PPT简明教程--Jackie

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1、PPT简明教程陈嘉钦2011.1.9PPT菜单功能PPT小技巧PPT版面布局PPT菜单功能PPT菜单功能Office按钮准备属性检查文档（幻灯片外有内容）加密文档标记为最终状态PowerPoint选项常用校对保存（自动保存）高级（撤消次数）自定义剪贴板幻灯片字体段落绘图编辑格式刷（如何格式刷）版式/重设字符间距项目符号/编号（自定义）分栏（同一文本框分栏）中文版式（英文单词换行被拆）排列（层次/组合/选择窗格）设置形状格式查找（Ctrl+F)替换字体/内容（Ctrl+H)PPT菜单功能开始表格插图链接文本媒体剪辑特殊符号插入/绘制/EXCEL表格-建议在EXCEL中

2、做好了再复制过来剪贴画（在线搜索，无侵版）SmartArt超链接（Ctrl+K)/动作插入对象影片/声音(选项跨幻灯片播放）插入特殊符号PPT菜单功能插入页面设置主题背景幻灯片大小（A4,A4…横向纵向）幻灯片编号起始值（从0开始）设置背景格式（全部应用）PPT菜单功能设计预览动画切换到此幻灯片自定义动画（开始/属性/速度）一段文字同时出现（形状）重新排序幻灯片的切换一般就一种，或者循环动画不要太多，动画的意义就是让演示者掌握演示的节奏PPT菜单功能动画开始放映幻灯片设置监视器从头开始放映：F5当前开始放映：Shift+F5/状态栏自定义放映：不同情况下的方式排练

3、记时双屏幕放映（Ctrl+放映）PPT菜单功能幻灯片放映演示文稿视图显示/隐藏显示比例颜色/灰度窗口状态栏幻灯片母版编辑母版（一般只用一个母版）母版版式（插入占位符）编辑主题背景页面设置关闭PPT菜单功能视图PPT小技巧各级标题用鼠标拖动对齐巧用参考线右键网络和参考线Alt+F9用Ctrl来复制参考线不用的参考线，拉出页面就消失了对齐图表，播放时观众看着很舒服可以用例微调来对齐Ctrl+方向键还可以使用“排列”中的对齐粘贴选项尽量在EXCEL上做好了再粘过来，注意页面比例有时候，图片格式更好用PPT小技巧流程图巧连接页码更新巧用格式刷（如果要多次格式刷，可以双击）

4、F4重复上一次的动作演示过程中可以按B或W暂时黑屏或白屏演示时，同时按下鼠标左右两键几秒针，可以回到第一页演示时，按下F1查询快捷键PPT容量大分析是什么原因，首先通过“检查文档”，删除在页面外的内容利用PPT自带的“压缩图片”把图片容量变小PPT小技巧Ctrl键Ctrl+T：字体Ctrl+[/]：增大/缩小字体Ctrl+鼠标中间间，放大缩小页面Ctrl+=：应用下标格式Ctrl+Shift+=：应用上标格式Ctrl+D:快速复制图片CTRL+N：新建CTRL+O：打开CTRL+S：存盘CTRL+P：打印CTRL+Q：退出（大家可以去试一下）移动对象时，复制功能PP

5、T小技巧Alt键按住Alt，然后按D,V，窗口演示按一下Alt，界面会出现快捷方式。特别是自定义的1，2…连接按两次Alt，会出现拼写移动对象时，按住Alt，实现微移Shift键移动对象时，按Shift键可使对象保持水平或垂直移动Shift+F3切换大小写格式Shift+F5从当前所在页面放映PPT小技巧PPT版面布局PPT版面布局你愿意看这样的幻灯片吗？PPT版面布局你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？主题明确，大纲清楚，主次分明，逻辑合理，简明扼要12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”PPT版面布局版面布局注意以下：不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显

6、示内容越精炼越好别写那么多字，没人看，除非你打算照着念要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些，因为如果用颜色相近的背景和字体，会看不清楚为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换字体大小建议：大标题44点粗体；标题一32点粗体；标题二28点粗体；标题三24点粗体不能图片太多、太鲜艳花哨容易分散观看者的注意力PPT版面布局突出重点-内容左边这幅用了三种颜色（白，红，黑），而右边这幅则用了超过左边两倍的颜色（黄，绿，蓝，红，黑，紫和白）七种

7、。在这两张海报里，最关键的元素是用大号字体突出的数字：40%和50%用来吸引顾客的目光来购物对于右侧游戏软件商店的那幅色彩斑斓的海报，“40%Off”就没有这么有力，因为所有的要素好象都被设计成了首要的，包括多余的标语和小图片，干扰信息的要素太多了（那些在同张幻灯片上大标题与重要内心元素相互干扰的错误）。反观左侧的海报，就很清晰的传达了最重要的元素（显而易见的不同可以更醒目），这是一个很好的突出重点的例子。PPT版面布局左上图：这个PowerPoint模板的背景图片本身就有太多的突出点，形成干扰而影响了前景中的图表表达。右上图：这里背景与前景的对比看起来更好，但