传真机使用及维护

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1、葛蓉蓉_办公设备操作与维护_09会计班_0316-56章节标题：单元二常用办公设备的使用和维护任务一传真机安装和使用任务二传真机的日常维护教学目标：让学生掌握传真机的种类，各类传真机的安装、使用及维护重点：传真机的使用难点：传真机功能的设置教学方法手段：ppt及视频本次教学内容：如下操作步骤：如下考勤：传真机传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。传真机将需发送的原件按照规定的顺序，通过光学扫描系统分解成许多微小单元（称为像素），然后将这些微小单元的亮度信息由光电变换器件顺序转变成电信号，经放大、编码或调制后送

2、至信道。接收机将收到的信号放大、解码或解调后，按照与发送机相同的扫描速度和顺序，以记录形式复制出原件的副本。热敏式传真机的构造面板上功能键名称与功能如下:（1）短缩键——快速拨号（2）重拨/暂停键——重拨先前拨过的号码或暂停拨号（3）错误灯——发送失败（4）显示屏——显示操作情况、对方号码及机器状态讯息（5）功能键——选择各项功能（6）设置键——设定功能（7）应答灯——启动附加答录机功能（8）应答键——选定附加答录机功能（9）开始键——开始发送或复印功能（10）复印键——选用复印功能（11）停止/取消键——中断或取消功能（12）单触键——用于单触拨号传送（13）音频键

3、——转用音频（14）免提键——用于免提拨号（15）保留键——电话对话时可暂时搁置（16）数字键（0～9）——用于拨号或设定功能。传真机的安装1、传真机安装前注意事项在安装传真机前应注意以下事项:（1）不能放置在电热器或高温物品旁（2）不能放置在温差变化剧烈的场所（3）不能放置在潮湿的地方或直接接触液体（4）不能使用破损的电源线（5）为防止干扰与影响传真机的正常工作,传真机应使用单独电源,不能与高功率的电器合用一个电源插座2.传真机的安装环境（1）传真机应放置在离电源插座和电话线插座比较近,同时又便于使用的位置。安装应注意，须将附加电话安装在传真机外接电话线插座上。

4、（2）传真机应安装在无阳光直射的工作平台上，安装场所周围无腐蚀性气体，无振动，无尘。（3）传真机与墙壁之间要留有一定的空隙，便于散热通风，周围环境的相对湿度为35%-85%。（4）交流电源稳定。交流电源一般为220V±10%。在电压变动经常超出这个范围的地方，应考虑使用稳压器。3．选择拨号方式传真机的拨号方式有音频拨号方式与脉冲拨号方式两种。应依据当地电话网的交换机所能支持的方式选择。4、传真机的连接一般传真机的背后有一个插座标有“LINE”（亦有用L1，L2表示的）,从该插座引出的两线用于与电信局来的两条电话线相接。有的传真机本身不带电话机，它通常还有“TEL”插座，在此可以接上一个

5、电话机。5.记录纸（即打印纸）的安放方法传真机安放记录纸时,其方法与步骤如下:（1）首先按下开启键,打开记录纸盖或抽出记录纸盒。（2）把记录纸放在盛纸座中。（3）两手放在记录盖或盒的两边,将记录纸盒轻轻合上（4）把多余的记录纸抽掉。注意更换不同型号的记录纸时应按如下操作：①取出记录纸盒或盖。②调整座板，把座板安装在标有所更换记录纸记号位置上。6．传真机安装状况的检查传真机及记录纸安装正确与否,可通过试复印进行检查,步骤如下：（1）把原稿面朝下并放进原稿台（2）按复印键（3）按设置键开始复印（4）当复印完成后,撕下或取下复印本,如无误则安装正常。普通纸将导纸板移到左侧将

6、要装入传真机的纸叠逐张快速翻动，然后将纸叠下端边缘在平坦表面上轻轻敲动使纸张叠齐。将纸叠插入多功能托盘，并使纸叠的右侧边缘与多功能托盘的右侧对齐。然后滑动导纸板，使其紧贴纸叠的左侧边缘。传真机的使用一、发送原稿的准备(1)通过调对比度、清晰度（分辨率）、选用图片（半色调）的方式改善传送原稿的质量（2）如果被传真的文件纸的厚度小于该传真机所要求文件纸最小厚度或大于最大厚度时，可将原件用复印机复印后再传送(3)如果被传送文稿的尺寸大于传真机所能接收的最大宽度或小于所能接收的最小宽度时，也可以先用复印机进行缩小复印或放大复印再传送。二．发送效果设定根据不同原稿的需要，调整选择开关的位置，可以

7、使传真机设定在不同的状态，一般选择开关位于传真机的右侧，发送效果设定不步骤如下：（1）调整MODE开关位置。设定传真机发送的精细度MODE开关有三档位置：STD（标准模式）：适用于普通原稿FINE（精细模式）：适用于原稿上有细微的文字和绘图情况SUPERFINE（超精细模式）：适用于原稿上有十分细微的文字和绘图的情况（2）调整CONTRAST（对比度）开关位置，设定传真机发送的色度，CONTRAST开关有三档位置可供选择：NORMA