6S活动推行标准准备工作

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1、ChinaTPM企管顾问6S辅导文件>>>6S活动推行准备工作ChinaTPM顾问咨询中心为配合贵司6S活动的推行,确保贵司相关部门能及时按照顾问师的要求展开工作,充分利用时间,以下事项请提前准备,并在辅导开始日前确认完毕:1、推进组织成立:公司成立6S活动推进委员会,设立推进办,负责日常推进的协调工作,及作为与顾问沟通的接口,并负责工作的具体推动和所遇到问题点的收集、整理。起草6S推行办法程序(见附件1),分别组织召开公司第一次6S活动推行委员会议,明确推行委员应承担的责任、工作的方式,并在公司进行动员,建立6S活动顺利推行的组织基础。准备6S誓言或推进口号,在

2、启动宣誓大会上使用,准备宣誓启动PPT文件(见附件2)。初步选定先行样板试点区。1)、推行组织机构图:6S管理是全员参与的一项管理活动,故需贵公司成立一个由公司一把手带领,各级管理人员积极参与的6S管理推行组织,如图:推行委员会主任推行委员会副主任委员委员委员委员委员指导员指导员指导员指导员指导员委员指导员推行办公室ChinaTPM企管顾问6S辅导文件>>>2)、人员选择标准和职责权限:⑴推行委员会主任:由公司的一把手担任;其职责权限如下:a、全程负责和跟踪整个公司范围内的6S管理推行工作;b、指挥并监督推行委员会副主任、推行办公室和相关委员的推行工作;c、对全区

3、域的推行工作给予资源(包括人、财、物)上的支持;d、协调解决推行过程中遇到的问题;e、参加每月召开的推行委员会例会;f、跟进推行过程,并将6S管理项目纳入各部门的绩效考核之中。⑵推行委员会副主任:由公司的常务副总经理或人事、行政等管理部门的最高负责人担任;其职责权限如下:a、协助推行委员会主任处理6S管理推行委员会的事务;b、推行委员会主任授权时,代行其职责。⑶推行委员:由公司各个部门/区域的一把手担任;其职责权限如下:a、全程负责和跟踪本部门/区域内的6S管理推行工作;b、指挥并监督部门/区域内指导员和各级下属管理人员的推行工作;c、对部门/区域内的推行工作给予

4、资源(包括人、财、物)上的支持;d、积极配合顾问师和推行办公室的工作,协调解决推行中遇到的问题;e、参加由推行办公室组织的每月召开的推行委员例会和报告会;f、每周组织召开本部门/区域内的6S管理推行例会;g、向推行委员会主任/副主任和推行办公室负责,并接受其监督。⑷推行指导员:各部门/区域指定专人担任;作为6S骨干储备。选择要求:a、熟悉现场且在部门/区域内担任中级以上管理职务;b、有改变现状的意识;有一定管理魄力;c、接受6S管理的理念,并有较深的认识;d、理解能力强,积极上进,且吃苦耐劳。职责权限:a、具体组织和落实本部门/区域内的6S管理推行工作;b、指导并

5、监督部门/区域内各班组/工段的推行工作;c、顾问师在本部门/区域辅导期间需全程陪同,积极介绍情况并参与相关方案的讨论;d、参加每周召开的推行办公室例会;ChinaTPM企管顾问6S辅导文件>>>e、积极协调并解决部门/区域内推行过程中出现的问题;f、向相关的推行委员和推行办公室负责,并接受二者的指导和监督。⑸推行办公室:一个高效的、强有力的推行办公室对整个6S管理的顺利推行起着非常关键的作用。一方面可以保证公司6S管理推行的效果,另一方面是着眼于未来,为公司培养优秀的6S管理人才。故期望贵公司按如下要求设立6S管理推行办公室:A、推行办公室主任(最好是专职):1名

6、;选择要求:a、在公司担任中高级管理职务,威望高,感召力强;b、有改变现状的意识;c、接受6S管理的理念,并有较深的认识;d、有较强的沟通和协调能力;e、有充分的资源调动能力;f、做事雷厉风行,执行能力强;(也可以由公司高级管理人员兼任,但要求在推行期间其主要工作应侧重于6S管理的推行;或公司指定具有上述履历的专人担任);B、6S管理推行专员(专职):2名;选择要求:a、在公司内担任初级以上管理职务;b、熟悉现场;c、有改变现状的意识;d、接受6S管理的理念,并有较深的认识;e、理解能力强;f、有较强的沟通和协调能力;g、有良好的语言表达能力;h、做事雷厉风行,执

7、行能力强;i、积极上进且吃苦耐劳;j、有较强的笔记能力和总结能力;k、熟悉电脑操作。C、推行办公室的主要工作:a、全面策划和具体组织整个公司的6S管理推行工作;b、顾问师在厂期间,全程陪同并全力协助辅导工作;顾问师离厂期间,全程跟进并全力指导推行工作;ChinaTPM企管顾问6S辅导文件>>>c、负责召开6S管理推行会议并进行相关资料的整理;d、按时组织进行评比活动,并统计和公布推行情况;e、协调并解决推行过程中出现的问题;f、指导并监督各推行委员和推行干事的工作,向推行委员会主任/副主任负责,并接受其指导和监督。推行办公室是整个公司6S管理推行的策划者和组织者,

8、是联系公司

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