主数据维护平台用户手册

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1、主数据维护平台用户手册MaterialMasterDataMaintenancePlatformUserManualPreparedby:LuYingHanJan.22,2010目录一、概述3二、使用范围3三、基本内容31.申请授权32.进入数据库43.数据库基本界面介绍44.主维护界面介绍85.审批流基本过程9四、支持服务11一、概述：为有效改善原纸张申请审批过程中存在的效率较抵、维护错误、缺失审批环节、难于监控等情况。SSEKW开发了此主数据维护平台以实现电子流操作过程。主数据的创建、修改等申请

2、将通过LotusNotes上的平台进行流转审批，审批结束将通过与SAP间的接口程序更新SAP相应数据。同时达到提高效率、防错、降低消耗等目的。二、使用范围：适用于SSEKWSAP物料主数据的创建、修改、冻结、解冻等过程三、基本内容1.申请授权由于主数据平台中相应的电子流及操作权限均根据用户的实际角色进行分配。因此，如用户需要开通主数据平台进行操作，需事先通知数据库管理人员进行角色设定。基本步骤如下：1.1选择数据库标志，单击右键。选择“数据库”->“存取控制”1.2依据上图显示，添加用户，设定用户类

3、型和权限（通常依据用户情况，选择作者、编辑者或管理者）。针对用户实际操作需求，选择角色。Admin:数据库管理员FI:财务相关操作PL:计划相关操作PUR:采购相关操作QA:质量相关操作TE:技术相关操作1.3角色及权限设定完成后，数据库管理员需通过邮件通知用户并发送数据库链接。2.进入数据库用户收到管理员邮件后，可直接点击邮件中的数据库链接标志，进入数据库。与此同时，在用户的LotusNotes平台上会自动添加数据库标志。以后，用户可直接通过点击数据库标志进入数据库进行操作。3.数据库基本界面介绍

4、基本界面中分为多个部分，以下就其功能逐一进行说明3.1物料管理Ü新建:点击后直接进入新物料创建维护界面，生成创建申请，进入主数据创建审批流程Ü修改:点击并输入物料号后，生成修改申请，进入主数据修改审批流程Ü冻结:点击并输入物料号后，生成冻结申请，进入主数据冻结审批流程Ü解冻:点击并输入物料号后，生成解冻申请，进入主数据解冻审批流程Ü审批查询Ø按物料号：点击后，视图右侧显示按物料号排序的所有未完成记录Ø按创建者：点击后，视图右侧显示按创建者排序的所有未完成记录Ø按创建日期：点击后，视图右侧显示按创建日

5、期排序的所有未完成记录Ø按类型：点击后，视图右侧显示按申请类型排序的所有未完成记录Ø按审批负责人：点击后，视图右侧显示按当前审批者排序的所有未完成记录Ø按状态：点击后，视图右侧显示按申请当前状态排序的所有未完成记录Ø按完成日期：点击后，视图右侧显示按完成日期排序的所有已完成记录Ø所有物料：点击后，视图右侧显示平台中所有记录，包括已完成和未完成3.2批量物料管理批量物料管理主要应用于批量修改物料主数据，其功能说明如下：Ü修改单值：主要应用于，不同物料的相同字段修改成单一相同的值。A)点击后，系统弹出窗

6、口，提示输入相关信息工厂：输入数据修改的目的工厂，通常为3205；如为采购件BOM物料，则选择9999物料清单来源：选择是手工输入待修改物料或由文件导入物料清单：如为选择手工输入，则在此处键入待修改的物料号。B)物料号输入并点击确定后，系统要求输入更改内容字段名称：待修改的字段修改后的值：输入新值Add:点击后，将字段及新值添加入待修改列表。Update:点击后，修改之前维护的待修改内容Del:点击后，删除之前维护的待修改内容C)维护完毕待修改字段和新值后并确定后，系统创建批量更改申请，进入更改审批

7、流程。Ü修改多值：利用定义的数据模板，对多个物料的多个字段进行批量修改，修改后的值可以为不同的值。A)选择修改多值后，系统弹出窗口，要求选择数据模板工厂：输入数据修改的目的工厂，通常为3205；如为采购件BOM物料，则选择9999文件路径：存放数据模板的文件路径B)文件路径确定后，点击确定按钮，系统创建批量更改申请，进入更改审批流程。Ü按状态查询:点击后，视图右侧显示按状态排序的所有未完成记录Ü按完成日期:点击后，视图右侧显示按完成日期排序的所有已完成记录3.3采购BOM物料管理采购BOM物料管理主

8、要针对那些包含在采购件BOM中的物料主数据，需特别注意的是，其对应的工厂为“9999”，而不是“3205”。所有在工厂“9999”中维护的物料，均不参与工厂正常的MRP需求。除此之外，其功能键的作用均与“物料管理”相同。3.4SAP错误维护此功能只开放于数据库管理员。由于流程及系统功能限制，当主数据平台在通过接口程序上载数据至SAP的过程中，如果发现数据存在错误，上载会失败，失败的记录会自动归档于此。需由管理员根据系统报错的信息，确定并退回相关数据责任人。3.5查询查