《企业档案管理体系》ppt课件

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1、企业档案管理基础知识青海省档案局庞宁涛电话:0971-8482466Emerl-qhpnt@126.com要解决以下问题什么是档案？什么是档案全宗？全宗内档案有哪些种类？企业档案工作的任务要求是什么?企业各类档案的内容构成是什么？执行的工作标准是什么?一、什么是档案档案是指过去和现在的国家机构，社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（中华人民共和国档案法）档案是各项工作活动的历史记录档案是具有保存价值的档案的载体形式是多种多样的二、全宗档案全宗：就是一个独立的机关、组织或人物在社会活动

2、中形成的档案有机整体。分为机关组织全宗和人物全宗两种。国家档案全宗：是由国家统一管理的具有政治、经济、科学文化或历史意义的一切档案财富的总和。立档单位：在通常情况下，一个独立从事活动的机关或组织就是一个立档单位。它所形成的档案应当构成全宗。（可以行使职权，能以自己的名誉对外行文；是一个会计单位或经济核算单位；有一定的人事任免权。）企业档案全宗：是企业全部档案卷宗的集和。是企业在生产、经营、管理等各项活动中形成的对国家、社会和企业有保存和利用价值的各种形式的历史记录。三档案的种类文书档案党群管理　行政管理　经营管理　生产技术管理会计档案会计凭证　会计账簿　财务报告　其他科技档案产品档案　科研

3、档案　基建档案　设备档案专门技术档案声像档案照片档案　音像档案实物档案标本档案　荣誉档案　印章档案电子文档电子文件　数码图片　源程序人事档案履历　自传　鉴定　学历　政治党派　奖励　处分　录用　其他１、文书档案文书档案：是机关、团体、企事业单位在党群工作和行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性，使用这一称谓对研究管理这类档案的工作规律有重要意义。也有人把文书档案作为与科学技术档案相对而言的各类档案的统称。１、党群管理：党务工作、组

4、织工作、宣传工作、纪检与监察工作、工会工作、共青团工作、民间团体工作。２、行政管理：行政事务、安全保卫工作、审计工作、劳动人事、教育工作、外事工作。３、经营管理：经营决策、生产经营计划、统计工作、财务管理、资产管理、物资管理、产品销售、信用管理。４、生产技术管理：生产调度、质量管理、能源管理、安全生产、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案和信息工作。２、会计档案会计档案：是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。１、会计凭证：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。２、会计账簿：总账，明细帐，日记账，固定资产卡片，辅助账薄，

5、其他会计账薄。３、财务报告：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。４、其　　他：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。３、科技档案Ⅰ科技档案：是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。1、生产技术档案：是在从事生产和技术管理工作中形成的科技档案。主要包括生产规程、技术要求、工作标准、计划安排、工作实施、总结检查等方面的内容。2、农业科技档案：是在农、林、牧、副、渔各业的生产、技术活动中形成

6、的档案。农业科学是一个综合性很强的科学体系，上自天文、气象，下至水文、地理，旁及生物和人类活动的各个方面。一般来说，农业科技档案主要包括种子档案、作物栽培档案、植物保护档案、林业、畜牧、水产生产档案和农牧业生态环境档案等。3、科学研究档案：顾名思义就是在科学技术研究中形成的科技档案。主要包括研究的规划准备、研究实验、成果鉴定、奖励（专利）申报、推广应用等科技文件材料。３、科技档案Ⅱ4、基本建设档案：是在按批准的设计文件所规定的内容建成的新建、扩建、改建的基本建设项目（工程）和技术引进、技术改造项目中形成的。主要包括从项目的提出、可行性研究、立项到勘察设计、施工安装，调试准备，试生产（使用）

7、和竣工验收等过程中形成的科技文件材料。5、工业产品档案：是在产品的调查选择、研究设计、定型鉴定、批量生产、市场信息反馈等过程中形成的科技档案。6、设备仪器档案：是在各种机器设备、车辆、船舶和仪器仪表的购置、安装、调试、使用和维护过程中形成的科技档案。7、专门技术档案：是各个单位或部门在从事自己特有的专业技术工作活动中形成的科技档案。专门技术档案种类和内容繁多，一般以其专业技术工作名称来命名该类档案。如气象档案、天文档案、