清欠工作考核管理办法,张双君

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1、中渥电气有限公司清欠工作考核管理办法(试行)第一章总则第一条为了解决公司在工程项目业务活动中客户迟付、拖欠、拒付工程款项,造成公司流动资产严重短缺,制约公司生存发展的重大难题,加强对催收工程款及清理拖欠工程款工作的管理,引导企业规范经营,防拖防欠,促进企业提高管理质量,增强竞争实力,制订本办法。第二条本办法所称清欠,是指对各类应收款项的清理回收。即包括合同内正常应收款项,也包括逾期(超过合同期)应收款项。第三条本办法适用于集团各销售部门。第二章清欠组织机构第四条公司成立应收款项清欠小组,组长由集

2、团王领总经理担任,副组长由担任,组员由各项目责任人或指定责任人组成,公司法律顾问、各部门会计、财务经理协助清欠工作。清欠小组设在销售部,负责清欠工作日常业务。第三章清欠责任制第五条未完工项目或以后新上项目所产生的应收帐款,销售内勤要分责任人建应收账款台账,公司遵照“谁主管、谁办理、谁负责”的原则,实行清欠责任终身制。无论工程项目是否竣工清算,是否完工并账,项目经理均为应6收款项管理的第一责任人,对项目应收款项终身负责,负责清收全部应收款项;合同签订人、清欠小组副组长、公司法律顾问,均为为清欠相关

3、责任人。此项应收账款的收回按本办法进行考核、奖惩。第一条对于本办法下发之日前形成的老应收账款,要召开专门会议,将欠款划分到具体责任人分管,财务人员要按会议指定的责任人建立台账。项目经理(合同签订人)调离(本集团工作调动)时,必须与财务进行应收款台账核对,并将项目应收款同业主或发包方核对、确认无误,并取得业主或发包方确认的书面文件交予继任者。项目经理(合同签订人)调离后仍有协助收取工程款的义务,否则不予调离或扣减奖金(或工资)。第二条对严重逾期或发生坏账损失的应收款项,报公司总经理决定后,可通过一

4、定方式对内、对外公开招标,由专门催款机构或催款人员进行催收。第一章应收款项客户档案管理及催收管理第三条清欠办对新开业务的管理。1、各销售中心建立业务人员的合同及应收账款台账,客户档案分优等(绿色)、预警(黄色)、风险(红色),每月销售部向每一名业务人员提示(电话、邮箱、钉钉)2、配合业务员关注每一个要账节点(合同约定),第一周:催,记录,第二周催,记录。3、对每一名业务人员的业务档案要求:周(讯)、月(查),避免出现管理漏点。清欠办各责任人应制定年度催款目标,并将年度催款目标细化为季度计划和月计

5、划,每年1月末上报公司清欠小组,经审定后作为当年的清欠指标下达各责任人,纳入当年业绩考核。4、为避免新欠款形成清欠办业务监督流程如下:6①签订合同后立即进入进入跟踪服务,建立客户档案,标注客户付款节点。②按时提醒业务人员节点收款任务。送货、安装全过程跟踪收款情况,汇总上报销售中心。③合同施工完毕验收后,积极配合业务人员两个月的收款期。④对未按合同约定付款超过收帐期的客户,清欠办与业务人员一同进入催帐期,此期是形成欠款的关键期,需要每一个员工的重视。(期间收回的款项全额执行集团奖级考核办法)⑤清欠

6、期过后,所有欠款将纳入集团公司欠款管理中心,公司即日收取欠款资金使用费,同时清欠办将安排人员负责清欠工作,对收回欠款,扣除资金使用费和清欠费用后有利润的合同,公司支付业务人员利润的30%(暂定)⑥清欠办协同业务人员完成清欠工作,对收回欠款,扣除资金使用费和清欠费用后亏损的合同,业务人员将承担(低于成本)亏损的30%(暂定)⑦清欠办收回欠款,集团将按总额的%拨付费用到清欠办,以示鼓励工作人员。1、对于本协议公示前欠款管理办法。①集团安排专属人员汇总原欠款明细账单,按业务员分类,已经辞职业务人员单子

7、(孤儿单)先有熟悉欠款情况的业务人员认领,清欠后公司奖励费用归认领人,无人认领的归清欠办负责,清欠部门安排专人落实跟踪。②销售人员落实各自清欠任务后,积极核实欠款单位付款情况,制定回款计划上报公司。6①对于业务人员账面欠款存在异议的须书面提出,有相关部门核实确认重新建账。②对于业务人员计划归清欠办的难帐、死账,经业务人员、公司领导、清欠办相关人员三方协商,具体定义合同是否划入清欠办,进入清欠办的业务合同单将取消业务人员的合同价款提成,所有到清欠办的单子清欠办须安排专人盯单清欠。③对于确实无法查到

8、客户信息(企业已经倒闭无法追踪的)经上报总经理同意,进行账目核销应收款项。⑥各责任人要随时关注自己的清欠进度,每月跟会计核对台账,并采取定期发函、对账确权等有效催收措施,避免债权诉讼时效过期。④各责任人应针对应收款项分类处理,积极采取措施清欠。对到期的应收款项,应当及时提醒客户依约付款;对超过信用期的应收款项,采取相应措施、多种方式进行催收。对重要的、逾期严重、催收难度较大的应收款项,要及时通知公司领导及清欠小组协助清欠工作,指定专人负责,制定专项措施,跟踪催收工作,直至收回为止。第一条财务部门

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