人事专员岗位职责(打印)

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1、人事专员岗位说明书 职务名称：人事专员所属部门：综合部直接上级：行政人事主管 岗位职责 1.负责公司招聘工作，招聘信息的发布和更新，简历筛选及初试人员的约见和选拔；2.负责人事档案管理工作，更新完善员工的档案和花名册，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据结果；3.负责员工入职、转正、调岗、调薪、离职手续办理，转正劳动合同的签订并形成相应员工档案资料妥善保管；4.负责员工考勤、奖惩、薪酬福利工作，调查、监督和汇总各部门对考勤、奖惩的执行情况，及时提供月度薪酬报表，处理薪酬发放的异常，及时发放员

2、工福利；5.负责员工新入职培训，员工技能培训的执行、督导与跟进，以及不定期员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报；6.负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式、方法提出改进型合理化建议；7.负责组织办理入保、退保手续，及保险、公积金办理相关机构联络，以及公司内部对保险、公积金问题的解答工作；8.协助人事行政主管处理人事方面的其他管理工作，并负责公司人事文件的呈转及发放。工作权限： 1.有对招聘渠道的选择建议权；2.对人力资源规划的建议权；3.对各部门人力资源需求申请的审

3、核权；4.对应聘人员资格的审查建议权；5.制定、实施、调整培训计划的建议权。 任职资格 1.企业管理、人力资源等相关专业本科；2.二年以上人力资源相关工作经验；3.诚实正直、执行力强、严谨细心、责任心强、善于沟通；4.熟练使用常用办公软件。 工作绩效考核标准： 1.按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划；2.按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结果；3.及时为员工办理社会保障福利等方面的工作，且及时、准确上报相关资料；4.按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程

4、；5.及时、准确的录入员工信息，妥善保管员工档案；6.与本部门及其他部门同事保持良好的沟通；7.接受行政人事主管的直接领导；8.工作主动、积极向上，责任心强。 人事专员岗位工作详细内容1.招聘、录用与解聘1)通知招聘，进行面试安排并记录面试结果；发布招聘信息、筛选简历，电话通知应聘人员面试时间、地点，准备应聘者简历及应聘表单、安排好面试环境。2)通知符合条件者入职，并及时告知需提供资料；面试通过者，与其确认入职时间及入职所需材料。审核其提供信息是否正确完备。3)办理员工入职、离职手续；指导员工办理相关手续，

5、并审核相关手续是否正确齐全。入职员工与其它公司有劳动关系，且于入职当日未提供《离职证明》，则不予办理入职，直至手续齐全。对于其他手续不齐全的情况，需一周时间内要求员工补交齐全。要求：（1）安排周全，手续齐全；（2）入职安排及时；（3）手续材料无缺失，信息完备。 2．人员培训与发展1)发放培训需求调查表并进行结果汇总；定期根据公司培训需要发放培训需求调查表，并进行结果汇总，反馈给人事主管，最终确定培训计划。2)结合公司培训需求及时做好公司人员培训，并及时更新员工培训记录；3)办理员工转正、调岗、调薪手续；主管

6、级以上员工转正、调岗或调薪手续，经直属部门副总和总经理签字；主管级以下员工转正、调岗、调薪手续，经直属部门领导和人事行政领导签字即可。 ⑴手续材料无缺项。3.绩效与奖惩1)收集各部门季度、年度绩效统计数据；2)办理员工奖惩手续；记录员工奖惩情况，并将记录存入其个人档案中，及时更新。4．员工关系管理（劳动合同、满意度调查）1)按要求填写劳动合同后通知并协助员工填写相关内容；劳动合同在员工转正时签订，相关员工及时填写相关劳动合同信息。2)发放与回收满意度调查表；及时记录与更新满意度调查结果；将调查结果反馈给人事

7、主管，调查表存档管理。 ⑴核实劳动合同信息完整性。5.薪酬与福利管理1)编制与月度薪酬发放相关的报表，包括月考勤表、奖惩表等；每月5日前提交月薪酬报表。2)办理员工五险一金变更手续；每月月初准备五险一金相关手续，并与员工沟通相关手续，于15日之前完成变动办理。3)跟催各部门报表提供情况，并及时向财务部提供报表。 ⑴报表提报及时，信息准确。6.人力资源日常事务工作办理员工休假管理、加班管理、出差管理手续，并审核相关手续，提报相关考勤数据。 ⑴数据核对准确。 7．人事档案管理及信息工作审核人员档案手续，建立健全

8、人员档案，统计及录入人员信息，并完成人事报表。 ⑴更新及时准确；