《系统管理实训》ppt课件

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1、用友ERP-U8财务处理实务(8.7X版)第2章系统管理用友ERP-U8财务处理实务(8.7X版)系统管理“系统管理”是用友ERP-U8系统展开工作的起始点,通过“系统管理”窗口,用户可以创建用友账套,对账套的用户进行管理,而且只有“系统管理”正常运行,才能完成用户的财务数据录入与输出工作。用友ERP-U8财务处理实务(8.7X版)系统管理2.1系统管理概述2.2系统管理应用指南用友ERP-U8财务处理实务(8.7X版)系统管理概述2.1系统管理概述用友ERP-U8软件的使用非常方便、简单,但并不是所有人都可以随意进入的,需要对其进行注册并从中获得使用的通行证,即操作员的名称、密码、权限等,从

2、而创建一个安全、稳定的财务系统。2.1.1系统管理功能概述用友ERP-U8系统由多个子系统组成,各子系统之间相互联系、数据共享,完全实现了财务业务一体化的管理。系统管理包括新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份等几部分,系统管理的使用者为企业的信息管理人员。在使用用友ERP-U8之前,需要先进行注册操作,对操作员的名称、密码、权限等进行设置,用友ERP-U8系统的各个子系统都是为同一个主体不同需要服务的,这就决定了该产品需要具备如下一些特点:用友ERP-U8财务处理实务(8.7X版)系统管理概述●公用的基础信息。●操作员和操作权限集中管理。●拥有相同的账套和年度账。●业务数据共用一个数

3、据库。具体而言,系统管理模块具有如下功能:●对操作员及其权限的统一管理以及设立统一的安全机制,包括数据库的备份、功能列表和上机日志等。●对账套的统一管理,包括建立、修改、引入和输出。●对账套中年度账的统一管理,包括建立、清除、引入、输出和结转上年数据。第一次运行系统管理员的账号为:admin,口令为空。系统管理员拥有设置和修改管理员密码,设置操作员和账套主管的权利,并可创建、引入和输出账套。2.1.2系统管理与其他子系统的关系系统管理是用友ERP-U8应用系统的运行基础,它为其他子系统提供了公共的账套、年度账和其他相关的基础数据,用友ERP-U8财务处理实务(8.7X版)系统管理应用指南2.2

4、系统管理应用指南当用户安装好用友ERP-U8系统之后,运行相应的子系统,只能进入演示账套。而要想创建本单位的核算账套,则还需要先运行系统服务下的系统管理,在其中进行对相应子账套的创建,否则,其他子系统将无法正常使用。2.2.1注册系统的管理用友ERP-U8系统允许用户以系统管理员或账套主管两种身份进入系统管理,下面分别对以这两种身份进入系统管理的情况进行一些简单讲解。1.以系统管理员身份注册系统管理系统管理员主要负责整个应用系统的总体控制和维护工作,并能够对系统中的所有账套进行管理。以系统管理员身份注册进入的,可以创建账套,引入和输入数据,设置用户及权限,设置备份计划,监控整个系统的运行过程,

5、对发现的异常任务进行清除等。用友ERP-U8财务处理实务(8.7X版)系统管理应用指南以系统管理员的身份注册系统管理的具体操作步骤如下:(1)选择【开始】→【所有程序】→【用友ERP-U8】→【系统服务】→【系统管理】菜单项,打开【用友ERP-U8[系统管理]】窗口。(2)选择【系统】→【注册】菜单项,即可打开【登录】对话框。其中选择服务器,在输入操作员名称和登录密码之后,单击【确定】按钮登录系统。【用友ERP-U8[系统管理]】窗口【登录】对话框。用友ERP-U8财务处理实务(8.7X版)系统管理应用指南(3)如果用户想要修改登录的密码,则可在勾选“改密码”复选项之后,单击【确定】按钮,打开

6、【设置操作员密码】对话框。(4)在其中输入新密码之后,单击【确定】按钮,即可以新的密码登录到【用友ERP-U8[系统管理][教学版]】窗口。【设置操作员密码】对话框【用友ERP-U8[系统管理][教学版]】窗口用友ERP-U8财务处理实务(8.7X版)系统管理应用指南2.以账套主管身份注册系统管理账套主管在系统中负责所选账套的维护,用友ERP-U8系统在应用之前,需要先在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等,称之为建账。建立账套和指定账套主管的具体操作步骤如下:(1)选择【开始】→【程序】→【用友ERP-U8】→【系统服务】→【系统管理】菜单项,进入【用友ERP-U8[系统管理]】窗

7、口。(2)选择【账套】→【建立】菜单项,即可进入【创建账套】对话框。(3)打开【请选择账套路径】对话框,用户可以从中进行选择。【创建账套】对话框【请选择账套路径】对话框用友ERP-U8财务处理实务(8.7X版)系统管理应用指南(4)单击【下一步】按钮,即可进入【创建账套——单位信息】对话框,在其中输入“单位名称”等相关信息。(5)单击【下一步】按钮,即可进入【创建账套——核算类型】对话框,在“本币

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