处置资产操作说明

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1、附件2:行政事业单位已批复处置资产在资产管理信息系统中的操作步骤说明行政事业单位资产管理信息系统中核销已批复处置的固定资产卡片的操作过程为:导入审批参数---à资产回收入库---à资产处置登记。特别注意:导入审批参数和资产回收入库操作是系统进行资产处置过程的前提条件,如不进行这两个操作,是无法核销已处置资产卡片的。审批参数请各单位在外网专用邮箱中下载。邮箱用户名:jiuqirj@163.com、密码3025452,文件名:资产处置审批参数.AUP。本参数为一次性的,2011年正式运行资产管理信息系统资产处置程序后,该参数作废。导入审批参数操作步骤:1.进入流程图界面后,点击【系统功能】→【离线

2、审批】,如下图所示:离线审批点击工具栏导入审批参数按钮,弹出导入审批参数窗口,选择上级单位下发的以.AUP为后缀名的参数文件,导入成功后,会弹出提示“文件……导入成功”,在弹出页面中点击保存按钮。单位获取参数之后,则可以进行资产外部使用和资产处置业务操作。资产回收入库操作步骤:1.进入系统流程图界面后,点击【内部使用】→【资产回收入库】,进入资产回收入库操作界面,如下图所示:资产回收入库1.在工具栏中点击新增按钮,新增一张资产回收入库单据。2.点击工具栏卡片按钮,选择回收入库资产卡片,可以选择多个资产。3.填写入库原因、使用方向和使用状况等信息,点击保存按钮,保存单据信息。点击工具栏的确认按钮

3、,该张单据正式生效。资产处置登记资产处置登记包括资产调剂、资产报废(报损)、资产出售(出让、转让)、资产置换、无偿转让、对外捐赠,由于这几部分在资产管理系统中的操作相似,此处以资产报废(报损)为例进行介绍。操作步骤:4.进入流程图界面,点击【资产处置】→【资产报废(报损)】,进入资产报废报损登记界面,如下图所示:资产报废报损5.在工具栏中点击新增按钮,新增一张资产报废(报损)单据。6.点击“资产大类”选择框,选择被处置资产所属的资产大类。1.点击工具栏中的卡片按钮,选择需要处置的资产卡片。2.按照已有的资产批文填写批准单位、批准文号、本单位批准人、经办人、收购单位、处置收入等相关信息,点击保存

4、按钮,保存单据信息。经办人为必填项。3.点击工具栏的确认按钮,进行单据确认,该单据生效。点击确认后,如果当前系统在【交换中心参数配置】中设置了审批链接并能连接到主管版服务,那么请稍做等待即可;如果当前系统无法连接到主管版服务,系统会提示“没有配置审批服务器,确认是否到参数配置功能中配置?”,直接点击取消即可;这时会弹出提示“请确认是否需要导出离线文件?如果不导出文件,您可以在离线审批功能中导出审批数据。”,这时再次点击取消即可。特别提示:!在资产报废(报损)以后,系统自动在原资产卡片界面增加红色的“报废(报损)”字样。!资产处置业务中选择的卡片必须是经过回收入库或者未使用的。!在资产置换单据中

5、,必须至少勾选一个换出资产和一个换回资产。!资产置换中,换回的资产可以在相关查询中查询,换出资产作为被处置资产处置。

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