《报表管理系统概述》ppt课件

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1、第七章报表管理子系统学习目的和要求报表管理系统概述会计报表系统基础设置会计报表数据处理会计报表输出作业及思考题结束放映1黄晓敏制作学习目的和要求一、本章教学目的报表系统是会计核算工作的工作成果，编制会计报表是会计人员一项日常工作。因此本章的教学应使学生掌握：1、使用计算机报表系统编制会计报表的基本工作原理和使用流程。2、掌握报表系统的基本使用方法2黄晓敏制作学习目的和要求本章重点与难点1、报表系统的基本概念，特别是三维表的有关概念2、计算机报表编制的基本工作原理和工作流程3、现金流量表编制的工作原理和方法3黄晓敏制作第一节报表管理系统概述一

2、、财务报表系统技术的发展二、报表管理系统的任务和特点三、数据处理流程四、基本功能结构4报表软件简介1、专用报表软件专用会计报表软件是系统或行业为特定需要设计开发的报表软件，它将会计报表的种类、格式和编制方法固定在程序中。2、通用报表软件通用报表处理软件采用接近财会人员工作习惯的非过程的或引导式对话方法定义报表的格式和表内数据的生成方式。3、电子表软件电子表软件有Exce1、Lotus等。5黄晓敏制作&1报表管理系统概述一、财务报表系统技术的发展1、第一代财务报表系统：第一代财务报表系统即专用会计报表软件是系统或行业为特定需要设计开发的报表软

3、件，它将会计报表的种类、格式和编制方法固定在程序中。会计报表的生成是通过程序直接实现的。缺点：通用性较差；应用程序的维护较困难；6黄晓敏制作2、第二代财务报表系统：第二代财务报表系统即通用会计报表软件。它具有标准化、通用化和商品化的特点。它提供了用户的自定义功能，用户不必使用计算机高级程序语言编制程序，就可以生成需要的报表。帐表系统相互独立，可以生成统计图形。问题：（1）财务管理方面的功能不足（2）独立的报表系统收费更贵（3）选择的支撑平台错误&1报表管理系统概述7黄晓敏制作3、第三代财务报表系统：第三代会计报表软件的发展方向是利用Exce

4、l等通用电子软件作开发环镜进行深层次开发，缩短开发周期，并能随Excel等的升级而自动获的更强大的功能。它的特点：表格和表中数据一体，避免了通用报表软件报表格式和表内数据分别定义的烦琐；有很大的函数集可以方便地进行表间运算；图形功能增加了报表分析的直观性。&1报表管理系统概述8黄晓敏制作二、报表管理系统的任务和特点（一）报表管理系统的任务1、会计报表的编制设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其它业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表，对该报表进行审核、汇总、生成各种分析图，并按预定格式输出各种会计报表。2、会计报表的分析对会计报表

5、信息的再加工。运用会计报表数据对企业过去的财务状况和经营成果几未来前景进行评价分析，用国对会计报表的分析，将反映历史状况的数据转变为预计未来的有用信息，为报表使用者进行经济预测和决策提供可靠的依据。&1报表管理系统概述9黄晓敏制作（二）报表管理系统的特点1、输入数据量少2、不设置报表数据直接修改功能《会计核算软件基本功能规范》第35条规定：对根据机内会计凭证和据以登帐的相应帐簿生成的各种机内会计报表数据，会计核算软件不能提供直接修改功能。3、输出信息规定性强4、通用性更强、适用面更广5、图、表并用进行报表分析&1报表管理系统概述10黄晓敏制

6、作三、数据处理流程1、手工方式会计报表的编制流程&1报表管理系统概述会计账簿会计凭证登记总分类账明细分类账日记账编制利润表资产负债表编制现金流量表编制辅助管理报表11黄晓敏制作三、数据处理流程2、计算机报表编制数据处理流程图报表格式设计会计报表格式文件外部数据报表汇总表分析结果输出汇总计算会计报表采集计算审核其它业务子系统会计帐簿会计凭证&1报表管理系统概述报表格式和公式12黄晓敏制作3、二者间的比较：取数的来源不同：计算机环境下的取数来源更加多样化。输出的内容不同：使用计算机后不仅输出会计报表；还能对报表进行定量分析并输出报表的分析结果和

7、分析统计图表。13黄晓敏制作四、基本功能结构用友UFO报表管理系统具有：文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发功能。&1报表管理系统概述报表设置报表删除报表备份报表恢复格式定义报表数据来源定义报表生成报表审核报表汇总报表合并报表查询报表打印报表传输14黄晓敏制作(四)基本工作过程报表管理的工作过程基本可以分为报表的格式和公式设置，报表的数据处理，报表输出。&1报表管理系统概述设计报表结构设置数据来源及运算关系数据采集数据录入报表运算生成报表审核汇总输出报表初始化日常处理15黄晓敏制作第二节会计报表系统基础设置

8、1、自定义报表2、利用报表模板16一、自定义报表《会计核算软件基本功能规范》第27条规定：会计核算软件应当提供符合国家统一会计制度规定的自动编制会计报表的功能。第二节会计报表系统