企业信息管理的事后模式，改造为企业信息资源配置与管理的即时模式，充分实现

4、企业信息在企业活动中应有的支持作用。【课程内容】一、如何建立正确的企业档案意识1、企业档案现象对于企业的意义(1)企业档案的含义;(2)企业档案的信息资源本质;(3)企业档案的历史记录性.2、企业档案意识具有个性化的特点(1)企业立场与国家立场的冲突;(2)企业利益决定档案管理模式;(3)企业目标与档案管理的约束力.3、企业档案意识的法律涵义(1)法治社会中企业与权力机构的关系;(2)档案管理中政府与企业的关系;(3)法律对企业档案的保护功能;(4)企业承担的档案法律义务.二、企业公文的写作与处理1、企业公文的概念2、企业公文的种类3、企业公文写作的基本要求4、企业公文

5、写作的主要步骤5、企业主要文种的写作要点6、企业公文处理的程序与工作要点三、企业文档的科学化管理1、企业文档工作的主要内容(1)文件的流程管理;(2)文件的归档与档案管理;(3)企业档案的开发与利用2、企业文档工作的配套要求(1)体制决定一切(2)现代化管理系统的作用(3)标准化的提前量.(管理制度体系)3、基础数据清理（1）企业基础数据的构成与分类（2）数据清理的方法（3）数据互动规律（4）数据清理工具的设计与使用4、企业文档工作的具体实务(1)归档控制(2)价值标识(3)系统化管理(4)日常保护(5)检索与利用(6)企业信息资源的配置四、企业文档管理现代化1、企业电

6、子文件的产生与传递(1)电子文件产生的环境与特点(2)电子文件传递的时效性与归档的关系2、企业电子文件的归档(1)准确性要求(2)真实性要求(3)有用性要求3、企业电子档案管理问题研究(1)合法性与实用性的关系(2)原始性与复制性的关系(3)企业的一般性应对策略【讲师简介】宫晓东著名实战派"档案管理实务操作"专家,管理学博士，中华国际管理培训网资深讲师；在科技档案管理、企业档案管理、档案法治、信息资源的管理与配置等方面具有多年的教学科研经历，曾调研过的各类型组织、机构、单位近1600多家，对于我国档案工作宏观管理的法律政策有深入的了解与把握，对于文件档案管理的具体内容具

7、有自己独到的见解，提出了企业文档管理的主要发展方向是信息资源配置等观点。主要著作有：《科技档案管理学》，《科技档案编研》，《企业档案管理学》，《维系之道的“道”之维系——档案法治论》等。赵明助理:手机18618159248授课风格：采用多媒体的辅助教学手段和实际工作案例，善于启发式教学，教学内容强调针对性，并以启迪学员思想观念上的灵感为主要教学目的，提倡在为学员提供必要的知识的同时，进一步强化学员的主观能动性，以利其开展创造性的工作。擅长的课程：“现代企业制度下的企业档案工作——发展与创新”，“档案意识创新”，“文书处理与档案管理实务”，