设备、备品备件采购知识培训PPT

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1、设备及备品备件采购知识林祝平2015年4月不学不成，不问不知设备、备品备件采购知识四、设备及配件采购观念三、采购人员的管理职能一、设备、备品备件采购培训的目的二、设备采购管理规定流程六、我国与采购相关的法规五、设备及配件采购技能设备、备品备件采购知识探讨1、5万元以下设备、配件及工程材料采购需提交的附件表单？2、设备采购立项申报，规定递交的附件？3、设备采购都需要撰写招标文件吗？4、如何选择供应商？5、设备采购到现场后发现其关键配置改变应怎样处理？6、设备档案主要文件？一、设备、备品备件采购培训目的1、审批系统采购报告一年来的体会2、存在的不足1）未全面按照

2、管理制度流程及要求操作；2）未建立供应商档案；3）设备档案资料不全，有的甚至连《合同》及设备备品备件一览表都没有。3、此次培训目的1）树立正确的采购管理理念；2）重申采购管理人员的主要职责；3）掌握基本采购管理方法及技巧，提高工作效率。二、设备采购管理规定流程上年底预算立项报告《设备采购立项申请附件表》《设备采购可行性分析报告》≥20万元＜20万元撰写设备招标文件审核、修改撰写设备邀标文件撰写设备询价议标文件＜5万元≥20万元5万≤估价＜20万元律师事务部、构建办、设备动力部≥10万设备动力部内部自审审核、修改审核、修改发构建办立项报告、招标文件、有意向投标

3、商信息发标成立招标小组、发标发构建办发标成立招标小组、发标议标招标完成询比价表构建办组织招标完成评标报告形成设备招标洽谈会议纪要设备采购申报发监督审计部合同签订初期管理到货安装调试验收质保期到期验收立项报告、设备洽谈会议纪要立项报告、评标报告、邀标文件、投标文件立项报告、询比价表、议标文件、投标文件≥三家≥三家≥三家感悟：1、设备采购管理工作是一项边缘工作，不仅需要管理知识、还需要有专业技术知识、商务知识、金融知识及实战技巧；2、对于大型设备采购，在开标前，要做好与设备厂家的技术交流及用户考察调研工作，撰写好招标文件，提交具有说服力的考察报告，便于评委及

4、领导决策；3、在商务谈判中，充分利用掌握的第一手技术资料和商务信息，进行有理有节的讨价还价，以最少的投入获取最大的利润；4、必须严格按照规章制度阳光操作，以采购到性价比最高的设备。三、采购人员的管理职能1、及时掌握所需要的采购信息，保持良好的内部沟通，经常下班组了解设备运行状态，做好记录；2、调查和掌握采购设备及配件的供货渠道，寻找供货来源；3、建立供应商档案，与供应商联络，以防止紧急状况时找不到替代的供应商；4、建立关键设备备品备件档案；5、参考市场行情，要求供应商报价并进行3家以上询比价；三、采购人员的管理职能5、参考市场行情，要求供应商报价并进行3

5、家以上询比价；6、对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估，了解关键主要设备的市场价格走势，制作采购文件；7、按照采购合同协调供应商的交货期并跟踪到货时间，验收货物，跟踪使用质量；8、对闲置设备及配件进行预防和处理。感悟：设备及配件采购是一项具体的业务活动，一般由采购员承担具体的采购任务，维修、操作人员给予配合。四、设备、配件采购观念讨饭人打狗的故事……1、观念的重要性：成功学的创始人拿破伦·希尔博士说过：“世界上一切的财富和一切的成功都始于一个人观念的转变”，因此，观念正确与否直接影响到行为的结果；2、圣雄甘地曾说：“心若改变，态度就会改变；态度改变

6、，习惯就改变；习惯改变，人生就会改变”；3、公司销售也在转变观念，营在终端；4、我们的设备配件采购观念：服务在终端；熟悉设备结构，做好设备易损件清单，建立档案；每天在设备生产第一线，了解设备状况，做好采购计划。五、设备、配件采购技能1、核心能力1）把握现代设备、配件采购管理的丰富内涵；2）以现代采购观念，以最低的总成本为企业提供满足其需要的并确保设备安全稳定运行。感悟：设备及配件采购人员应掌握所需采购设备及配件的性能、结构、原理及材质要求。五、设备、配件采购技能2、采购原则1）适当的时间；2）适当的品质；3）适当的数量；4）适当的价格；5）适当的地点。3、采

7、购目标1）保障供应的连续性；2）降低存货费用；3）减少采购成本；4）确保设备、配件质量；5）发展有竞争力的供应商。五、设备、配件采购技能4、配件采购的技能要点1）设备易损件清单制定（确定五金及设备厂家非标易损件）；2）需求的确定与采购计划的制订；3）供应商搜寻与分析；4）核查设备采购时易损件清单中的报价，并进行洽谈拟定价；5）撰写采购申请报告并走OA审批；五、设备、配件采购技能4、配件采购的技能要点6）合同签订、订单跟踪和跟催析；7）验货和收货；8）支付货款；9）质量跟踪，记录维护。感悟：设备的配件采购在设备采购投标时，建立易损件清单及报价是必须的，便于后期

8、易损件的采购；做好点检、维修更换配件的记录。五、设备