xxx公司 ERP系统需求分析评估

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1、CenturyCo.系統需求分析xxx公司ERP系统需求分析评估1.系统的特性要求2.行销信息管理系统n产品管理n报价管理n订单管理n出货及船务管理n客户管理n发票管理n销售分析n报关管理3.财务信息管理系统n会计总帐管理n应收应付帐款n固定资产n资金管理n成本会计4.制造管理信息系统n采购管理n委外加工管理n品质管理n库存管理n生产管理n模具管理5.研发管理系统nBOMn图库系统n样品管理n产品开发管理n设计变更管理6.人力资源管理系统7.主管信息系统系统的特性要求ItemYesNoViewComments21/09/25第12頁/共12頁CenturyCo.系統需求分析1.系统的整合性2

2、.系统的功能性--汇总､分析､预测､仿真的功能3.系统的扩充性4.系统能适应自主的二次开发5.多国,多公司,多币别的整合6.查询--能自行组合查询条件,大部份能轻易的深入追踪查询(DrillDown),查阅历史记录7.输入输出--能自行调整输入及输出的画面及格式8.友善的界面--采作简单,图形,线上辅助,及时辅助查询9.权限管理--能设置到各功能,各字段10.提醒功能--能提醒过期未审,已审的单据,异常警讯(数量/时间为控制点,运用PERT概念.例:能主动提醒排程的落后)11.被动变为主动(主动提醒应收而未收),事后变为事前(如:实际成本的发生)12.数据:能以Excel等格式输出13.传递

3、:所有对外资料,窗体可以由email,e-fax,EDI,Internet方式传出14.远地控制:可以从远方藉Internet方式进入系统(方便性)15.必需能有现有计算机系统的优良功能16.Workflow的完整性符合证期会订出的<八大循环>:为稽核上市公司或公开发行公司之依据n销售与收款循环n采购与付款循环n生产循环n薪工循环n融资循环n研发管理循环n固定资产循环n投资循环行销信息管理系统(报价管理,订单管理,出货及船务管理,客户管理,发票管理,销售分析,报关)21/09/25第12頁/共12頁CenturyCo.系統需求分析ItemYesNoViewComments产品管理n能以简单一

4、键方式查找产品的所有相关资料(同一画面),如:成本资料,订价,售价,库存量,各种图面,销售记录,BOM,供应厂商,工序流程,各类模具/治具的使用情况,检验标准,销售客户,现有订单,销售达标率,退货或客诉记录,品质记录,并有DrillDown功能报价管理n能作报价之承接､呈核,掌握报价价格n能提供客户报价之自动追踪及跟催n能由确认后的报价单的价格,自动转成正式资料客户管理n能提供客户授信管理,减少呆帐n能有强大的客户管理功能,含客户评比订单管理n能够让各部门在计算机上作合约审查n能够及时追踪订单的生产进度､完成状况､出货情况､未结案的订单出货及船务管理n能自动产生应收帐款n能提供各种角度之销售

5、统计图表,并有DrillDown功能(往下追查)n能提供ShippingNotice,成品装箱单,INVOICE等建檔,并追踪费用n能提供装船通知单.能查询订船订柜状况.n能与台北联机,知L/C等状况发票管理n能自动开发票,并转入应收帐款系统21/09/25第12頁/共12頁CenturyCo.系統需求分析销售分析n能提供拟定销售计划功能(分年,月,地区,客户,产品,部门),并算达标率n能作各种角度的销售分析及预测(图表),业绩达标率n能分析销售额与成本之关系报关--能作核销功能EDIn能让业务在全世界任一地区查询公司产品规格､图面､成本､订单､库存状况.能查询客户之信用状况,打印订单,并传

6、回公司.n能让客户在所在地查询订单之生产进度及新产品之推出n能使台北总部追踪,查询订单之出货及生产状况n能快速立即的传递出货资料至台北财务信息管理系统(会计总帐,应收应付帐款,成本会计,固定资产,资金管理)ItemYesNoViewComments21/09/25第12頁/共12頁CenturyCo.系統需求分析会计总帐管理系统n能分两套帐,大陆帐及台湾帐n能与应付帐款､应收帐款､薪资管理､成本会计､固定资产系整合n能支持多公司,多币别n能作报表:试算平衡表､费用明细表､损益表､资产负债表､现金流量表n能作财务分析:比率､趋势､比较､仿真n能解决多部门,多期间的财务比较､分析报表n能自行定义

7、报表格式,法定报表n能支持利润中心会计:自动合并报表,内部价格移转,部门费用的分摊､统计及比较应收应付帐款系统应收帐款n能将应收帐发票过到总帐n能作帐龄分析､应收款分析､回收款分析及预测n能产生银行资金预估分析,余额调节表n能进行多个银行､帐户,不同币别的处理n能作票据票龄分析n能查客户的交易记录及付款记录应付帐款n能与采购系统及总帐系统整合(过到现金帐)n能产生与发票一致的凭据n能作应付､已付的帐龄分析n能