部分电子表格软件Excel1

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1、计算机应用教研室第4部分电子表格软件Excel主要内容基本概念窗口组成基本操作公式和函数图表数据管理与分析页面设置与打印24.1Excel基本概念1.工作薄：一个Excel文件就是一个工作薄，扩展名为“.xls”，可以包括若干个工作表；2.工作表：由若干行和列组成，对应一个二维表格，最大行65536行，最大列255列；3.单元格：行列交叉的小格子。相当于表格中的一格；4.单元格名称：由列标题和行号组成的符号，如“A10”表示第一列第10行那个单元格；5.单元格区域：由左上角单元格名称和右下角单元格名称标识，由间用冒号（:）隔开，如“B3:D10”表示从B3单元格

2、到D10单元格之间的所有单元格组成的区域。34.1Excel基本概念4.数据类型：EXCEL为了便于信息的处理按处理方式的不同将数据分为字符型（或称文本型）、数值型和日期型等；5.字符型数据：可以由任意键盘符号组成，没有大小、多少等数值含义的数据;6.数值型数据：只能由0-9、小数点、正负号、E（用于表示指数）等符号组成的，有大小、多少等数值含义的数据;7.日期型数据：用以表示日期的数据，实际操作中常用字符型数据代替。对一纯数字数据，如果做算术运算无意义，则最好设置为字符型如：学号、电话号码、邮编等。44.2Excel概述1.Excel的程序文件名为excel.

3、exe；2.窗口中“活动单元格名称框、列标号、全选按钮、行序号、工作表标签、编辑栏”是新的术语，在后续讲解中用得很多；3.编辑栏可显示和编辑当前单元格中的数据。54.3Excel基本操作4.3.1工作薄的建立与打开；4.3.2工作表的管理；4.3.3演示单元格的选定；注意选单元格和选单元格中的内容是不一样的。64.3Excel基本操作1.如何输入数字文本？（1）在每一个数据前加单撇号；（2）将该列设置成文本型(格式/单元格…/数字,设置成文本即可)。2.自动填充（1）纯数字或纯文本按复制填充；（2）数字文字复合体填充时文本不变，数字递增；（3）若为预

4、设序列中的一员，按预设序列填充；（4）纯数字按住CTRL拖动为递增填充。（5）自动填充只能是等差数列或复制，要填充等比数列可用（编辑/填充/序列…）3.预设序列的定义工具——选项——自定义序列4.3.4数据输入74.3Excel基本操作1.修改单元格中的数据；2.移动与复制单元格中数据；注意选择性粘贴的用法。3.插入整行和整列的方法；4.删除与清除数据5.查找与替换数据4.3.5编辑工作表自学84.3Excel基本操作4.3.6设置工作表格式自学1.设置字符格式；2.设置数字格式；3.设置对齐格式；4.设置单元格格式。94.4Excel公式与函数4.4.

5、1使用公式1.运算符——算术运算符（注意%）如下图，在B1中输入20，在C1中输入“=B1%”，回车后得到0.2104.4Excel公式与函数4.4.1使用公式2.运算符——比较运算符比较两个数据之间的关系，结果为True或False，通常不直接使用，而用在if函数中；3.运算符——文本运算符“&”用于连接两个数据，产生连续的文本，如下图。114.4Excel公式与函数4.4.2使用函数1.取整函数INT(x)可以将放在括号内的数据x进行取整运算，运算规则是得到不大于该数的最大整数，如：=int(3.9)结果为3=int(-3.9)结果为-4124.4E

6、xcel公式与函数4.4.2使用函数2.随机函数Rand()注意该函数括号中没有内容，但括号不能省，得到一个[0，1）之间的随机纯小数。=Rand()得到结果随机，本次为：0.60381176本函数常用于生成实验数据：rand()*100可以生成[0，100）之间的数；int(rand()*100)可以生成[0，99]之间的整数；int(rand()*(b-a+1)+a)可以生成[a,b]之间的随机整数。134.4Excel公式与函数4.4.2使用函数3.求和函数sum()该函数用于对单元格区域数据求和，格式为sum(单元格区域)例如：sum(a3:b4)就是对

7、“a3:b4”区域求和；sum(a3:b4,c1:c10)就是对“a3:b4”区域和”c1:c10”的所有单元格中数据求和。4.求均值average()与求和函数用法完全相同。144.4Excel公式与函数4.4.3单元格引用当使用的公式中有单元格名称时，我们称之为单元格引用，分为以下三种情况：1.相对引用：公式中直接使用单元格名称，如F3单元格中的公式为“=sum(B3:E3)”；当公式复制到F4单元格时，公式会自动变为“=sum(B4:E4)”,如果公式复制到G5单元格时，公式会自动变为“=sum(D5:F5)”公式变化特点：公式中的单元格名称引用随目标单元

8、格行列变化而发生相应变化