word 2007 入门教程

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1、Word讲义2013/6/11黄金威山木培训WORD讲义13奉贤山木培训www.smpx.comWord讲义关于办公软件的开启方式：1、选择“开始”菜单—选择程序命令--MicrosoftOffice（微软办公）--选择办公软件2、在桌面上选择办公软件3、打开相应的文件：文件后缀文件的标示查看方法：（在我的电脑/计算机—选择“工具”—文件夹选项—查看---然后单击取消前面的）word文件后缀名：03版本：.doc07版本：.docxwindowsKey+R打开Word输入：winword4、“开始”菜单—运行命令—输入打开Excel输入：Excel滚动条悬挂标尺文本编辑区选择区

2、视图方式与缩放状态栏刻度尺工作区菜单工具栏标题栏13奉贤山木培训www.smpx.comWord讲义一、新建以及基本操作：新建：1、Ctrl+N（在办公软件中可以新建文件）2、菜单-文件-新建/或单击Office按钮—选择新建3、工具栏—新建按钮保存：1、ctrl+S（在办公软件中可以保存文件）2、菜单—文件—保存（第一次保存，跳出的是另存为，需要大家选择保存位置，文件的名称需要更改，已经保存的文件，再次保存时，感觉没有变化，实际上，文件已经把我们修改或者新键入的文本进行了保存！）3、工具栏—保存按钮打开：1、ctrl+O（在所有办公软件中都可以打开文件）2、菜单—文件—打开3

3、、工具栏—打开按钮关闭文件：不同于关闭程序，关闭文件是指在不关闭程序的前提下，将文件退出，而关闭程序是指既退出文件又关闭程序菜单—文件-关闭/全部关闭需要shift配合（所有打开的word文件）退出程序：1、Alt+F4关闭当前程序2、单击程序右上角的关闭按钮13奉贤山木培训www.smpx.comWord讲义视图方式介绍：页面视图：和打印效果一致普通视图：只显示文字，不显示图片Web板式：效果和网页是一样的大纲视图：分章节，多用于小说、论文，分层次！阅读板式：电子书办公软件基本操作规范：边做边保存！文件安全性及保存：自动保存：03版本工具—word选项—保存—自动保存时间间隔

4、07版本右键单击office按钮--保存--安全性：03word为例：工具—选项—安全性—打开文件密码、修改文件密码07word：单击office按钮—准备--选择多个不连续的文件/文件夹，按住Ctrl选择多个连续的文件/文件夹，按住Shift文本编辑区第二讲：简单的编辑操作：文本选择区一、关于文字的选择：1、选择区：①单击选择一行②多行选择，可以单击拖动③双击选择一段（段落标记/制表符）④单击三次可以全选文字=Ctrl+A全选⑤ctrl+单击全选文本2、编辑区：①左键拖动②双击选择文字（单词）③单击开始位置，按住shift单击结束位置13奉贤山木培训www.smpx.comW

5、ord讲义④单击鼠标三次，选择一段文字⑤ctrl+单击，选择一个句子（以句号。结束，如果没有句号，选择一段文字）⑥Ctrl+A全选（通用快捷键）⑦竖列文本选择，按住Alt键移动光标：鼠标移动：1、有文字的地方可以单击移动位置2、空白区域需要双击鼠标移动位置键盘移动：方向键↑向上一行↓向下一行→向右一个字←向左一个字Home行首End行尾pageup上一屏Pagedown下一屏二、符号的插入：①符号插入菜单—符号②特殊符号插入菜单—特殊符号三、删除、改写、查找替换删除：backspace向左删除（针对于选中的文本，两者Delete向右删除都可以直接删除）改写：①删除原有文字，重新

6、输入②选中需要更改的文字，直接输入③insert（改写），无需修改，直接输入文字，新文字会覆盖原有文字查找替换：Ctrl+F查找（编辑—查找）Ctrl+H替换（编辑—替换）可以大面积删除同一文字、文本13奉贤山木培训www.smpx.comWord讲义二文字的编辑Ctrl+鼠标滑轮：可以放大或缩小纸张显示文字编辑两种情况：1、针对于选中的文本调整(平时见到的文件文字大小12号字)2、整体文件的文本调整文字隐藏—选中文字—字体选项卡—隐藏（取消隐藏时，应先全选，然后再取消隐藏）文字格式设置：1、格式菜单：整体文字：字体字号加粗B倾斜I下划线U部分文字：先选中文字，然后运用格式格式

7、工具栏：加粗B倾斜I下划线U2、格式刷:先选中带有格式的文字，然后选择格式刷，然后再使用格式刷选择即将运用格式的文字（带圈字符不属于格式）调整项：加大或变小字的位置两字之间距离打印之后的空白区域·缩放：只针对文字的水平方向进行变宽或变窄实际打印区域段落设置视图菜单—标尺作用：（1、控制打印时上下左右纸张所留的空白区域2、用于调整文字的段落设置）1、如何调整纸张打印的边距：将鼠标定位到标尺上的灰白交界处，变成双向箭头时，单击拖动可以调整实际打印区域的大小13奉贤山木培训www.smpx.com