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时间:2019-08-04
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1、关于景区团队接待服务管理暂行办法为了加强团队接待工作,理顺团队接待流程,完善团队接待管理制度,规范员工岗位操作标准,现结合景区实际情况,特制定本办法。一、团队票务管理1、团队接待统一凭旅行社派团单办理入园接待手续,各旅行社须提前一天向景区报发团计划,通过传真将派团单发到景区。2、旅行社团队票款一次一结,以现金方式结算;旅行社团队票款实行预付月结的,可享受3%的优惠。3、团队票实行四联单制,业务(存根)、财务(结算)、检票(入园凭证)、旅行社(报销凭证)各一联。4、景区团队票由财务部门负责统一印制和管理,并办理出、入库手续,团队票内部票
2、款结算实行一日一清,每天下班前一小时到景区财务结算。二、团队接待流程1、团队入园、导服、住宿、餐饮接待由市场部统一管理,游客中心根据市场部开具相关手续执行。2、团队接待经理接到旅行社派团单,应及时记录,做好相应的安排。3、旅行社团队到达时,团队接待经理对旅行社出具派团单与前一天收到的派团单进行核对,如实际到达人数与提前通知的人数有出入,以实际入园人数为准,确认付款后,开具团队入园凭证,4、团队游园完毕,安全启程,要适时与导游联系,进行服3务跟踪,及时了解团队返程情况。5、旅行社团队在景区餐厅就餐,司陪人员可随团就餐,没有预定餐时,司陪
3、人员可随景区员工就餐;在景区宾馆预定房间时,司陪人员可跟团入住景区宾馆三、团队接待经理岗位职责1、团队接待经理在工作时间须按公司规定统一着装,佩戴工牌,持证上岗,保持良好的工作状态,树立良好的工作形象。2、团队接待经理应不断提高自身的专业素质,热爱本职工作,坚持文明用语,微笑服务,礼貌待客,热情为游客提供便捷、安全、专业的优质服务。3、团队接待经理应熟练掌握国家和景区的相关政策、规定和专业知识,并具有良好的思想和专业素质,秉公务实,坚持原则,正确维护景区和游客的合法权益。四、具体要求与考核1、团队接待经理工作期间必须坚守工作岗位,不得
4、中途离岗,并保持手机24小时畅通状态。2、团队接待经理必须对工作认真负责,做好团队的售前、售中、售后的服务接待工作。因本人工作失误,未能妥善安排团队入园、就餐、住宿等,造成旅行社投诉的,一次罚款50元。3、团队接待经理必须严格执行景区门票价格政策,不得随意拼团、涨价、放宽优惠政策,损害景区利益,一经发现,一律给予开除处理。34、团队接待经理应坚持原则,秉公务实,不得与旅行团队串通,弄虚作假,某取私利,损害景区利益的,一经发现,一律给予开除处理。五、本办法从二0一六年三月一日起执行,本办法解释权归市场部。河北盛敖旅游开发有限公司二0一五
5、年十二月二十五日3
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