Excel的数据管理与分析

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1、Excel的数据管理和分析一、数据列表1.定义：每一列有一个列标题，相当于数据库的“字段名”。列相当于字段，行相当于记录。2.数据列表与一般工作表的区别：（1）数据列表必须有列名，且每一列必须是同类型的数据。（2）避免在一张工作表中建立多个数据表。（3）在工作表的数据列表与其他数据之间至少留出一个空行和空列。（4）避免在数据列表的各记录或各个字段之间入置空行和空列，因此可以说数据列表是一种特殊的工作表。3.数据列表的编辑：[数据]菜单→[记录单]来查看、更改、添加及删除工作表数据列表的记录。二、数据排序1、简单数据排序：（按一列排序）单击要排序的字段列任意单元格，再按常用

2、工具栏的升降序按钮2、复杂数据排序：（按多列排序，不允许超过三列）（1）选择数据列表中的任一单元格。（2）选择[数据]菜单→[排序]，出现[排序]对话框（3）单击主要关键字的下拉箭头→“专业”，选中[升序]按钮（4）单击次要关键字的下拉箭头→“平均分”，选中[降序]按钮（5）为避免字段也成为排序对象，可选中[有标题行]，按[确定]按钮。三、数据筛选1、简单自动筛选如果只想看到所有女生的记录，操作步骤如下：（1）单击数据列表的任一单元格；（2）选择[数据]菜单→[筛选]→[自动筛选]；（3）在每个标题左边出现一个向下的筛选箭头，单击“性别”列的筛选箭头，选择下拉列表中“女”

3、；1、自定义自动筛选平均分在60—80分之间的学生记录，操作步骤如下：（1）单击数据列表的任一单元格；（2）选择[数据]菜单→[筛选]→[自动筛选]；（3）单击“平均分”列的筛选箭头，在下拉列表中选择“（自定义…）”，自己设置；如果要显示最大或最小的几项，可以使用自动筛选器的“前10个”来实现。如果想取消自动筛选功能，操作步骤如下：选择[数据]菜单→[筛选]→[自动筛选]，则所有列标题旁的筛选箭头消失，所有数据恢复显示。选择[数据]菜单→[筛选]→[全部显示]，则所有列标题旁的，则数据恢复显示，但筛选箭头并不消失。2、高级筛选（条件区域和数据区域至少用一个空行分开）数据列

4、表的字段很多，又要筛选出符合多个条件的记录，用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。在条件区域的首行包含要筛选的字段名，字段名的下面紧接的行用于输入筛选条件。筛选笔试80分以上并且机试60分以上的学生（1）建立条件区域，在条件区域中设置筛选条件；（2）单击数据列表中任一单元格，再选择[数据]菜单→[筛选]→[高级筛选]；（3）在[高级筛选]中，用鼠标在[条件区域]右边的文本框中单击，然后再用鼠标选择条件区域，单击[确定]按钮。在高级筛选中，还可以把筛选的结果一次性复制到表的其他位置，即在工作表中既显示原始数据，又显示筛选后的结果。只

5、需在[高级筛选]对话框中选中[将筛选结果复制到其他位置]单选按钮→“复制到”文本框右侧的按钮→在数据区域和条件区域所在行外单击任一单元格。四、分类汇总适用于：对一个字段进行分类，对一个或多个字段进行汇总。特点：首先要进行分类，将同类别数据放在一起，然后再进行数量求和的汇总计算。1、简单的分类汇总（分类汇总前必须对分类的字段进行排序）以各专业的计算机平均成绩的例子说明分类汇总（1）以“专业”字段排序（2）单击数据区域中的任一单元格——[数据]菜单——[分类汇总]（3）在[分类汇总]对话框中设置：[分类字段]选择专业，[汇总方式]选择“平均值”，选择[汇总结果显示在数据下方]

6、。2、创建多级多类汇总既希望求各专业学生的计算机平均成绩，又希望了解各专业中男、女生的语文平均成绩情况（1）以“专业”为主关键字、“性别”为次关键字排序（2）单击数据区域中的任一单元格——[数据]菜单——[分类汇总]（3）在[分类汇总]对话框中设置：[分类字段]选择专业，[汇总方式]选择“平均值”，选择[汇总结果显示在数据下方]（4）再次单击数据区域中的任一单元格——[数据]菜单——[分类汇总]（5）在[分类汇总]对话框中设置，[分类字段]选择“性别”，[汇总方式]选择“平均值”，[选定汇总项]选择“语文”，取消[替换当前分类汇总]复选框3、分级显示数据4、清除分类汇总：

7、[数据]菜单→[分类汇总]→[全部删除]五、数据透视表适用于：对多个字段进行分类并汇总。1、建立数据透视表：（1）单击数据列表中任一单元格→[数据]菜单→[数据透视表和数据透视图]；（2）指定数据源和创建的报表类型；（3）选定数据区域；（4）决定数据透视表的放置位置和数据透视表的布局；2、编辑数据透视表：（1）更改数据透视表的布局：单击任一单元格→[数据]→[数据透视表和数据透视图]→布局；（2）改变汇总方式：单击任一单元格→快捷菜单的[字段设置]→汇总方式→平均值；（3）格式化数据透视表的数据：右击任一单元格→[字段设置]→