计算机文化基础教程 谢惠 向隅 主编 第3章 Word 2000的使用

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1、第3章Word2000的使用主讲：第3章Word2000的使用3.1Word的启动和退出3.2Word窗口简介3.3Word的基本操作3.4视图介绍3.5文本的编辑3.6插入符号和公式3.7Word的排版技术3.8Word表格的制作3.9Word的图文混排功能本章要求：Word文档的创建、打开、输入和保存编辑Word文档的方法Word的排版、打印等技巧表格制作与修饰，表格中数据排序和简单计算图形、图像的插入和编辑，绘图工具栏的使用3.1Word的启动和退出3.1.1Word2000的主要功能Word2000具

2、有如下主要功能：1．文字编辑2．排版及打印3．表格处理4．图形处理及图文混排5．嵌入链接6．自定义智能排版7．基于网络的网页创作和发布8．智能化的纠错功能3.1.2Word2000的运行环境安装和运行Word2000的系统要求是：奔腾系列或兼容系列以及比其配置更高的多媒体计算机。内存不小于64MB，推荐为128MB内存。大于200MB的硬盘空间。CD-ROM驱动器和软盘驱动器。Windows98/2000/XP/NT/2003操作系统。3.1.3启动Word1．从“开始”菜单启动单击“开始”按钮，选择“程序”

3、级联子菜单中的“Microsoftword”选项，启动中文Word。2．使用Word应用文档启动由于Windows提供了应用程序与文档之间的链接关系，当用户双击任何一个Word应用文档时，系统就会自动启动与之相关的Word应用程序。3．通过Word快捷方式启动双击Windows桌面上的Word的快捷方式图标，即可启动中文Word。3.1.4退出Word常用退出Word的方法有以下几种：选择Word窗口中“文件”下拉菜单中的“退出”命令单击Word标题栏右端的“×”按钮双击标题栏左端Word窗口的“控制菜单”图

4、标单击标题栏左端“控制菜单”图标，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。按快捷键Alt+F43.2Word窗口简介Word2000窗口包括了应用程序窗口和文档窗口两个部分。1．应用程序窗口标题栏菜单栏工具栏工作区（编辑区）状态栏2．文档窗口文档窗口即文档编辑区，包含：标尺插入点文档结束符滚动条视图模式转换按钮在Word中，一次可以打开多个文档窗口，用户可以在各窗口查看、编辑和传递信息。当有多个文档被打开时，当前被处理的文档称为当前文档。图3-1Word窗口工具栏标题栏控制菜单菜单栏最小化、最大化、关闭按钮视图模

5、式切换按钮状态栏垂直标尺水平标尺水平滚动条垂直滚动条文档编辑区插入光标3.2.1菜单Word2000窗口中的菜单分为两类：1．菜单栏上的菜单Word2000菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单，它由9个菜单项组成，并且每个菜单项是一个下拉菜单，由若干子菜单项组成，每个菜单项对应着一组命令，选择某一个子菜单项，就等于执行了Word2000的某一项功能。2．快捷菜单在Word的编辑窗口中，右击鼠标，弹出的菜单称为Word快捷菜单，简称快捷菜单。快捷菜单的最大特点是使用快捷、方便，这是因为快捷菜单集合了使用者最常用的功

6、能。3.2.2命令在Word中，菜单中的每一条命令即子菜单对应着一项功能。单击这些命令，可实现不同的操作。3.2.3工具栏Word2000提供了14个工具栏，使用工具按钮可以迅速地执行Word2000中最常用的命令，提高工作效率。打开工具栏的常用方法：（1）单击“视图”菜单，打开此菜单。（2）将鼠标指针移至“工具栏”命令上打开下级子菜单。（3）在“工具栏”子菜单中选择想要打开的工具栏命令即可。3.2.4对话框3.3Word的基本操作掌握文档的基本操作新建文档输入文本保存文档关闭文档打开文档文档的保护文档的操作

7、新建文档输入文本保存文档关闭文档打开文档文档的保护3.3.1新建文档操作步骤：（1）单击常用工具栏中的“新建”按钮，或选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框；（2）在“新建”对话框中，选择“常用”选项卡中的“空文档”，单击“确定”按钮。3.3.2输入文本（1）确定插入点（2）输入文本汉字输入方式的选择、“插入”、“改写”两种状态的转换、自动换行、BackSpace键和Delete键的功能等（3）段落结束按回车键换行。插入符号插入日期和时间插入脚注和尾注插入另一个文档3.3.3保存文档方法一文件菜

8、单中的“保存”命令或常用工具栏上的“保存”按钮。方法二文件菜单中的“另存为”命令已有的文档新建文档保存文档3.3.4文档的保护设置打开权限密码设置修改权限密码设置文件为“只读”属性3.3.5关闭文档选择“文件/关闭”命令或单击文档窗口中的“关闭”按钮，即可关闭当前文档。提示：若要一次关闭所有的文件应先按住Shift后，再单击“文件”菜单中的“全部关闭”命令即可。注意：“文件”菜单中的“关闭”和“退出