资料-公司公章使用管理制度

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1、公司印章管理规定1.总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。2.公司印章的刻制2.1公司印章的刻制均须报公司总经理审批。2.2行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行。2.3公司各部门的专用章（人事章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。2.4未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。3.公司印章的启用3.1新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。3.2新印章启用

2、前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。4.公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。4.1公司行政章的使用范围主要为：4.1.1公司对外签发的文件。4.1.2公司与相关单位联合签发的文件。第6页共6页4.1.3由公司出具的证明及有关材料。4.1.4公司对外提供的财务报告。4.1.5公司章程、协议。4.1.6员工调动。4.1.7员工的任免聘用。4.1.8协议（合同）资金担保承诺书。4.2公司合同专用章的使用范围主要为：4.2.1对外投资、合资、合作协议。4.2.2

3、各类经济合同等。4.3财务专用章：主要用于货币结算等相关业务。4.4公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。5.公司印章的管理职责5.1公司总经理负责合同章、行政章的使用审批工作。5.2公司副总经理负责分管部门授权范围内的印章使用监督工作。5.3印章管理员5.3.1负责印章的保管。5.3.2负责设立印章使用登记台帐。5.3.3负责印章使用的审核工作。5.3.4负责制定所保管印章的使用程序。6.公司印章的管理、使用及保管第6页共6页6.1印章的管理6.1.1公司行政章、合同专用章由行政部专人负责管理。6.1.2专项业务章（财务章、人事章等）由各部门指定专人负责管理。6.

4、1.3各部门须将印章管理员名单报行政部备案。6.1.4印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。6.1.5为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。7.印章的使用7.1印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。7.2印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。7.3部门主管私章由本人签字或被授权人签字后方可使用。7.4财务专用章由财务部

5、门按岗位职责权限使用。7.5严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。7.6第6页共6页以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由人力资源部审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）7.7私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。7.8任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白

6、格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。7.9对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经分管副总经理审批后，方可盖章。8.印章的保管8.1印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。8.2印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。8.3印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。8.4非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。8.5印章应及时维护、确保其清晰、端正。8.6印章保管有异常现象或遗失，应

7、保护现场，管理员应及时向行政部主管报告，并备案，配合查处。9.公司印章的停用9.1有下列情况，印章须停用：9.1.1公司名称变动。9.1.2印章使用损坏。9.1.3印章遗失或被窃，声明作废。第6页共6页9.2印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。第6页共6页印章使用审批表所属部门经办人年月日需用印章类别□行政章□党委章□法人章□合同专用章详细内容份数1、2、3、4、5、6、所属部门主管意