《会计电算化项目二》ppt课件

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1、项目二会计软件湘潭生物科技学校舒桂梅会计电算化课件项目内容会计软件基本知识会计软件的基本功能会计软件模块会计软件的安装和系统设置4123考核评价相关知识一、会计软件基本知识（一）会计软件的基本概念1、会计软件的概念会计软件是指专门用于会计核算与管理的计算机应用软件。具体地讲，会计软件是一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序，它包括计算机程序、存储数据以及有关资料。例如，账务处理软件，除包括指挥计算机进行账务处理的程序、基本数据（会计科目、凭证等），还包括软件使用手册等有关技术资料，用以指导使用人员进行账务处理操作。相关知识2、会计软件的分类相关知识（二）会计数据的处理

2、流程1、手工会计核算的业务处理流程相关知识2、利用会计软件进行的会计数据处理流程相关知识（三）会计软件的功能模块划分1、会计软件功能模块划分的意义会计软件功能模块的划分，有助于充分认识和分析会计软件各功能模块之间的数据联系、要求、特点，对会计软件的使用有着十分重要的意义：有助于合理组织和使用会计软件各功能模块所需的信息有助于提高整个软件系统的可靠性有助于提高会计软件的适应性和实用性相关知识2、会计软件功能模块划分的原则相关知识3、会计软件的功能结构相关知识（四）会计软件的功能模块间的关系1、会计软件的功能模块间的关系类型一个完整的会计软件可分解成若干个子系统即功能模块，各

3、功能模块间的相互关系主要表现在数据控制联系和数据传递联系上。相关知识2、会计软件的功能模块间的关系图相关知识3、会计软件的功能模块间的关系特点会计核算系统各功能模块之间并非都存在直接的数据联系有些功能模块只向其他系统提供数据有些功能模块只接受其他系统提供的数据而不向其他功能模块提供数据有些功能模块既接受其他系统提供的数据，又向其他系统传递数据账务处理系统是会计软件的中枢相关知识二、会计软件的基本功能（一）系统初始化系统初始化是会计软件必须具备的基本功能，通过系统初始化可以将一个通用会计软件转化为适合本单位实际情况的专用会计软件。其主要功能是：1.设置会计软件操作人员岗位分

4、工2.设置会计核算所必需的期初数据及有关资料3.设置凭证种类4.选择会计核算方法5.定义自动转账凭证6.输入需要在本期进行对账的未达账项7.通用会计软件提供会计报表的自定义功能8.对初始数据正确性校验功能相关知识（二）会计数据的输入1、记账凭证的输入会计软件提供输入记账凭证的功能，输入项目应包括填制凭证的日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编码、金额等，输入会计凭证的格式和种类应当符合国家统一会计制度的规定。其中，机制记账凭证的编号应由会计软件进行连续性的自动控制，由会计软件控制产生自动流水编号。相关知识2、原始凭证的输入会计软件对需要输入的原始凭证，可按照以下方

5、法进行处理：输入记账凭证的同时，输入相应的原始凭证记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计核算自动生成记账凭证原始凭证需要修改时提供进行校验的功能会计软件提供的完整的原始凭证输入项目相关知识（三）会计数据的处理会计软件提供的会计数据处理功能如下：登账银行对账选择会计核算方法自动编制会计报表结账相关知识（四）会计数据的输出会计软件应提供对机内会计数据的查询、打印、磁盘存储功能：会计软件的数据查询功能会计软件提供的打印输出功能会计软件提供的数据存储备份功能相关知识（五）会计数据的安全会计软件应在会计数据的输入、处理、输出、存储等环节提供安全保障。会计数据的安全应具体体现在以

6、下几个方面：会计软件具有对操作人员进行使用权控制的功能会计软件具有执行备份并保持软件的正常运行功能会计软件具有对数据的加密保护措施会计软件具有数据恢复功能工作任务三、会计软件的安装与系统设置（一）安装会计软件1、会计软件运行的环境工作任务2、会计软件的安装会计软件需安装到计算机硬盘上才能运行。基本步骤是：将会计软件系统安装盘放入光盘驱动器；找到安装文件“Setup.exe”；选中相应的功能模块，则选中的模块前被打上对勾符号，单击“开始安装”选项，即可自动安装系统。工作任务（二）建立会计账套信息1、进入系统管理模块安装好系统之后，首先在[系统服务]模块下的[系统管理]中，建

7、立本单位的会计核算账套，即在系统服务模块下点击“系统管理”图标，进入[系统管理]子模块。在系统管理中，应以系统管理员或账套主管的身份注册登记，必要时可设置或修改系统管理员口令密码。工作任务2、输入会计账套信息建立新的会计核算账套时，首先要以系统管理员的身份，输入以下核算账套信息：已存账套账套号账套名称账套路径启用会计期间工作任务3、输入核算单位信息在输入完核算账套信息后，输入单位名称、单位简称、地址、法人代表、电话、邮政编码等单位信息。工作任务4、选择核算类型根据企业会计核算的实际，选择核算类型，其主要栏目如下：企业类型行业性