《工程项目组织管理》ppt课件

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1、第四章工程项目组织管理工程项目组织概述工程项目的组织形式工程项目组织协调本章主要内容：第一节工程项目组织概述项目组织是实现有效的项目管理的前提和保障。项目组织管理是项目管理的首要职能，其他各项管理都要依托组织机构去执行，管理的效果以组织为保障。工程项目组织管理的基本原理就是组织论，即关于组织应当采取何种组织机构才能提高效率的观点、见解、和方法的集合。现代的组织理论分为两个相互联系的分支，一是组织结构学，侧重于组织静态研究，目的是建立一种精干、高效和合理的组织结构；二是组织行为学，侧重于组织动态研究，目的是建立良好的组织关系。一、工程项目组织的基本原理1、组织的含义：1）组织的两种

2、不同理解（名词和动词）2）是为了使系统达到特定目标而使全体参与者经分工协作及设置不同层次的权力和责任制度构成的一种组合体，如项目组织、企业组织等。包括三个方面的意思：目标是组织存在的前提组织以分工协作为特点具有一定层次的权力和责任制度第一节工程项目组织概述2、组织的构成要素一般来说，组织由管理层次、管理跨度、管理部门和管理职能四大要素构成，呈上小下大的形式，四大要素密切相关。1）管理层次是指从组织的最高管理者到最基层的实际工作人员的等级层次的数量。一般可分为三层：决策层、协调和执行层、操作层。决策层协调和执行层操作层人数递增权责递减第一节工程项目组织概述2）管理跨度是指一个主管部

3、门直接管理下属人员的数量。管理跨度的大小取决于管理人员所要协调的工作量，跨度大，处理人与人之间关系的数量随之增加。跨度太大，管理者所涉及的关系数太多，工作量过大，势必导致管理效益低下。法国管理顾问格兰丘纳斯公式：C可能存在的工作关系数N管理幅度（管理的人数）第一节工程项目组织概述管理层次与管理跨度的关系管理跨度与管理层次是相互联系相互制约的，二者成反比关系。合理的设置管理跨度对正确设置管理层次具有重要意义。确定合理的管理跨度应该注意以下几个影响因素：管理者所处层次的高低被管理者的素质的高低工作性质管理者意识组织群体的凝集力空间因素、组织环境、管理现代化程度、组织信息传递方式等。第

4、一节工程项目组织概述3）管理部门划分管理部门是指按照类别对通过专业化细分的工作进行分组，以方便共同的工作进行协调，并赋予一定的职责和权力。部门的划分应该满足专业分工与协作的要求，划分方法很多。项目管理组织通常按职能和产品来划分。按职能划分就是按照为实现组织目标所需要做的工作的性质和作用，把同类工作归并为一个专门的单位负责。优点：充分体现了专业分工的原则，有利于提高人力的利用效率；缺点：部门独立性太强，协调困难，容易忽视整体；组织环境应变能力差。第一节工程项目组织概述按产品划分就是以产品为中心，将为实现管理目标所做的一切工作，按是否与该产品有关进行分类，与同一产品相关的工作划分为一

5、个部门。产品部门下面按照职能进一步划分职能部门。优点：有利于设备专用、便于内部协调和绩效考核，有利于激发部门的主动性与创造性；缺点：机构重叠造成资源浪费，部门独立性强难以统一指挥。第一节工程项目组织概述4）管理职责就是责、权、利系统的核心。职责的确定应该目标明确，有利于提高效益、便于考核，在明确职责时应该坚持专业化的原则，授予与职责相应的权力和利益，以保证和激励部门完成其职责，同时，还要考虑纵向的指令信息的传递，横向各部门间的协调联系。第一节工程项目组织概述二、工程项目组织结构设计1、项目组织的特点1）项目组织的一次性2）项目组织的类型多、结构复杂不同类型的项目管理有不同类型的项

6、目组织；项目系统复杂多种组织形式并存。3）项目组织的变化较大项目组织随着项目阶段任务的变化而变化4）项目组织与企业组织之间关系复杂项目组织是企业组织的组成部分，企业组织是项目组织的外部环境。第一节工程项目组织概述2、组织结构的作用组织结构是指组织内部各构成部分和各部分所确立的较为稳定的关系和联系方式。主要作用有：1）组织结构是一切协调活动的前提和基础；2）组织结构确定了正式关系与职责的形式，形成了组织的责任体系；3）组织结构确定了一定的权力系统；4）组织结构形成信息沟通体系；第一节工程项目组织概述3、工程项目组织设计的原则1）目的性原则2）集权与分权统一的原则高度集权造成盲目和武

7、断，过分的分权则会导致失控、不协调。3）专业分工与协作统一的原则分工是为了提高效率，但分工会导致部门独立，需要协作，必须实现分工协作的统一；4）管理跨度与层次的原则适当的管理跨度、适当的层次划分、适当的授权是高效组织的基本条件；5）系统化管理的原则项目组织系统要与项目系统相协调；6）弹性结构原则项目组织结构保持一定的弹性，以满足项目以及项目环境变化而进行必要调整的要求；7）精简高效的原则第一节工程项目组织概述4、项目组织结构设计的程序1）确定项目管理目标2）确定工作内容3）选择组