数据库系统access课件(2)创建数据库

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1、第3章创建数据库要点3.1Access2002开发环境3.2数据库的创建3.3创建表3.4字段操作3.5设定表关系3.6操作记录3.7数据的导入和导出3.1Access2002开发环境Access与许多常用的数据库管理系统，如Oracle、FoxPro、SQLServer等一样，是一种关系数据库管理系统。作为MicrosoftOffice2002套件的成员，Access2002的使用界面与Word、Excel等的风格相同。在Access2002中编辑数据库对象就像在Word中编辑文档、Excel里编辑数据表一样方便。1、安装、启动及关闭

2、Access的安装Access的快速启动启动Access2002的方式，与启动其他Office软件完全一样，可通过开始菜单、桌面快捷键、“运行”中输入命令等。退出Access2、Access数据库的构成Access将数据库定义成一个.mdb文件，并分成多个对象，用来存储数据的“表”，表之间的关系“查询”，界面友好的“窗体”、“报表”、“数据访问页”，用来开发系统的“宏”、“模块”等。表查询窗体报表页宏模块3、Access操作基础数据库窗口使用组帮助系统3.2数据库的创建建立一个Access数据库的基本步骤为：进行系统需求分析，确定新建数据库

3、的目的。设计数据库的表。规划表中的字段，并确定主键。确定表之间的关系。根据表间的关系，优化表、表中字段的设计。输入数据并创建其他数据库对象，如查询、窗体、报表、宏和模块等。使用数据库分析工具来分析和改进数据库的性能。设置数据库的安全性。1、建立数据库Access提供了两种创建新数据库的方法：一是使用数据库向导来完成创建任务，用户只要做一些简单的选择操作，就可以建立相应的表、窗体、查询、报表等对象，从而建立一个完整的数据库；二是先创建一个空数据库，然后再添加表、查询、报表、窗体及其他对象。无论哪一种方法，在数据库创建之后，都可以在任何时候修改

4、或扩展数据库。使用向导创建数据库在新建文件面板上，选择“根据模板新建”一栏中的“通用模板”，选择要创建的数据库类型。……自定义创建数据库创建空数据库可以使用“新建文件”面板，在其“新建”栏中选择“空数据库”选项。如果窗口中没有显示“新建文件”面板，可通过文件菜单的“新建”选项，或工具栏上的“新建”按钮，打开新建文件任务窗口。双击“空数据库”选项卡，在弹出的“文件新建数据库”对话框中，选择数据库文件存储的位置和名称后，按确定按钮便创建了一个空数据库。2、数据库的打开与关闭在Access中，数据库文件的打开有四种形式如果要退出Access，只需

5、单击主窗口的关闭按钮，或者选择文件菜单的退出命令。如果只想关闭数据库文件而不关闭Access，则选择文件菜单的退出命令，或单击数据库窗口的关闭按钮即可。3、数据库管理转换数据库压缩和和修复数据拆分数据库同步复制3.3创建表1、表的构成记录字段学号姓名性别出生年月班级照片简历20020001黄宏桥男1983年12月29日02会计120020523牟连华女1984年2月15日02营销120021007杨静女1983年11月22日02金融220030058张群山男1984年8月18日03会计220030279徐丽娜女1985年2月15日03经济1

6、……………………………………属性主键2、使用向导创建表在建立Access表时，即可以先创建一个空的数据表，然后向其中输入自己数据，也可以通过输入数据直接创建数据表。Access提供了3种创建表的方法：使用数据库向导创建表、使用表向导创建表、在设计视图中创建表。不管理使用哪一种方法创建数据表，用户都可以在数据库设计视图中进一步定义数据表，如新增字段、设置默认值等。3、自定义表表的设计视图表设计工具栏3.4字段操作字段名称是用来标识字段的，字段名称即可以英文、中文、数字，但必须符合Access数据库的对象命名规则。字段命名应遵循的规则有：字段名

7、称可以是1~64个字符。字段名称可以采用字母、数字和空格以及其他一切特别字符，但不能包含：“。”、“！”、“[]”等字符。不能使用ASCII为0~32的ASCII字符。不能以空格为开头。1、指定字段的名称及类型数据类型说明大小文本文本或文本与数字的组合，如地址等；也可以是不必计算的数字，如电话号码等。最长255个字符备注适用于长度较长的文本及数字，如备注、说明最长65536个字符数字用于算术运算的数字数据1，2，4，8个字节日期/时间100~9999范围内的日期及时间值8个字节货币用于数学计算的货币数值与数值数据，包含小数点后1~4位。整数

8、最多有15位8个字节自动编号在添加记录时自动插入的惟一顺序或随机编号4个字节是/否用于记录逻辑型数据，只能取两种值中的一种，如Yes/No1位OLE对象可链接或嵌入其他使用OLE