简易资料库建立与列印

《简易资料库建立与列印》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、Excel試算表第七章、Excel快速上手第八章、簡易資料庫建立與列印第九章、製作統計分析圖表第8章簡易資料庫建立與列印8-1介紹資料型態8-2資料格式類別8-3填滿控點的應用8-4建立下拉式清單8-5美化活頁簿檔案8-6資料排序8-7資料篩選8-8列印活頁簿檔案8-9版面設定功能8-10綜合範例8-1介紹資料型態8-1-1文字型態文字格式：英文、中文字、數字+文字(符號)預設為文字(自動靠左對齊)編輯狀態：很多功能表指令會無法操作(狀態列左下角)，按Esc可取消編輯就緒狀態：輸入後按鈕、Enter、Tab或方向鍵，離開儲存格就會自動儲存8-1-2數字型態數字會自動靠右對齊(+,－,%

2、,$,／,(,)加號自動略過，負號或有(括號)視為負數3/4預設為日期(3月4日)；0＋3/4視為分數(¾)數字前面的0會自動刪除，在前面加單引號(’)視為文字則會保留(如電話、帳號等)只處理15位數的精密度(100兆)，多的轉為零補充、日期與時間格式日期或時間：可以執行加減乘除的數值運算1900/1/1=1、1900/2/1=32、1999/11/5=36469計算加”雙引號”＝”2012/3/8”－”2012/3/5”=3加R民國，R88/7/15中華民國88年7月15日年輸入兩位00-29為2000年，30-99為1999年未輸入年視為今年，未輸入日當月第一日今天的日期

3、(Ctrl+；)、現在時間(Ctrl+Shift+；)2002/04/2820:30:00或2002/04/2808:30:00PM8-1-3公式型態8-1-3公式型態公式形式功能說明範例說明數學公式由數學運算子、數值及儲存格位址組成=C1*C2/D1文字連結公式公式加文字，以雙引號(“)將文字括起，使用(&)符號互相連結=“平均”&A1比較公式是由儲存格位址、數值或公式兩相比較的結果=A1>A2True=d1>sum(a1:a2)公式前一定要加等號(＝)Excel自動校正不合規則的公式如=B3-3C，自動校正為=B3-C3==B3-C3，自動刪除=8-1-4函數型態函數也是公式，先要以

4、＝開頭(否則視為文字)可手動輸入函數或公式，或使用工具列插入常用的有加總、平均、計數、最大/小值…第8章簡易資料庫建立與列印8-1介紹資料型態8-2資料格式類別8-3填滿控點的應用8-4建立下拉式清單8-5美化活頁簿檔案8-6資料排序8-7資料篩選8-8列印活頁簿檔案8-9版面設定功能8-10綜合範例8-2資料格式類別8-2-1轉換資料格式8-2-2自訂資料格式符號說明符號說明#顯示數值格式的有效位數。資料小數點位數＞#的位數多餘的小數位數會四捨五入整數部份會完全顯示資料小數點位數＜#的位數不足位數不顯示也不會補零@視同文字型態，通常為單獨使用y年（一般都以yyyy代表西元年）m月d日0與

5、「#」用法相同。不過當資料內容位數不足時會補零h小時m分鐘?與「0」用法雷同，為求小數點對齊，不足位數以空白補齊s秒鐘在數值資料前後顯示文字，則必須在文字前後方加上”雙引號”13第8章簡易資料庫建立與列印8-1介紹資料型態8-2資料格式類別8-3填滿控點的應用8-4建立下拉式清單8-5美化活頁簿檔案8-6資料排序8-7資料篩選8-8列印活頁簿檔案8-9版面設定功能8-10綜合範例8-3填滿控點的應用快按兩下也會自動補滿8-3-2填滿日期向下/右拉遞增向上/左拉遞減智慧標籤8-3-3填滿數字及混合資料填滿純數字資料：拖曳只會複製填入相同的數字拖曳時加Ctrl鍵數字會遞增填滿可使用智慧標

6、籤選擇「以數列方式填滿」或選取兩格以上有順序的資料再拖曳填滿文字加數字(混合資料)：文字：複製相同內容數字：遞增填滿拖曳時加Ctrl鍵數字就不會遞增填滿18讓數字遞增，拖曳同時按「Ctrl」鍵混合資料文字複製，數字遞增公式參照位置相對改變為C3×D3純數字拖曳只會填入相同的數字8-3-4填滿函數公式填滿期數公式：位址會隨之改變相對位址加$固定欄列位址：位址不會改變絕對位址19補充：儲存格位址及定位可按F4做不同轉換，如$B$2B2$B2B$2表示法說明相對位址如B2，複製後會隨對應儲存格而更改位址絕對位址如$B$2，複製後不會隨對應儲存格而更改混合位址欄名與列號其中之一是相對位

7、址，另一個是絕對位址，如$B2，複製後欄名不變，列號會隨對應儲存格而更改位址區塊位址多個相連儲存格矩形範圍為「區塊」，位址表示法以左上角與右下角儲存格位址表示。如A1:B3(或A1.B3或A1..B3)。8-3-5自訂填滿清單8-3-6直接輸入清單項目8-3-8從下拉式清單挑選補充：自動化編輯功能上面儲存格已輸入的資料下面只要輸入首字自動完成輸入前幾字相同不處理待不同字出現才會自動出現內容滑鼠拖曳範圍自動計算