采购人协议采购操作指南.doc

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1、采购人协议采购操作指南传真机、碎纸机、摄影/摄像器材、电视机、电冰箱、洗衣机定点采购项目1.传真机、碎纸机、摄影/摄像器材、电视机、电冰箱、洗衣机项目采购实行电器卖场定点采购。2.采购单位凭自己的帐号、密码登陆协议供货电子采购平台（http://xygy.gzgp.org）在定点供应商（见右侧“协议供应商列表”）范围内，不同的品牌货物中，“货比三家”，对照政府采购优惠率，自行确定成交标的、成交供应商，填写订单。3.供应商凭自己的帐号、密码登陆协议供货电子采购平台（http://xygy.gzgp.org）确认订单，采购单位或成交供应商打印带条形码的合同，双方签署后与

2、发票一起作为报销凭据。4.成交定点供应商按照约定的方式交货及提供售后服务。公务车定点采购项目1.采购单位凭自己的帐号、密码登陆协议供货电子采购平台（http://xygy.gzgp.org）在定点供应商（见右侧“协议供应商列表”）范围内，选择车辆类别、品牌及车型，按“货比三家”的原则，填写订单并勾选供应商报价，同时上传小汽车定编办的“配备小汽车业务受理回执”复印件及“采购项目清单”复印件，如无上传条件，可将资料传真至020-22330269。2.供应商凭自己的帐号、密码登陆协议供货电子采购平台（http://xygy.gzgp.org）对采购单位的订单进行报价。3.

3、采购单位对供应商的报价进行比较，选择成交供应商并确认。4.采购中心核对采购单位上传的资料，逢周三上午十点统一为采购单位办理成交结果通知书的出具。办理完成后，采购单位联系人凭收到领取成交结果通知书的短信在采购中心二楼电梯转右的前台领取通知书。5.采购任一方登陆协议采购系统打印带条形码的合同，双方签署后与通知书、发票一起作为报销凭据。6.成交定点供应商按照约定的方式交货及提供售后服务。空调定点采购项目1.采购单位凭自己的帐号、密码登陆协议供货电子采购平台（http://xygy.gzgp.org）在定点供应商（见右侧“协议供应商列表”）范围内，不同的品牌货物中，按“货比

4、三家”的原则，填写订单并勾选供应商报价。2.供应商凭自己的帐号、密码登陆协议供货电子采购平台（http://xygy.gzgp.org）对采购单位的订单进行报价。3.采购单位对供应商的报价进行比较，选择成交供应商并确认。4.采购任一方登陆协议采购系统打印带条形码的合同，双方签署后与发票一起作为报销凭据。5.成交定点供应商按照约定的方式交货及提供售后服务。复印机定点采购项目1.采购单位凭自己的帐号、密码登陆协议供货电子采购平台（http://xygy.gzgp.org）在定点供应商（见右侧“协议供应商列表”）范围内，不同的品牌货物中，按“货比三家”的原则，填写订单并勾

5、选供应商报价。2.供应商凭自己的帐号、密码登陆协议供货电子采购平台（http://xygy.gzgp.org）对采购单位的订单进行报价。3.采购单位对供应商的报价进行比较，选择成交供应商并确认。4.采购任一方登陆协议采购系统打印带条形码的合同，双方签署后与发票一起作为报销凭据。5.成交定点供应商按照约定的方式交货及提供售后服务。家具、电梯协议采购项目1.采购单位登陆市财政局“广州政府采购网”（http://www.gzg2b.gov.cn），按要求填写“政府采购项目清单”，并完成相关审批手续；未使用“广州政府采购网”登记采购项目的区、县级市，按照同级政府采购监管部门

6、的要求办理。2.家具、电梯采购在广州市政府采购中心（http://www.gzgp.org）家具、电梯协议采购电子平台上向协议供应商二次询价。家具分为综合办公家具、金属办公家具、特殊椅类等三类；电梯分为乘客电梯、载货电梯等二类。1.采购单位下载“家具（或电梯）协议采购需求一览表”填写，并在供应商列表中挑选、邀请多家协议供应商参与报价。采购需求制作成小于3M的Excel文件在系统中上传。2.受到邀请的供应商在报价期限内登陆电子平台进行一次性的不可变更的报价。3.采购单位提交协议供货明细表次日起第七天，系统自动揭晓各供应商的报价，系统默认最低报价供应商为成交供应商。4.

7、采购单位打印“政府采购项目清单”一份（采购单位盖章）、“家具（或电梯）协议采购需求一览表”一份（注：采购单位上传的需求表，审核后盖章）、“家具（或电梯）协议采购需求一览表”一份（注：成交供应商已响应的报价表，采购单位及供应商都要盖章），交采购中心。5.采购中心收到采购单位的资料后五个工作日内，审核相关资料无误后，短信通知采购单位领取《采购结果通知书》；短信通知成交供应商领取《成交通知书》。6.中标供应商缴纳服务费后，采购单位或成交供应商打印带条形码的合同，双方签署后与发票一起作为报销凭据。车辆维修、车辆保险定点采购项目1.车辆维修、车辆保险项目采购实行定点采购。