《会计账薄》ppt课件

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1、第六章会计账薄本章内容：第一节会计账簿的意义和种类第二节账簿的设置和登记第三节会计账簿的启用和登记第四节对账和结账第一节会计账簿的意义和种类会计账簿是以会计凭证为依据，由具有一定格式面又相互连结的账页所组成．用来序时地、分类地记录和反映各项经济业务的会计簿记。设置和登记账簿是会计核算的一种专门方法，也是会计核算的中心环节。一．会计账薄的概念第一节会计账簿的意义和种类会计凭证可以连续反映各项经济业务，但它大量反映的只是互不联系的个别的经济业务．提供的是分散的、缺乏系统性的信息资料．不能把各单位在一定时期的全部经济业务系统、完整地反映出来

2、。因此，应设置和登记账簿，把分散在会计凭证中的资料加以归类整理，登记账簿。从而为经济管理提供系统，完整的会计核算资料，并为编制会计报表提供依据。二．设置会计账薄的原因第一节会计账簿的意义和种类1.通过账簿可以全面连续系统地反映经济活动情况。2.利用账簿记录，不仅能提供管理上所需的总括资料，还可提供明细资料。3.为编制财务报告提供完整的数据4.会计账簿起了会计分工作用5.会计账簿起了经济档案的作用三．会计账薄的作用第一节会计账簿的意义和种类总原则：根据业务的特点和管理的需要1、满足实际需要2、力求节约，避免重复设账3、格式力求简便实用四

3、．会计账薄设置的原则第一节会计账簿的意义和种类五．会计账薄的分类会计账簿按用途按外表形式日记账分类账备查账订本式账活页式账多栏式账按结构格式三栏式账卡片式账数量金额式账第一节会计账簿的意义和种类（一）序时账（日记账）1、定义按经济业务发生的时间的先后顺序，逐日连续登记的账簿。2、分类五．会计账薄的分类普通日记账特种日记账按记录内容的不同现金日记账银行存款日记账第一节会计账簿的意义和种类（1）普通日记账是用来登记全部经济业务发生情况的日记账，通常把每天所发生的经济业务，按照业务发生的先后顺序，编成会计分录记入账簿中。（2）特种日记账是用

4、来记录某一类经济业务发生情况的日记账，通常把某一类比较重要的经济业务，按照业务发生的先后顺序记入账簿中。在会计实务中，为了简化记账的手续，除了现金和银行存款收付记入现金日记账和银行存款日记账以外，其他各项目一般不再设置特种日记账进行登记。五．会计账薄的分类第一节会计账簿的意义和种类(二)分类账1、含义对各项经济业务按照账户进行分类登记的账簿。2、分类按照记账内容详细程度，分为总分类账和明细分类账。五．会计账薄的分类第一节会计账簿的意义和种类（1）总分类账：（一级）根据总分类科目设置账户（一级账户），通过对全部经济业务的登记，以全面、系

5、统、总括地反映全部资金增减变化和结存情况的账簿。总分类账又称总分类账簿、总账。所有单位均需设置总账。总分类账必须按总分类科目设置，一般采用订本式账簿，账页格式一般有“三栏式”、“多栏式”两种。五．会计账薄的分类第一节会计账簿的意义和种类（2）明细分类账：根据明细分类科目设置账户（二级账户或三级账户），用以具体反映某类资金（某一种资产、负债、所有者权益、收入、成本、利润）增减变化情况的结存情况的账簿。五．会计账薄的分类明细账是总账记录内容的补充和具体化.明细分类账必须按照二级科目或明细科目设置，一般采用活页式账簿。明细账的格式，应根据它

6、所反映经济业务内容的特点和管理的需要来设计，一般有三栏式、数量金额式和多栏式三种。第一节会计账簿的意义和种类（三）备查账（辅助登记账）对某些在日记账和分类账等主要账簿中未能记载的事项，进行补充登记的账簿。为某些经济业务的内容提供必要的参考资料。如经营租入资产，按照资产的定义，不属于企业的自有资产，会计上不能入账，但为了反映这项租赁资产的存在，在有关账薄中进行补充登记。备查账簿记录的内容不受总分类账的制约，是对日记账和明细分类账的补充。五．会计账薄的分类第一节会计账簿的意义和种类（四）订本式账簿是在启用前就把编有顺序号的若干账页固定装钉

7、成册的账簿。优点：能够避免账页散失和防止账页被抽换；缺点：账页固定后不能根据需要增减账页，容易造成账页浪费，也不便于分工记账。订本账主要适用于现金日记账、银行存款日记账和总账。五．会计账薄的分类第一节会计账簿的意义和种类（五）活页式账簿把若干张零散的账页放置在活动账夹之内的账簿。优点：可以任意增减空白账页，不会浪费账页，使用灵活，便于对账页重新排列，也便于分工记账，有利于提高工作效率；缺点：账页容易散失和容易被抽换。活页账主要适用于各种明细账。五．会计账薄的分类第一节会计账簿的意义和种类（六）卡片式账簿：是由许多分散的硬纸卡片，具有一

8、定格式的卡片，存放在卡片箱中保管的账簿。优缺点与活页账簿相同。卡片账主要适用于记载内容比较复杂的财产明细账，如固定资产卡片、低值易耗品等。五．会计账薄的分类订本式账簿与活页式和卡片式账簿比较优点：避免账页散失，防止抽换账