开会_人力资源管理_经管营销_专业资料

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1、谢谢大家的回答，我总结了大家提出的观点，专门写了这个文章，大家看看是否需要补充。如何开一场高效的会议在我们工作当中，除了日常工作，最重要的一项工作元素，当属于会议。一场好的会议，可以让我们对过去发现的事情得出结论，对未来可能发生的问题有所预见，在团队建设方面，也有助于管理者了解团队成员的工作状态、工作态度以及工作问题。不过现实的情况让我们是在捉急，不少组织者和管理者并不了解会议的重要性，也对一场会议的掌控无从下手。我们常有发生的情况是这样的：一场会议下来，期间会议参与者各执其事，三四个小时，结果毫无重点毫无决策，

2、团队怨声不断。那，如何开一场高效的会议呢？首先我们要知道的是，会议有很多种区分，按人数来分就有大中小型之分，按重要程度又有各种区分，我要和大家说的主要是统筹会议，指一般性会议，讲白了我们很多人平时都能遇到的部门例会、专项会议、周例会月例会等一般以圆桌沟通形式的常见会议。在整个idea出来之前，我们必须要明白的是，就目前来说，我们遇到的会议都存在的哪些问题。一般来说会议组织者常见的会议病症有以下几点：（顺序不整理了，打了草稿不爱整理，不分重点先后）一、态度的扭曲，即迟到、早退、会议期间小动作（如玩手机）等；二、长时

3、间的扯淡，即整场会议开到天荒地老去了，漫无边际的能开个2个小时；三、毫无重点的探讨，即会议组织者或参与者谈论到一个话题，经常像泼出去的水，收不回来；另外就是说假话的人太多。四、决而不定，即毫无结论，让整场会议等于没开；五、断断续续，如忘记带相关资料，中途接电话，导致进度中断甚至灵感缺失；六、无聊，参与者毫无激情；既然存在这么多问题，那我们又讲如何改善。那高效的会议，应该是如何的呢？这里参考谷歌高效会议大纲：①每次开会都必须做出一个明确的决定②参会人数不能超过10人③每个参会人都必须给出自己的想法，如果没有想法的话

4、那说明他压根就不应该参加这次会④不应该让某个决定等着开会才可以决定。如果需会议后才能做决定，那么该会议应该立刻召开。谷歌的会议模式基本涵盖了高效会议的内容，当然，按我的经验，我用简单的话总结一下：1、有主题2、站着开3、用白板4、有记录5、要控制（避免偏题）6、有决策7、有总结在工作以来，只组织过一两次会议，碍于职位。但是我在大学期间，组织的会议最大型的超过百号人。我的会议经验告诉我。每一场会议，除了组织者必须要做好会议准备，还需要会议者拥有领导魅力。我仍然记得我的学弟学妹们在大三毕业前回忆大一时听我的会议的感慨

5、：“台上那货，真能掰，关键是尼玛的从东边掰到西边了，还能还掰到东边来”其实，我对团队会议是比较霸道的，简单的说一下我在自己协会及团队建设的会议模式：1、会议准备（做好主题、目标、互动、以及诱导参与者积极参议的会议安排，讲白了就是要让参与者说真话）2、会议前沟通（事先询问参与者是否有急事，避免会议中断，其实这点是比较人性化的；然后要求参与者全部静音，禁止会议中途接听任何形式的手机短信及电话，另外说明本场会议的重点、目标、预计会议时间）3、培养会议习惯（总要都采用组织者先报告、参与者后报告、解决问题、分享信息、会议总

6、结的流程）4、会议总结（结束前必须将会议解决的问题重复、以及本次会议的决策、工作的安排）5、会议纪要的使用（记录人员必须写好会议记录，这很关键，我一般开会会拿着上一场会议纪要哦）其它，开会，身为组织者的我，一般是站着开，这样让我觉得我更清醒更能把握会议。当然，居高临下的感觉很不错。如果会议开到太迟，我一般会请大伙吃点心什么的。其实一般只有那么一两个人留下的，哈哈。另外我习惯在说明某些问题或者探讨某些方案的时候用白板画出导图，这样不仅有利于大伙思维爆发，也有助于整理总结。其实，会议不仅能帮助我们解决工作问题，更是一

7、种让我们了解组织行为的一种方式。细心的组织者或者领导者，常常能在会议中了解到团队的情绪（是否存在负面情绪）和状态。我们要知道，会议只是一种解决问题的方式。而每一个管理者都必须要明白的是，这个世界时所有的问题，都是因为沟通的缺乏，而引起。er我大概有40%的时间都在开各种会。现在也算是各种会议的组织者。1、保证开会效果的小技巧很多了，关手机，不许带电脑，限时等，但从实际来看，如果机械的操作，变成为省时而省时，这同样是错误。2、我的经验是：首先要先把开会要达成的目的列出来：（1）信息传达：比如通知某事，说清某事；（2

8、）做判断：针对某事，做出一个判断，正确/错误/搁置（3）做决定和执行计划：某事，干不干？怎么干？什么时候干？谁来干？先把这些议题列成表，逐项勾掉。3、一个没有达成目的的会议，即使时间再短，也是失败的。别说站着开，单脚站都是失败。4、如果一件事我觉得还没有说清，即使大家已经很疲倦了，也要坚持说清，哪怕很啰嗦，哪怕要说很长时间。把大家聚在一起本身成本就很大，如果没有达到目的，