【7A文】行政6S管理制度

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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】行政6S管理制度第一章6S管理的定义1.16S管理的概念6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。1.26S管理的内容⑴整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；⑵整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；⑶清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；⑷清洁：维护清扫后的整洁状态；⑸修养：将上述四项内容切

2、实执行、持之以恒，从而养成习惯；⑹安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一；第二章实行6S管理的目的2.1实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。2.2将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。2.3办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】第三章6S管理具体规定3.1责任部门行政部统一领导公司办公室6S的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、

3、监督、检查、评比、奖罚和公布。从2月正式开始推行以后，每周指派专人进行抽查，月底进行公布。3.2责任区⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；⑵公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准，并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。3.3个人6S操作规范(1)员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑（关闭主机和显示器电源）、电话、文具架、资料框和茶杯，其它物品一律不得保留；(2)个人抽屉应每星期整理一

4、次，对于用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉可用于存放私人物品；(3)椅子需摆放整齐，员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上；(4)公司内的植物有专人维护，不得用茶水或者纯净水进行浇灌；(5)对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁；(6)个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、化妆品等；(7)实验用的实验器材必须在当天清洗干净各归其位，不得随意摆放；(8)必须佩带工牌，工牌要保证干净，不得污面；(9)人离开座位时，应保持电脑显示器处于关闭状态；【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】3.4张贴规定⑴公司及

5、各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；⑵每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。3.5吸烟规定⑴公司提倡禁烟，除总经理和会客室来客人外，任何人不得在办公室内吸烟。⑵发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；⑶遇客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。3.6其它规定(1)员工应遵守公共责任区内的6S规定；(2)接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；接听电话，在听到电话铃响后的

6、两声接听。(3)工作时间提倡使用普通话；(4)注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。(5)一次性纸杯是为客户准备，员工喝水自备水杯，如违反此项每人每次罚款10元。第四章附则4.1本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。4.2本规定的解释、修订及废止权归行政部。【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】4.3本规定自颁发之日起开始生效。实施的五个阶段第一阶段截止1月12日完成制度修订并公布形成正式的书面材料，在公告栏上公布第二阶段截止1月20日各部门执行过度期帮助各部门按照规定执行，协调各部门在执行中的困难第三阶段截

7、止到30树立正反典型总结过渡期中出现的各种问题，公布正反典型实例第四阶段从2月1日开始全面严格执行采用限期整改、严格执行等强制手段保证制度的落实第五阶段每月30日内部评比，公布结果为保证效果，每周抽查，形成书面月报告，月底公布考评项目内容合格不合格1桌面是否干净无杂物2文件框摆放位置正确度3电话位置是否在指定位置4电话是否畅通5白大褂及衣物是否在指定位置6个人座位下是否有垃圾7禁止自行向植物浇水8试验台是否干净整洁摆放整齐9椅子摆放是否规范（下班后）10下班后是否关闭电脑11地面是否干净12实验室过道是否通畅13人离开座位，显