ERP企业管理系统规范实施手册

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1、ERP企业管理系统规范实施手册一、品牌编码规范郑州信望爱商贸有限公司旗下经营的品牌为：敏子、艾菲蒂、蓝亭鸟，为了更好在ERP管理系统中识别编码、区别品牌管理。现将以上三个品牌做如下规范：品牌名称品牌编码备注敏子M1．为了区分在ERP系统中客户资料、店仓资料、货品编码等相关编码的区别要求，特将品牌编码规范。2．客户资料如MD01，以此编码可以识别出这是敏子品牌的代理商客户。3．客户资料如LD01J01,以此编码可以识出这是蓝亭鸟品牌的代理商下级加盟店客户。4．其他引用此编码，均代表品牌的名称。艾菲蒂A蓝亭鸟L第7页，共7

2、页ERP企业管理系统规范实施手册二、货品编码规范（也就是通常所指的货号）加强对货品的管理和识别，根据当前现状制定出符合三个品牌统一管理和识别的商品编码规范，具体规范如下：A．货品编码说明：1.商品编码统一长度为：8位字符（字符包括字母、数字，其他字符无效）；2.第一位字符为：品牌标识；3.第二位字符为：货品类型；4.第三、四位字符为：年份（取年份的后二位字符即可）；5.第五位字符为：季节；6.第六、七、八位字符：款号流水号；B．商品编码列表参考规范表：货品编码字符位编码表示内容备注1品牌编码M:敏子A:艾菲蒂L:蓝亭鸟

3、2货品类型编码A:裤子B:上衣C:外套D:毛衣E:裙子F:鞋G:包H:饰品，其他类型如需增加，可另外增加编类即可。3-4年份编码取年份后二位数字（如2008年，取08即可，其他以此规则类推）5季节编码1:春季2:夏季3:秋季4:冬季6-8款号流水号意为：此品牌此类型此年份此季的该款正式生产代码流水号（譬如说，敏子服饰08年生产春季的第一款货品时，即用001表示，也可简称敏子春季001款。其他品牌流水号同样如此。C．实例说明：1．敏子实例说明：MA081001字符位12345678货品编码MA081001代表内容品牌类型

4、年份季节款号流水号2.艾菲蒂实例说明：AA081001字符位12345678货品编码AA081001代表内容品牌类型年份季节款号流水号3.蓝亭鸟实例说明：LA081001字符位12345678货品编码LA081001代表内容品牌类型年份季节款号流水号第7页，共7页ERP企业管理系统规范实施手册三、颜色编码规范A．颜色编码相关说明1.颜色编码长度：3位数字字符表示2.颜色编码组成内容：色系、色号3.色系为：１位数字字符表示，分为７大系别（分别为：１黑色系、２白色系、３红色系、４蓝色系、５黄色系、６绿色系、０其他系）4.色

5、号为：2位数字字符表示B．货品颜色编码表色系名称色号0其他系01020304050607080910咖啡灰色卡其驼色紫色棕色银色1黑色系01020304050607080910黑色深黑浅黑2白色系01020304050607080910白色米白奶白3红色系01020304050607080910红色粉红桔红梅红大红枣红桃红4蓝色系01020304050607080910蓝色深蓝淡蓝5黄色系01020304050607080910黄色淡黄6绿色系01020304050607080910绿色军绿果绿深绿说明：1.此颜色编码

6、表通用于艾菲蒂、敏子、蓝亭鸟成品颜色的规范；2.使用范围：公司、内部工厂、外发加工厂、客户；3.成品定色号前，必须按照实际颜色比对颜色编码表后，制定每款的颜色色号，如有差异，以最相似的颜色编码为准，多种布料时，以比例多者布料颜色为准。4.颜色编码不够时，请与颜色编码表制定部门沟通增加颜色即可，禁止私自制定颜色编码，违者追究其责任。5.此货品颜色编码表可与布料颜色并同使用，敬请注意；C．颜色编码实例说明：101：表示是黑色201：表示是白色第7页，共7页ERP企业管理系统规范实施手册四、尺码编码规范A．尺码规范编码表：裤

7、子类尺码编码2425262728293031323334尺码名称2425262728293031323334其他类尺码编码0102030405060708F尺码名称XSSMLXL2XL3XL4XL均码备注：1.裤子类可以作为女裤专用尺码；2.其他类可以作为女式外套、裙子、其他类裤子专用尺码；第7页，共7页ERP企业管理系统规范实施手册五、货品条型码组成规范根据以上相关的资料：货品编码、颜色编码、尺码编码，可以组成一个内部专用的条型码，可供销售、盘点快速识别货品时用。举例说明：1．敏子货号（货品编码）为：MA081001

8、，色号为：101（黑色），尺号为：27（27码）对应产生条型码的数据应为：货号+色号+尺号＝货品条型码，如下表示：MA081001101272．艾菲蒂货号（商品编码）为：AA081001，色号为：201（白色），尺号为：26（26码）对应产生条型码的数据应为：货号+色号+尺号＝货品条型码，如下表示：AA081001201263．蓝