《档案文献编纂学》ppt课件

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1、档案文献编纂学郭沫若《题赠档案馆》前事不忘后事师,自来坟典萃先知.犹龙柱下窥藏史,呼凤舆前听诵诗.国步何由探轨迹,民情从以识端倪.上林春讯人间满,剪出红梅花万枝.档案数字化和档案网站建设档案文件的开放和公布档案基础信息库建设档案专题数据库建设档案编研开发文档查阅档案展览……档案信息开发形式一、档案编研工作概述（一）档案编研工作概念是以满足单位日常运转，业务管理、生产经营、技术开发等各项工作和活动利用档案需要为目的，以库藏档案为基础，以汇编档案文件汇集和编写档案参考资料为成果形式的一项专门工作。对象：档案、资料手段：研究开发和加工整理目的：满足

2、社会对档案信息的利用需求（二）档案编研工作的性质及原则1、档案编研工作的性质档案编研的记述性---述而不做,信而好古.档案编研的研究性---信息整合,信息增殖.档案编研的适用性---有感而发,量体裁衣.档案编研的主动性---跟踪服务,送货上门.2、档案编研工作的原则存真求实原则编以实用原则立足馆（室）藏原则统一规范原则3、档案编研工作的一般过程选题；选材；考订、加工与编排；辅助材料的编写；成果审核；成果出版和发行。围绕一定的题目范围，对档案文献进行收集、筛选、加工等一系列活动。其主要工作内容包括：选题汇编性材料的选题：根据历史人物根据历史事件

3、以问题角度选题以组织机构角度选题以会议角度选题以文种选题以地区选题以社会热点选题明确目的：工作查考宣传教育文化休闲编史修志工作需要？社会热点？学术空白？重大活动？选材尽可能根据选题，确定适当的一些主题和信息来源。可通过馆（室）藏及外部资料、网络等渠道进行查找。对所获得的材料根据一定的标准，进行鉴别挑选，综合典型性、真实性、多种类型互为补充等要求进行挑选。加工和编排原文转录（全录、节录）格式编排点校加工常见加工方法：按事件发展阶段按专题按文种、地区、作者等按形成时间常见编排方法：辅助材料的编写对内容的注释对文字符号的注释对其他有关情况的注释注释

4、（夹注、脚注、篇后注、书后注）：选题的意义、目的和对象历史背景和基本内容相关文献的价值和状况对相关文献内容的补充说明等序言：编辑说明5、档案编研工作的主要方式档案馆编研。讲求全面、系统、规范。档案室编研。讲求时效、实用、特色。独立编研部门联合。社会化、市场化运作。联合编研三、档案编研工作的难点1.现实需求与深化服务的辩证法2.近期计划与长远计划的协调3.题目与材料的关系4.权威性与合法性并举5.单一性与系列性的关系四、档案编研工作的非普遍性原则宁求其缺,不求其有.宁求其俗,不求其雅.宁求其约,不求其全.五、档案编研成果最常用的四种分类：按表达

5、形式划分：可以分为文字式、图形式、数据式和声像式等四种；按加工层次划分：可以分为一次加工、二次加工和三次加工等三种；按选题范围划分：可以分为综合型和专题型两种；按体裁特征划分：可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料和史志等若干种。六、一次加工档案编研成果介绍（一）一次加工档案编研成果的适用范围一次加工档案编研成果适用于在形成上具有一定的规律，而且材料系统，数量较多，在利用时检索途径又比较模糊的档案编研加工。这种档案编研成果主要起到查考和套用、复用的作用，人们通过查阅利用这种档案编研成果，找到工作的依据。（二）一次加工档案编研成果的编制要

6、求1、选题方面可针对在工作中经常被查阅利用的红头文件、规章制度、技术标准和通用图样等档案材料，多角度开展一次加工档案编研成果的编研，形成《发文汇集》、《专题汇编》和《图样汇编》等多种类型的档案编研成果，便于利用这经常查阅利用。如可以按年度编制《发文汇集》，也可以按问题编制《专题汇编》，还可以按专业编制《图样汇编》。2、选材方面一次加工档案编研成果的选材方式主要是选用重份原始文件或复制原始文件。选用重份原始文件和复制文件，能保持档案原貌，保证档案编研成果的可靠性。3、加工编辑方面相对来说，一次加工档案编研成果的加工编辑量并不太大。主要有内容删节

7、、格式加工和文字校勘等等。为了保证档案编研成果的严肃性、权威性，提高档案编研成果的质量，一定要做好加工编辑工作，特别是文字校勘各种。另外，如果选用的是复制件，最好能在复制件上注明归档原件的档号，以方便利用。4、总纂方面一次加工档案编研成果的总纂主要包括材料排列和结构完善加工。材料排列是指文件与文件之间的先后排序的确定，结构完善加工主要是完成档案编研成果的辅助结构有关内容的编写等加工。5、审核方面一次加工档案编研成果的审核主要是审核档案编研成果的发布形式和使用的控制范围。特别是生产、技术方面的一次加工档案编研成果，实际都是利用有关科技档案编制而

8、成，内容涉及技术秘密、技术诀窍，甚至自主知识产权等，一定要进行严格的审核，控制使用的范围。（三）常见的一次加工编研成果1、发文汇集发文汇集是将本单位的全部发文按文号