保管员工作标准

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1、生产物资保管员工作标准1、物资的验收入库工作标准(1)物资到货后保管员依据清单核对合同、物资名称、规格型号、批号,对数量进行清点核对,必须三证齐全、外包装完整,无锈蚀、无受潮、无污染方可入库。(2)按规定抽样方法抽检计量。要求两人计量,计量数据在规定范围以内。(3)作业完成后,在随货码单上签字确认,并留存。登记相关的记录与台帐。(4)经质检人员检验合格后,办理入库手续,录入ERP系统。(5)保管员要严格把关,有以下情况时拒绝验收或入库。①无合同的采购物资。 ②与合同、计划或请购单不相符的采购物资。 ③与要求不符合的采购物资。(6)因生产急需或其他原因不能入库的物资,保管员要到

2、现场核对验收,并及时补填"入库单"或物资进货登记台帐。2、物资保管工作标准1)物资的堆码、标识(1)物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区堆码,做到"二齐、三清、四号定位"。(2)物资入库及时挂牌标识,按物资的质量状态分别标识为合格、待检、不合格等,对于不合格物资要进行隔离并标识明显。(3)代保管物资的标识:标识牌上明确注明代保管和代保管的单位。代储代销物资的标识:使用蓝色标识。报废物资的标识:使用黄色标识。(4)发现物料异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需及时反馈处理。(5)危险品、剧毒品、放射物品要存入专用仓库,双人保管,采取安全可靠的防范措施。(6)贵

3、重物料集中存放,并双人双锁进行管理。第4页共4页2)盘点(1)日查:保管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正(2)月抽盘:每月进行一次月盘点。工区编制物资抽盘表,落实盘点责任人。(3)年盘:半年和年末对库房所有物资全面盘点,要有相关部门参加。(4)每次盘点都要有规范的记录。(5)盘点过程中发现异常问题及时反馈处理并需查明原因。(6)盘点时要保证盘点数量的准确性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。3)报表与单据(1)每月对库存物料进行分析并上报公

4、司,根据公司处理结果对物料进行管理。(2)每月的单据保管员按月进行装订并妥善保管。上一年度单据凭证交工区统一管理。遗失需要追查相关责任。3、物资的发放工作标准(1)保管员凭《原辅材料需求送货清单》、《配送单》、《工单》、《项目物资领料单》等领料手续如实发放,领料手续不齐全、字据不清或被涂改的,保管员有权拒绝发放物资。(2)保管员发货必须遵守"先进先出"的原则。(3)需求单位如需技术资料(合格证)可随着首批料同行,验证物资需随货提供厂家原始质检单,并在相关单据上注明,技术资料、质检单等可复印。(4)保管员发放完毕后,要对发放物资再次进行复核,确认无误后放行。做到日清月结,确保物

5、资帐面结存数与实物数相一致。(5)所需物资无库存时,保管员应及时通知领料人员。(6)任何人不办理领料手续,不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,保管员有权制止和纠正其行为。第4页共4页4、仓库安全(巡检)、卫生标准1)安全管理要求(1)仓库除正常收,发货,巡检,清扫卫生外,保持常闭状态。(2)仓库主锁统一使用加强型防盗锁,禁止任何人更换普通门锁。钥匙妥否保管,不得乱扔,乱放。丢失及时报告更换。禁止擅自将钥匙交给他人,坚持谁的仓库,谁管钥匙。(3)非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。(4)仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现立即报告处理。仓库内

6、动火作业,必须办理作业票,领导去现场代班,否则不得进行作业。(5)高空作业需要使用作业车,并注意安全。(6)保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。(7)每天下班后由仓库保管员检查门窗是否关闭,开启报警系统。2)巡检要求(1)坚持谁的仓库谁负责,谁保管的物资谁负责原则。(2)保管员必须坚持每天两次的巡检(上午8.30前,下午16.00后),及时准确填写巡检记录。(3)巡检时必须打开门锁,检查门窗、锁有无异常(损坏或更换)若发现异常保护好现场,立即报告工区。实行双人双锁库房巡检可不进入库房,责任人可打开一把锁,检查仓库四周,门窗是否完好,在门上记巡检记录。工区每周安排1-2

7、次开门巡检。(4)入库检查物资有无异常,必须认真仔细,物资灭失,立即报告。(5)职工休假班长要落实巡检责任。(6)双休日由值班干部代为巡检(抽查5-10个仓库)主要检查仓库四周有无异常,门窗,锁是否完好。巡检在值班日志中记录。(7)法定假日安排好人员值班,落实巡检责任,实行全覆盖入库巡检。记录贴在门口处。工区值班干部抽查5-10个仓库。假期结束后将巡检记录贴在相应的仓库巡检记录里备查。第4页共4页(8)发生异常情况,任何人不得以任何理由隐瞒不报,或不负责任延误报告,要追究相应的责任。3)卫生要求(1)每

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