会计、声像档案管理

《会计、声像档案管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、会计、声像档案管理一、会计档案管理㈠会计档案的概念和特点⒈会计档案的概念会计档案，指归档保管的会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算资料，是记录和反映经济业务活动的重要史料和证据。⑴会计凭证会计凭证，是记录经济业务，明确经济责任，作为记财依据的书面证明文件。①原始凭证②记账凭证③汇总凭证⑵会计账簿会计账簿，是以会计凭证为依据，由有一定格式并相互联系的账页所组成，对单位的全部经济业务进行全面、分类、系统地登记和反映的簿籍。①总账②明细账③日记账④辅助账簿⑶财务会计报告①财务会计报告按照编制与报送时期可分为月报、季报和年报。②财务会计报告按照所反映的经济内容可分为资金平衡表、商品成本表、

2、生产费用表、利润表等。⑷其它会计材料⒉会计档案的特点⑴广泛性⑵专业性⑶严密性㈡会计档案的分类⒈会计档案的基本分类法⑴形式（名称）分类法分为四大类：会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其它类。⑵会计年度分类法将各会计年度的会计档案各分为一类。⑶保管期限分类法将不同保管期限的会计档案分为不同的类。会计档案的保管期限主要有如下几种：永久、25年、15年、5年、3年。⒉会计档案的复式分类法每年形成会计档案数量较少的，采用“保管期限－形式（名称）－年度”分类法；每年形成会计档案数量较多的，采用“形式（名称）－保管期限－年度”分类法；每年形成会计档案数量很多的，采用“年度－形式（名称）－保管期限”分

3、类法。㈢会计档案的立卷和整理⒈会计档案的立卷、整理部门会计档案由会计部门负责立卷整理。档案机构不应介入会计核算材料的整理、组卷工作，但应参与会计档案的分类、整理方案的确定并进行档案业务指导。⒉会计档案的立卷⑴会计凭证的立卷方法⑵会计账簿的立卷方法⑶财务报告的立卷方法⒊会计档案的排列和编号⑴会计档案的排列首先，按照会计档案的分类方案（复式分类法）将会计档案分保管期限、分形式（名称）进行排列；其次在每一类内按时间顺序进行排列。⑵会计档案的编号根据排列，在分类方案的最低一级类目内从“1”开始编写案卷号。⒋编制会计档案目录会计档案目录应按会计凭证、会计账簿、财务报告、其它会计档案四种类型分

4、别编制。㈣会计档案的归档时间会计部门将会计档案保管一年期满后，应移交本单位档案部门集中统一管理。㈤会计档案的提供利用㈥会计档案的销毁对涉及未结清债权债务、固定资产、案件的原始凭证予以抽出，并单独立卷，其余的可造册登记并予以销毁。二、声像档案管理㈠声像档案的概念及构成记录生产、基建、管理等工作活动全过程，具有保存价值的照片、影片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像为主并辅以方案说明的材料。⒈照片档案的概念及构成⑴照片档案的概念照片档案是国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的以感光材料为载体、以影像为主要反映方式的历史记录。⑵照片档案的构成①底片用照相机拍摄过实物的

5、胶片，物象的明暗跟实物相反，是制作照片的依据。②照片将底片的影像印放到相纸上的跟被摄物一致的黑白或彩色的复制件。③说明对照片所作的文字介绍。⒉录音档案的概念录音档案是用录音机将声音信息记录在录音磁带上的档案。⒊录像档案的概念录像档案是用摄像机和录像机将影像和声音信息记录在录像磁带上的档案。㈡声像档案的归档范围㈢声像档案的归档要求和归档时间0－5大类在次年的6月底以前完成归档工作。6－9大类按照科技档案的归档时间随纸质档案一并完成归档工作。㈣声像档案的整理声像档案由于其载体的特殊性，要与纸质档案分开保管，故应分别整理。不同载体的档案分别整理、排架和保管。⒈照片档案的整理⒉录音档案的整理以时

6、间为序，以盘为单位编制流水号，并编写说明。⒊录像档案的整理以时间为序，以盘为单位编制流水号，并编写说明。