操作说明 - 采购人

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1、全国政府采购执行情况专项检查 采 购 人 电子化表格软件操作说明     目  录 一、软件安装...21、准备工作...22、系统安装：...3二、初始设置...7三、功能介绍...101、初始设置...112、报表填报...113、接收和上报...194、数据查询...215、系统维护...37四、系统卸载...42           一、软件安装1、准备工作软件安装前，从安装光盘或者财政部指定网站下载软件安装程序文件：解压缩得到软件安装程序文件：。2、系统安装：双击安装程序，进入安装界面：

2、点击“下一步”，然后根据软件提示，进行安装操作；       用户根据软件提示，点击“下一步”进入下一个提示页面： 系统默认将软件安装在您计算机的D盘下，建议使用此默认安装，为了保证您的数据安全，请勿安装在C盘或者桌面。点击“下一步”直至执行系统开始安装： 执行系统安装完成，开始数据库安装： 系统安装完成，进入数据库安装界面，稍后系统将安装完成：       数据库的安装会受到软硬件配置的影响，整个安装过程需要5-15分钟左右。系统安装完成，如上图所示，执行信息系统以及数据库全部安装完成，用户依据

3、软件提示进行后续操作。 二、初始设置系统初始界面登陆，点击“初始设置”进行基础信息录入。     用户根据本单位类型情况，选择类型：其中采购人有2种类型，无下级单位和有下级单位。请根据本单位实际情况，对是否有下级单位进行选择，注：如选择无下级单位而又接收其他单位上报文件，系统会自动变更无下级单位类型成为有下级单位类型。有下级的采购人操作说明将在后面详细介绍。用户选好类型后点击“确定”按钮，进入单位详细信息录入界面： 录入单位相应信息，点击确定数据已录入完成。  单位类型中可以根据实际情况进行选择，

4、但一旦报表数据已录入保存后将不能再次更改，只能删除整个单位信息，因此用户有选择用户类型时，请认真对待，特别要认真核对单位的组织机构代码是否准确。三、功能介绍上图为软件登陆首页，首页分为几部分：如上图所示，红框选中区域为功能菜单栏，系统用户根据需要点击菜单栏进行操作使用；窗口下方为系统版本、操作人员等一些相关信息内容。系统根据采购人等级情况权限不同，软件进行自动判断，功能操作上存在相对差异，采购人单位类型细化分为无下级单位采购人及有下级单位采购人：现在我们介绍基础数据录入端采购人（无下级单位的采购人

5、）操作方式：1、初始设置点击中功能按钮，可对本单位信息查看或修改。2、报表填报点击进入报表填报功能菜单界面：     功能菜单中包含【报表填报说明】及【报表数据录入】功能模块，其中系统根据登陆用户类型不同，自动列出相对应报表说明，强烈建议用户在数据填报前详细查看【报表填报说明】。点击进入【报表录入】界面： 采购人需录入三张报表，其中包括：表1【基本情况表】、表2【全国政府采购执行情况专项检查自查自纠表格】、表7【总体评测表】，其中【基本情况表】分为三部分，上图为基本情况表第一部分录入界面；录入完成

6、第一部分后，请点击页面左上角按钮进行保存。点击进入【基本情况表】另外两部分的录入界面：【制定的内部管理制度】和【组织或参加的政府采购培训】。  采购人根据实际情况，填写相对应的数据信息，可增加或删除行数，系统提供多行录入；录入完成并保存后，点击重新回到【基本情况表】第一部分对已录入数据进行修改或点击进入基本情况表第三部分录入：上图报表录入并保存后，点击【下一部分】或点击按钮进入“全国政府采购执行情况专项检查自查自纠表格”录入界面： 录入前请先选择录入金额，选择录入金额后开始数据录入：  再次强烈建

7、议用户在录入前点击按钮查看报表填报说明；   报表录入完成后点击左上方【保存】按钮进行数据保存操作，保存过程中会对表中勾稽关系进行初审，如果输入错误，将出现错误提示： 点击“确定”查看错误提示信息，用户可以根据错误提示对报表进行修改，只有报表数据完全符合表内钩稽关系，报表数据才能保存和通过审核，并进入下一步工作：    系统已经将用户录入的数据保存至数据库中，如出现错误信息提示，用户根据错误提示信息，对报表数据进行修改，修改完成再次保存：系统支持直接打印功能，点击“打印”按钮进入打印设置界面：系统

8、支持即时的打印方式及即时调整打印界面，用户可通过调节百分比让打印页面适应纸张大小。自查自纠表录入完成并保存后点击窗口右下方功能按钮可以进入下一张总体评测表录入界面，也可以点击返回专项检查自查自纠表对自纠表进行修改：上图为总体评测表，用户只需选择即可录入完成，录入完毕请点击左上角【保存】按键，系统将自动对数据进行审核并将数据保存至数据库中。点击【下一步：报表数据上报】，以上数据录入工作已经完成，并进入上报报表工作流程。3、接收和上报点击导航图标或【报表填报】界面的按键进入接收和上报数