公司各项公章使用管理制度(底版)

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1、印章管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为维护公司的正当利益，杜绝公司合同纠纷及财产损失,公司制定印章管理制度对公司印章管理予以规范。本制度未尽事宜或界定不清的呈请公司总经理裁决。一、印章保管1、公章。由公司办公室负责保管，并严格按照公司规定使用。除办公室人员基础证照办理及年审盖外，加盖公章必须进行审批、登记。2、合同专用章。由财务部专人保管,任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。3、财务专用章和法人章。由财务部门负责保管并按公司规定在职权范围内使用。财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。4、项

2、目章。公司下辖各项目章由公司办公室统一专人管理，并严格按照公司用印审批、登记程序使用。5、售房专用章。由公司财务部负责人保管。6、收款专用章。由公司财务部负责人保管。7、现金、银行、转帐收（付）许章。由出纳员负责保管并掌握使用。8、发票专用章。由会计人员负责保管并掌握使用。二、印章的使用程序1、公章。以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方由印章经管人当面加盖公章，申请盖章人需出示总经理审阅批准后的《加盖印章审批单》（见附件一），并在《用印登记表》（见附件二）上签名登记，印章经管人需将加盖印章文件的复印件连同《加盖印章审批单》存档备查。2、合同专用章。凡在授权范围

3、内洽谈的合同，经办人需出示总经理审核、签字后的《加盖印章审批单》，财务部将复印件存档并严格按照登记手续进行登记备案。如合同需要签字的，除约定必须由法定代表人签字的合同外，一律由合同经办人或其部门负责人在授权代理人处签字。3、财务专用章、法人章。除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人同意后，报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。4、项目章管理。需使用项目章时，由申请人填写《加盖印章审批单》，经由该项目工程主管人员签字批准后，方可持单找印章经管人加盖印章，印章经管人需将《加盖印章审批单》连同加盖材料复印件存档并做好登记。5、售房专用章及收款

4、专用章。售房专用章及收款专用章由财务部负责人将售房成本空白收据和收款成本空白收据分别加盖售房专用章和收款专用章，收款人员领取盖章后的成本空白收据时需登记所领取的收据编号，使用完收回交财务部方可再次领取成本空白收据。6、现金、银行、转帐收（付）讫章管理制度。现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。7、发票专用章。发票专用章用于加盖增值税专用发票,财务部门在收到货款，验证购货方“一般纳税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。三、未经总经理批准，任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。四、公司印章一律不

5、得外借，印章经管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。五、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。附件一：《加盖印章审批单》加盖印章审批单年月曰申请单位/人需盖印章的资料名称及事由印章名称领导签字附件二：《用印登记表》XXX用印登记表序号事由/资料名称时间印章名签名备注