门店营运制度_人力资源管理_经管营销_专业资料

门店营运制度_人力资源管理_经管营销_专业资料

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1、门店营运管理制度一、门店订货制度1、门店商品订货应考虑以下因素(食品的平均库存天数,非食的平均库存天数)(1)保证基本营运标准的最小排面陈列量以及促销位陈列量。(2)周/日平均销售量(3)现有的库存量(4)供应商送货日及送货周期(5)海报商品或做促销的商品(6)与促销商品是否有相关联性:如现在咖啡在做促销,可考虑咖啡壶等相关商品(7)节性商品/流行性商品(如电风扇、跳舞毯等)(8)最少订货量:信息系统中应有商品的最小送货单位(9)商品的进货折扣/搭赠门店在快讯商品的下单期间,或厂商进行促销活动期间,我们可以得到该商品较低的促销进价或较丰富的促销赠品(可售、不可售)这样以

2、利于提高门店的毛利水平。(10)商品的库存空间:是否还有存放位置(11)商品保质期:一年保质期,留足2/3存留时间,半年以上保质期,留足1/2存留时间。(12)电脑自动建议订单数量是否合理(13)供应商的送货行程安排(14)在途订货量(15)主管在对促销商品下单时,不要将到货日期安排在同一天,同时到货;分日期,分时段有续到货,以减轻收货区及部门库存的压力;(16)大宗团购(17)盘点因素:各门店不得在盘点期间,大量进货以影响盘点的准确性(18)竞争对手的影响应考虑该商品是否是生活必需品:油、盐、酱、醋、米;应考虑该商品是否作促销、品牌知名度、日均销售量和价格。二、商品收

3、货制度(一)供应商持盖有公章的订单于收货部打印预验收单(是在订单的复印件盖公章);(二)供应商拿订单和预验收单到收货部防损岗位编号排队;(三)供应商卸货(注意单口存放打码整齐);(四)收货员从防损岗位按先后顺序取单;(五)收货流程注意事项;1、供货商送货到达后,收货部通知卖场人员到收货部收货;2、收货参加人员有:防损员、营运人员、供货商四方参与收货;3、收货时营运对所收商品有凝问,可当面询问清楚。4、对破损、污垢的商品保质期,如遇临期商品可拒绝收货。5、收货要求,必须百分百验收清点,不是原装箱的商品,必须拆箱验收。6、验收贵重商品时,是原装箱的也必须拆箱验收。7、查验商

4、品数量,营运人员要一同参与对所收商品数量是否正确。8、收货完后,必须有以上四方签字确认,方可生效。(六)收货员收货并签字确认1、审核供应商公章名称与订单抬头供应商公章名称是否一致。2、清点实物数量。3、检查,实物条码,名称、规格、型号等是否与订单一致。4、检查生产日期和保质期。5、皮具/床用/服装/鞋等须有合格证和吊牌。6、进口商品须有中文说明和进出口卫生检疫证。7、食品QS标志检查。8、家电等应含有3C认证商品3C标志检查。(六)未收商品分开放,经防损员检查后让供应商拿走;(七)复核:防损员及商品部员工复核实物并在预验收单上签字确认。(八);供应商持预验收单到收货部交

5、给录单员做正式验收单,正式验收单一式三联,供应商取走红联,收货部保存黄联,白联传财务部。三、商品复核制度1、抽查30%的品种:核对数量、条码、品名、规格、件数。(配送尽量单品复核)2、复核前要全局看一下单据,先对单据上有异常情况的现象进行重点复核(复核由防损部负责):规格不符、价格异常、数量异动(改少、改多、无货改成有货、有货改成无货等)、数量差异很大(实收数量与订货数量对比,包括实收数量有无大于订货数量的情况)。3、电器(单品核对条码、品名、数量、尤其是型号)、保质期短(牛奶、冻品、方便面等)、易碎(玻璃制品等)、易漏(油类等)、贵重物品(如名酒、烟、玉兰油等),有外

6、包装盒的商品(可能有空包装,如化妆品等)等商品复核从严。4、一箱内放有双层或多层的要检查下层的数量有无少数、有无破损等。5、外包装箱上标注的商品包装规格与实物数量不一致。6、抬头与配送卡及实际商品是否一致:供应商名称、分店名称、总件数(抬头、实物、配送卡、手工写件数是否一致)等。7、备注:如海报、促销等有无特别标示出来。8、商品有没有拉到指定地点。9、是否为亲自点数。10、检查未收商品(送错货、多货、临近过期等)与单据上有无冲突(有可能收错货或者填错行)。不同单相同商品有无收重现象。11、商品包装为非原装箱的、二次封箱的要开箱复核实物。12、商品包装箱外品名规格等是用手

7、工书写的要抽查复核实物。13、生鲜自采商品复核:和生鲜验收的要求基本一致,但出现异常情况如数量有误、质量不好等时处理方式与对供应商的验收不一致,对于数量有误要及时向采购反馈,并跟进处理结果。四、赠品验收制度1、赠品数量允许与订单数量不一致(可大于或可小于);2、赠品进价为“0”,不能更改进价。五、生鲜商品验收制度1、蔬菜分为:叶菜类、根茎类(还包括果菜、豆类、菇类、瓜类等)(1)叶菜类:上海青、小白菜、菠菜、生菜等标准:简单说菜叶上不能有虫眼,不能发黄,不能萎缩,不能有农药残留。(2)根茎类:土豆、洋葱、蒜头等标准:不能有泥土,不能有烂眼

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