合同、帐务管理

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1、合同、帐务管理新员工培训时代赢客东莞公司一月财务知识发票领取收款流程及注意事项退款流程及注意事项远郊交通费报销流程及注意事项巩固练习合同知识培训要点财务知识发票领取收款流程及注意事项退款流程及注意事项远郊交通费报销流程及注意事项巩固练习合同知识培训要点发票领取及注意事项领取发票的凭据：A：款已到帐，凭合同管理员开具的收据开发票。B：款未到帐，凭“先开发票后收款”的单据开发票。注意款到帐后及时将“先开发票后收款”的单据取回。金额：力求所开发票金额与收款金额相符。所开发票的客户名称与支票付款人的名称必须相符。及时清理手中的发票。财务

2、知识发票领取收款流程及注意事项退款流程及注意事项远郊交通费报销流程及注意事项巩固练习合同知识培训要点收款流程及注意事项商务代表商务经理合同管理员1合同管理员2商务代表表格合格订单不合格不合格合格收据收款流程及注意事项收款方式注意事项现金凭已有经验注意清点贷记凭证注意提醒客户：公司全称、开户行（××银行××分行××支行）、帐号电汇注意提醒客户：公司全称、开户行、帐号银行本票注意提醒客户：公司全称、开户行、帐号汇票注意提醒客户：公司全称、开户行、帐号支票1、出票日期：1、2月份支票，正确的书写方式是在“壹、贰”前加“零”，其他月份可

3、加，可不加。凡遇到10日、20日、30日时，正确的书写方式必须是在壹拾、贰拾、叁拾前加“零”。2、收款人：“中企动力科技股份有限公司××分公司”不要使用简体字。“××分公司”不要漏写。3、金额：注意大写“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”要规范。4、支票书写部分不能涂抹。注意印鉴清晰。财务知识发票领取收款流程及注意事项退款流程及注意事项远郊交通费报销流程及注意事项巩固练习合同知识培训要点客户商务代表商务经理商务总监客服部合同管理员人事部经理财务部行政副总财务部商务代表要求填写不批准申请表初审不批准批准交至申请表转交申请

4、表返回经总部批准通知领款退款流程及注意事项退款流程及注意事项1、发票退回（对时间过长，对方公司以将发票入帐，要求其开具××市地方税务局监制的收据）。2、退款期限：退款申请表在每周×交到财务部,（财务部汇总经总部审批后）出纳会通知付款。3、付款方式：A：转帐支票支付。B：网上银行支付（需要客户提供准确的：公司名称、开户行、帐号）财务知识发票领取收款流程及注意事项退款流程及注意事项远郊交通费报销流程及注意事项巩固练习合同知识培训要点商务代表合同管理员商务总监商务经理财务部行政副总商务代表填表审核通知领款签字审核远郊交通费报销流程及注

5、意事项远郊交通费报销流程及注意事项注意事项：1、签单地址是××以外。2、原始单据不允许出租车票。3、每周×将粘贴整齐的单据交到财务部。财务知识发票领取收款流程及注意事项退款流程及注意事项远郊交通费报销流程及注意事项巩固练习合同知识培训要点巩固练习正确答案财务知识发票领取收款流程及注意事项退款流程及注意事项远郊交通费报销流程及注意事项巩固练习合同知识培训要点一、合同的领用，回收管理1、空白合同的领用由商务经理批准签字后每人每次限定为×份（域名及邮箱订单、网站服务订单、商务合同书、通用网址订单）××公司行政部为合同管理的归口部门，已

6、签规范合同进入合同管理员的工作流程，如有作废合同，及时交给前台文员作登记。2、合同为公司的有限资源，商务人员在签单时应谨慎对待，避免无谓的损耗。二、合同遗失与作废的处理1、凡合同被商务代表遗失的，须由商务代表与公司签署合同遗失申明，承诺承担因合同遗失所产生的一切后果，同时对已确认遗失合同的商务代表则在当月工资中扣除××元，以作公司登报挂失声明费用。2、凡置留于客户处的合同在×日内不能收回，且未取得客户出具的合同遗失证明，视为合同遗失，依据遗失合同处理；凡空白合同留置于客户处（需有收条且客户盖章）且被客户遗失的，须由客户单位出具合

7、同遗失证明（必须加盖客户单位公章），传真件无效，并承诺承担因合同遗失所产生的责任，如客户不开具证明，则视遗失处理。3、申请离职的商务人员，需无条件交回其领用的空白合同及已签的作废合同，并经本部门负责人及合同管理员签字确认后方可离职。4、不得谎报、瞒报合同遗失情况，严禁在合同使用上弄虚作假，一经发现，对直接责任人给予加倍处罚，如造成公司重大经济损失的，公司将追究其法律责任。二、合同遗失与作废的处理商务代表对于所签署的每一份商务合同必须规范、真实及合理，主要体现在以下几个方面：合同的书写应做到字迹清晰，规范整洁，签约过程中不得对合同

8、文本条款任意增删及涂改，如有填写错误需要涂改时，则在涂改处由客户盖章注明对于我公司无法切实履行的承诺字样避免出现在合同文本中签单金额中包含有产品展示，信息发布等项目时，在备注栏中注明是否单（双）语或1（2）型。所签服务项目如在合同中没有的情况，商务代表须在“服务