主数据维护流程

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1、大连尚能科技发展有限公司ERP项目<业务流程说明书－物料管理>业务名称：主数据维护流程文档号：SN-MM-010作者：闫守帅保存日期：2011年10月24日参考资料：状态：交付签字：发布日期：2021年9月19日版本号：1.0文档号：SN–MM-010-V1.0大连尚能科技发展有限公司ERP项目—<未来业务流程设计-物料管理>文档修改记录文档状态最后修改日期初稿2011年10月24日确认和批准该文档需要以下人员确认：姓名签名日期吴志敢夏宪窗罗林该文档需要以下人员批准：姓名签名日期严岚存档该文档存档在大连尚能科技发展有限公司，大连口岸物流科技保留复印件。文档号：SN–MM-010-V1.0

2、大连尚能科技发展有限公司ERP项目—<未来业务流程设计-物料管理>A:将来业务子流程模式-说明Briefdescriptionoftheprocessmodel将来流程综述需求部门填写主数据维护申请表(或以Excel表格形式，以电子邮件发送)，相关人员审批。审批通过则由物料主数据专员判定主数据是否存在，若主数据已存在，进行维护或进行修改主数据；若主数据不存在进行收集主数据、创建主数据。审批不通过则结束。对现有流程的改变1.通过系统程序对主数据可以进行创建或修改。2.通过主数据的维护实现公司数据的集成统一3.数据专员统一对需求部门申请的主数据格式及内容进行要求，达到主数据具有可操作性及公司

3、范围内共享的目的。4.需求部门申请由部门经理审批，部门经理对主数据建立的必要性进行把关，杜绝了随意性。文档号：SN–MM-010-V1.0大连尚能科技发展有限公司ERP项目—<未来业务流程设计-物料管理>B:将来业务子流程模式–流程图C:其它说明文档号：SN–MM-010-V1.0大连尚能科技发展有限公司ERP项目—<未来业务流程设计-物料管理>特殊情况说明若遇紧急情况可先不进行主程序维护。物料主数据务必确保“一物一码”的原则。相应管理细则报表需求需要增加或更改的外部流转单据主数据申请单、主数据信息单。D:术语和名词解释主数据：是指那些在数据库中存储时间较长的数据；他们通常是一次集中创建

4、，被多个模块应用。可以减少数据存储的冗余。当创建订单的时候，系统自动的会将相关主数据的内容带到订单上来，大大减少订单的输入量采购中所用到的重要的主数据：物料主数据：物料主数据是一个公司管理物料的重要手段。它被应用在金蝶K3中的所有模块中。供应商主数据：对供应商所有相关信息的收集，作为采购、供应商评定的基础数据。采购信息纪录：当你创建一张采购订单的时候，系统会将主数据中的信息做为默认指带到采购订单上。比如：物料的计量单位，短文本，供应商的名称地址，付款条件，如果有信息纪录，还可以从信息记录上带出价格，交货时间等。采购信息纪录记录了某一种商品和某一个供应商之间的对应关系。包括：物料号供应商编

5、号特定供应商数据：交货日期、交货容差、价格、文本等在输入采购订单的时候，数据从采购信息记录上建议到采购订单上。