声像档案管理细则

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1、声像档案管理细则第一章总则第一条声像档案是指单位或个人在各种社会实践活动中，通过摄录手段形成的，具有保存价值的照片、声像、录音、唱片、磁盘、缩微片、幻灯片等。它们以感光材料或磁性材料等为载体,以影像和声音为主要反映方式。声像档案具有生动形象的特点，可为教育、科研、生产和管理提供生动形象的依据和凭证。声像档案同其它载体档案一样，也是人们社会实践活动的真实历史记录，是党和国家的宝贵财富。第二条为建立、健全我校声像档案，更好地开发利用声像档案信息资源，发挥声像档案在我校各项活动屮的重要作用，现根据《中华人民共和国档案法》和国家教育委员会颁布的《照片档案管理规范》

2、，结合我校的具体情况，特制定此管理办法。第二章声像档案的形成与归档第三条声像档案工作实行集中统一管理的原则。为了保证声像档案的完整与安全，丰富我校档案馆馆藏。全校凡有形成和产生声像档案的单位，均应按档案馆的统一规定和要求，做好声像档案的形成、收集、整理、归档工作。形成的声像档案经整理立卷后，应及时或分阶段向校档案馆移交。第四条形成的声像档案应能较好地反映客观事实、突出重点。照片和底片同时归档，并附以文字说明。文字说明的内容包括：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六耍素。影片、录像、录音等档案材料，应将原件归档，并附以文字说明。第五条凡需耍归档的声像档案

3、材料，都应该做到载体质量优良，不用劣质、残破、性能低下的录音、录像磁带。归档的声像应清晰，并能反映事件主要内容和真实面貌。文字说明应做到字迹工整、表述准确、简炼。第六条.档案馆有责任检查和指导各单位的声像材料的形成、收集、整理、归档工作。各形成部门必须接受档案部门的监督、检查和指导。第七条声像档案的归档范围（见附件）。第三章声像档案的管理和利用第八条档案馆从事声像档案管理的工作人员，应将自己形成的以及各单位归档的声像档案，分门别类，进行加工整理、登记、编目，实行统一管理。第九条档案馆应了解学校党政管理，教学、科研、生产等活动对声像档案的需要，编制方便利用的

4、检索工具和指南。第十条做好声像档案的保护。声像档案的载体与其它档案的载体不同。在管理上，应根据声像档案载体的化学成分，物理性能等特点，进行科学的管理。库房温湿度应控制在最适合的范围内，并做到防尘、防磁、防光、防火、防蛀等。第十一条本校各单位、教职工因工作需要借阅声像档案，应持本单位的证明和个人证件，方可借阅（借阅本人的声像档案只需幽本人证件）。借阅必须办理登记手续，照片、底片、录音一律不得借出档案馆，需要借出者必须经档案馆领导同意，由档案馆声像技术室负责翻印、翻录。借阅人员应保持声像档案的完整、整洁、清晰。损坏者加倍偿还，并追究其责任。归还吋档案馆声像档案

5、管理人员必须进行检查验收并当面注销。第十二条校外单位借阅声像档案，必须持有正式介绍信和个人证件，经档案馆领导同意后，按上级有偿服务规定支付利用费、同时交纳押金，方可借阅。第十三条档案馆声像档案工作者，应定期检查声像档案，对破损的声像档案，应及时修复和复制，保证声像档案的完好。第十四条声像档案不仅具有现实意义，还具有重要的历史意义。对声像档案的鉴定和销毁，应持慎重态度，原则上不能销毁。第四章声像档案人员第十五条声像档案人员，必须努力学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，有较高的政治思想水平，有保密意识，具有声像档案专业知识和有关科学技术知识及艺术鉴赏能力。第

6、十六条声像档案管理人员应热爱本职工作，具有高度的工作责任心，视档案为己命。积极主动地宣传声像档案的作用和意义，刻苦钻研声像技术和声像保护技术，并编制各种检索工具,为提供利用创造良好的条件。第十七条声像档案工作者必须具有良好的服务态度，不厌其烦的为利用者服务。