ERP需求分析评估

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1、云展公司ERP系统需求分析评估一•系统的特性要求1.系统的整合性；2.系统的功能性：汇总、分析、预测功能；3.系统能适应自主的二次开发；多国多公司、多币别的整合；4.查询：能自行组合查询条件，能轻易的深入查询、查阅历史记录；5.输入输出：能自行组合输入输出的画面及格式；6.权限管理：能设置到各功能、各字段；7.提醒功能：能提醒过期未审、已审的单据，异常警讯（时间、数量、排程为警示点）;8.被动变为主动（主动提醒应收而未收），事后变事前（如：实际成本的发生）；9.数据：能以Excel等格式输出；10.远地控制：可以从远方进入系

2、统（方便性）；二•行销信息管理系统1.产品管理1丄能以简单一键查询产品所有信息。如成本资料，定价，售价，库存量，销售记录，BOM,现有订单，退货和客诉记录，品质记录等。2.报价管理2.1.能以报价承接，呈核。掌握报价价格；2.2.能提供客户报价之追踪及跟催；23能由确认后的报价的价格，自动转成正式资料。3.订单管理3.1.能够让各部门在计算机上作合约审查；3.2.能够及时追踪订单的生产进度，完成状况，出货情况，未结案的订单。4.出货及运输管理4.1.能自动生成应收账款；42能提供销售统计表，及追查功能。5.1.能提供运输单，

3、提供运输装箱装柜状况；5.客户管理5.1.能提供客户授信管理，减少呆账；52能有强大的客户管理功能，含客户评比。6.发票管理6丄能自动开发票并转入应收管理系统。7.销售分析7.1.能提供拟定销售计划功能（分年，月，地区，客户，产品，部门），并算达标率;7.2.能作各种销售分析及预测图表，业绩达标率；7.3.能分析销售额与成本之关系。8.报关管理8.1.能作核销功能。三•财务信息管理系统5.4.总账管理1丄能分多套账;4.能与应收账款，应付账款，薪资管理，成本会计，固定资产系统整合；13能支持多公司多币别；5.1.能做报表：试

4、算平衡表，费用明细表，损益表，资产负债表，现金流量表等；5.2.能做财务分析：趋势，比例，比较，仿真；5.3.能完成多部门，多期间的财务比较，分析报表；5.4.能自行定义报表格式，法定报表；5.5.能支持利润中心会计：自动合并报表，内部价格移转，部门费用的分摊，统计并比较。5.5.应收应付管理5.1.1.能将应收发票过帐到总账；5.1.2.能作账龄分析，应收款分析，回收款分析及预测；23能产生银行资金预估分析，余额调节表；5.1.2.能进行多个银行，账户不同币别的处理；5.1.2.能作票据票龄分析；5.1.2.能查客户的交易

5、记录及付款记录；5.1.2.能作欠款，付款的分析及预测；5.1.2.能进行多个银行的支票管理，账户管理（收支）；5.1.2.能产生应付票据的明细及汇总。5.6.固定资产管理3丄能多种角度追踪某资产的状态及变动情况，如购入、自制、捐赠、封存、停用、盘亏、报废、损坏、移转、改良、重估；6.能自行设置类别及按类别设定折旧方法及折旧年限；6.能产生以下报表：某期限的资产增减表，折旧情况，年月折旧总额表，各部门的资产现值，折旧提列表；6.能对固定资产的修理作出预提各种分摊处理；6.能自动生成凭证（折旧、预提、分摊）至总帐系统。5.7.

6、资金管理2..现金管理：能分成持有现金、现金收入、现金支出、提供资金來源及进行资金应用规划的信息；3..能按分析时间的不同，分现有资金状况，短期资金管理及K期财务预算；43能作中长期的周转率预算；5.1.能支持预算的功能，分部门或责任区。5.8.成本管理1.4.能对间接费用进行分摊及监控（一般费用）；1.5.能提供成本中心的模式，提供分批成本/分部成本制；53能提供各种应算逻辑：月加权平均法、移动加权平均法、批号别成本法；4.1.能对每种成本方法，支持成本项目：物料成本、工时成本、外协成本、固定费用、变动费用、物料费用、对所

7、有成本项目可按订单及工序进行成本追踪；4.2.能对各部门的费用进行预算及监控；4.3.能产生预算与实际的对比分析表；、4.4.能计算成品的标進成本，并与实际发生的成品成本作比较；4.5.能提供跟踪生产模式及模式下的生产成本核算方法，可按工序，成品，订单等进行成本核算；4.1.不是月底的费用分摊才做成本核算，而是能在生产屮的每一耗用输入计算机时,即能看到这一吋间点的成本结构，可让相关人员进行分析，以及吋发现生产中的问题；4.2.利润分析能依产品、客户、订单、地区等角度分析其获利能力及边际效益；4.3.能提供各种信息以作决策参考

8、：价格订定、客户选择、销售渠道的选择等。四•制造管理信息系统5.1.采购管理1丄能作多功能的厂商管理（档案、级別审核）；12能有询价管理功能；1.能在计算机上采购作审批（含申购单的转为正式单）；14能选择厂商，及反应厂商品质历史记录，下拉式查询功能；能自动转出正式的采购单（由物料需求展开的