集团公司薪酬管理(论文)

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1、行政人事部工作情况分析行政管理的性质决定其复杂性、多变性和强制性，行政管理的目的在于提高办公效率，为企业的良性运作提供后勤保障，建立科学、统一、规范的行政管理体系，从药业公司目前人事行政工作的情况来看，工作滞后，各环节控制不够，在此，将目前的行政人事管理状况作如下分析：一、人事管理状况：1、人员状况分析：药业公司在2004年共计组织3次招聘工作，但均以应届大中专毕业生为主，有工作经验的的应聘人员并不多，需要我们进一步进行培养，即便是悟性较好的员工也需要我们再培养3---6个月，而不能直接开展工作，延长了我们开拓市场及提升管

2、理的时间。截止2003年底药业公司共有员工131人，其中大专以上学历的人员有54人，占全体员工的41.2%，生产工人约38人，但由于薪资水平的限制，有一部分员工提出辞职申请，以设备部为例，目前空调岗位只有一人，而其需控制5台空调机组，工作量之大可想而知，但其工资水平在与同行业比较中是比较低的。再以行政人事部为例，除司机、保安及食堂工作人员外，在办公室工作的人员只有三人，可却肩负着薪资、档案、招聘、考核、办公室管理、日常行政事务管理等诸多职责，工作量相当大，但人事专员及行政助理的工资尚不足800元，严重挫伤了员工的工作积极性

3、。2、人事制度中存在的缺陷：药业公司现行的人事制度目前存在着诸多缺陷，首先是薪资体系的设定，目前药业公司的薪酬体系沿用了内蒙惠丰瑞元的薪酬体系，将员工的薪酬分为三类，即普通员工、管理人员和销售人员，但药业公司与内蒙惠丰瑞元的员工结构不同，瑞元公司以商业零售为主，其员工结构较为简单，只分为两种：即管理人员（总部员工）和销售人员，而药业公司作为产销一体的独立法人实体，其员工结构较为复杂，分别是：管理人员、技术人员、生产辅助人员、生产人员和销售人员，运用现有的工资体系并不能充分体现各岗位所做出的贡献。此外，人事制度中未能明确考核

4、制度的内容，只提出了一些原则性的内容，缺乏可操作性，而且考评的实际效果并不理想，大多数考评结果是以考评者的主观意志形成的判断，从而使考评流于形式。3、人员招聘工作分析：目前药业公司的人员招聘工作属于一种被动招聘，当企业出现人员缺口时，招聘工作才被提上议事日程，使得公司形成了一种越招聘员工，人员流动越快的恶性循环局面，使得我们的管理人员疲于处理各类问题，而不能实现防止类似事情的发生，此外对于新入职的员工工资的确定，未严格按照公司的制度执行，使得一部分员工的工资在现有工资体系上得不到体现。此外，在人员的晋升、任免等问题上均不同

5、程度的存在诸如此类的情况，在此就不在赘述。二、行政管理方面：１、档案管理；目前药业公司的档案管理是由兼职人员在管理，从表面看来也还管得过去，但深入分析，由于一个人的时间与精力有限，负责的事务又多，档案工作就滞后许多。首先，公司每天各部门要归档的文件有几十份，但由于行政人事部门的人员少，工作量大，只得使归档文件积累一段时间后才能抽出时间整理归档，这样文件得不到及时归档，使用文件时给查找工作也就带来了困难；其次，目前档案室留存的档案仅仅是全公司档案的一部分，尚有占公司档案至少三分之一的设备档案、营销档案未列入其中，仍由设备部与

6、营销部分别设专人管理，这些档案严格的要求应该全部归入档案室管理，今后也必然是会朝着这个趋势发展，那样兼职的档案管理员就更无法完成了。而且档案书籍资料也是各部门经常借阅使用的，但却没有一个统一的借阅时间，任何人随时想用就来找档案员，如果是着急的马上要用的这无可厚非，但是一些员工业余时间看的书籍或是一些部门不紧要的档案，却每每是在兼职人员最忙的时候来借阅，给管理员的工作带来了极大的不便。２、文件管理：1）文件的起草：目前药业公司的文件起草工作基本规范，主要是公司内部及行政人事部门发文的起草工作，目前的公文格式虽未与集团的公文格

7、式完全统一，但也已参照集团公文格式做了相应的调整，从发文的编号、格式来看已趋于比较规范、比较完善，而且文件内容也均能简洁明确的反映出文件的主题，能够达到发文的目的。需要加强的就是要求各职能部门严格按照行政部制订的统一的公文格式发文，并考虑是否需要与集团公文格式做完全的统一工作。（不包括局部的公司名称及地址）2）文件的发放：日常的公文发放现在已实现了局域网络发文，各部门都可以通过局域网络的共享文件夹看到文件内容，但一些培训资料即没有电子版的文件，由于使用的不方便，仍然是复印下发。所以虽然是开始了无纸化办公，但尚未达到标准，进

8、行的不彻底，由于大家仍存在以前的打印成文看文件的习惯，加之电脑使用时不方便在电脑上看文件，文件还是打印出来看的居多，这样纸张仍然是大量使用，机器也不断的损耗，也没有真正意义上达到无纸化办公，没有真正的降低成本。3）文件的收取、转达：日常文件的收取，应该按制度要求严格执行登记，有部分相对重要的文件也一直这