公文写作和公文处理题库

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1、.公文处理试题题库一、简答题1.什么是党政机关公文?答案:党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。2.请示适用于什么?答案:向上级机关请求指示、批准。3.报告适用于什么?答案:向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。4.批复适用于什么?答案:答复下级机关请示事项。5.公文格式的各要素主要包括哪些?答案:一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字

2、号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。6.电报的紧急程度有哪几类?答案:特提、特急、加急、平急。7.公文标题由什么组成?..答案:由发文机关名称、事由和文种组成。8.文件的成文日期如何标署?答案:署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。9.向上级机关行文,应当遵循什么规则?答案:(一)原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。(二)党委、政府的部门向上级主管

3、部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。(三)下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。(四)请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。(五)除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。(六)受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。10.向下级机关行文,应当遵循什么规则?答案:(一)主送受理机关

4、,根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。..(二)党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项,经政府同意后可以由政府职能部门行文,文中须注明已经政府同意。(三)党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。(四)涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上级机关应当责令其纠正或者撤销。(五)上级机关

5、向受双重领导的下级机关行文,必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。11.公文起草应当做到什么?答案:(一)符合党的理论路线方针政策和国家法律法规,完整准确体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接。  (二)一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。(三)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精练。(四)文种正确,格式规范。(五)深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见。  (六)公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项,起草单位必须征求相关地区或者部门意见,力求达成一致。  (七)机关负责人

6、应当主持、指导重要公文起草工作。12.公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是什么?答案:..(一)行文理由是否充分,行文依据是否准确。  (二)内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(四)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(五)其他内容是否符合

7、公文起草的有关要求。13.公文办理包括哪些?答案:收文办理、发文办理和整理归档。14.收文办理主要程序有哪些?答案:签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。  15.公文如何进行初审?答案:对收到的公文应当进行初审。初审的重点是:是否应当由本机关办理,是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签,是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。16.如何做好公文的承办?答案:..阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批

8、办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。17.发文办理主要程序是什么?答案:复核、登记、印制、核发。18.

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