计算机应用基础 高晓梅 第5章

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1、第5章中文演示软件POWERPOINT教学目的和要求熟悉PowerPoint的术语和操作界面掌握新建演示文稿的方法了解模板的作用熟悉几种视图的作用掌握文本、段落、母版的格式化方法掌握幻灯片切换效果的设置方法掌握幻灯片内部对象的动画设置方法熟悉幻灯片外观的设置方法熟悉超级链接的作用和设置方法第5章中文演示软件POWERPOINT5.1POWERPOINT基础知识5.2POWERPOINT2000的基本操作5.3演示文稿的排版5.4幻灯片的动画效果与放映5.1POWERPOINT基础知识5.1.1POWERPOINT的主要功能5.1.2POWERPOINT的启动和退出5

2、.1.3POWERPOINT2000的工作窗口5.1.1POWERPOINT的主要功能利用PowerPoint能够创建出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的多媒体演示文稿、网上使用的Web页、彩色和黑白投影机幻灯片、35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。5.1.2POWERPOINT的启动和退出PowerPoint2000的启动方法单击“开始/程序/MicrosoftPowerPoint”项；双击桌面上创建快捷方式图标单击“开始/运行”菜单命令，输入Excel2000应用程序的文件名“Powerpnt”双击

3、任何一个要处理的PowerPoint文档（后缀为.PPT的文件）5.1.3POWERPOINT2000的工作窗口PowerPoint2000的启动窗口5.1.3POWERPOINT2000的工作窗口PowerPoint2000的退出方法内容提示向导设计模板空演示文稿打开已有的演示文稿注:如果选中了“不再显示这个对话框”复选框，则以后再打开PowerPoint2000时，就不会再显示这个对话框。5.1.3POWERPOINT2000的工作窗口PowerPoint2000的工作窗口由菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、编辑区、绘图工具栏、视图按钮、状态栏构成。其中编辑区由大

4、纲视图区、幻灯片视图区和备注视图区三部分构成。5.1.3POWERPOINT2000的工作窗口PowerPoint2000的各种视图普通视图它是进入PowerPoint2000后的默认视图，包含三种工作区：大纲工作区、幻灯片工作区和备注工作区。在此视图下，可以输入、编辑和格式化文字，管理幻灯片以及输入备注信息。拖动各个工作区之间的分隔线，可以改变它们的大小。文本框被视为图形对象，不会出现在大纲工作区。大纲视图此视图下，仅显示幻灯片的标题和主要的信息，可方便地组织和查看整个演示文稿的结构。便于直接创建、编排和组织幻灯片。5.1.3POWERPOINT2000的工作窗口

5、PowerPoint2000的各种视图幻灯片浏览视图此视图中，用户可以很方便地添加、移动或删除幻灯片，可以设置幻灯片的放映时间、选择幻灯片的动画切换方式、调整幻灯片的顺序等，但不能对单张幻灯片的内容进行修改和编排。幻灯片视图此视图下，适合于改变幻灯片的内容，用户可以方便地对当前幻灯片的具体内容进行编排,在此视图下一次只能显示一张幻灯片。5.1.3POWERPOINT2000的工作窗口PowerPoint2000的各种视图备注页视图在此视图下，它会在显示每一张幻灯片的同时显示一个用于输入备注的空白区域，演讲者可以很方便地输入备注信息。幻灯片放映视图在此视图下，用户可以

6、看到幻灯片的内容、动画效果、视频信息，以及听到各种声音效果等。黑白视图用于把制作的彩色幻灯片转换成黑白效果，以方便于进行其它处理。5.2POWERPOINT2000的基本操作5.2.1新建演示文稿5.2.2演示文稿的打开、保存和关闭5.2.3演示文稿制作实例5.2.4幻灯片的编辑5.2.1新建演示文稿利用“内容提示向导”创建演示文稿PowerPoint2000启动时，出现如图5.1所示的窗口，选择“内容提示向导”单选按钮，再单击“确定”按钮图5.15.2.1新建演示文稿利用“内容提示向导”创建演示文稿单击“下一步”按钮选择一种类型，单击“下一步”按钮5.2.1新建演

7、示文稿利用“内容提示向导”创建演示文稿选择“屏幕演示文稿”为默认选项，单击“下一步”按钮输入演示文稿的“标题”等信息，单击“下一步”按钮5.2.1新建演示文稿利用“内容提示向导”创建演示文稿单击“完成”按钮，就可生成演示文稿5.2.1新建演示文稿利用“模板”创建演示文稿在图5.1所示的窗口，选择“设计模板”单选按钮，再单击“确定”按钮在右图所示的“新幻灯片”对话框中，选取一种版式后，单击“确定”按钮，5.2.2演示文稿的打开、保存和关闭演示文稿的打开单击“文件”菜单下的“打开”命令或快捷键Ctrl+O单击“常用”工具栏上的“打开”按钮“文件”菜单的底部会有最近编