Execl公式应用

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1、Excel中如何计算日期差----Excel中最便利的工作表函数之一——Datedif名不见经传，但却十分好用。Datedif能返回任意两个日期之间相差的时间，并能以年、月或天数的形式表示。您可以用它来计算发货单到期的时间，还可以用它来进行2000年的倒计时。----Excel中的Datedif函数带有3个参数，其格式如下：----=Datedif(start_date,end_date,units)----start_date和end_date参数可以是日期或者是代表日期的变量，而units则是1到2个字符长度的字符串，用以说明返回日期差的形式（见表1）。图1是使用

2、Datedif函数的一个例子，第2行的值就表明这两个日期之间相差1年又14天。units的参数类型对应的Datedif返回值“y”日期之差的年数（非四舍五入）“m”日期之差的月数（非四舍五入）“d”日期之差的天数（非四舍五入）“md”两个日期相减后，其差不足一个月的部分的天数“ym”两个日期相减后，其差不足一年的部分的月数“yd”两个日期相减后，其差不足一年的部分的天数表1units参数的类型及其含义图1可以通过键入3个带有不同参数的Datedif公式来计算日期的差。units的参数类型----图中：单元格Ex为公式“=Datedif(Cx,Dx,“y”)”得到的结果

3、（x=2,3,4......下同）----Fx为公式“=Datedif(Cx,Dx,“ym”)”得到的结果----Gx为公式“=Datedif(Cx,Dx,“md”)”得到的结果Excel的常用技巧(转)2009年03月10日星期二上午11:53录入技巧　　快速填入相同内容　　选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。　　　　快速复制上单元格　　选中下面的单元格，按Ctrl+'（'为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。　　　　快速输入系统日期　　按下Ctrl+；组合键，即可快速输入系

4、统日期。　　　　文本数字输入技巧　　一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel会把综当成数字来处理。如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个’（单引号）即可。　　　　分数输入技巧　　如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据。除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数，如输入的“0□2/3”（□表示空格）即可显示“2/3”，并按15位的数字精度进行数据处理。不过，此法输入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0。　　　　输入法快

5、速切换技巧　　单击“数据”→“有效性”，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡，选中“模式”下拉列表中的“打开”，最后单击“确定”按钮。只要选中了某种输入法有效的单元格，已经设置的输入法就会被自动激活。　　　　信息快速添加技巧　　如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。　　　　参数快速插入技巧　　如果知道所使用的函数名称，但又不了解它的参数使用方法，可以在编辑栏中输入等号及函数名，然后按Ctrl+A键，Excel自动打开参数输入对话框，就能直接输入各个参数了。　　　　快速编辑技巧　　如果想对

6、Excel单元格中的内容进行编辑，只须用鼠标双击需要编辑的位置，光标就会插入十字光标的双击点。用鼠标双击Excel工作表的标签，直接输入文字并回车，可以快速修改标签的名称。　　　　重复操作　　要想将某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于多个位置，可以将上述单元格（或区域）选中。然后双击“格式刷”按钮，鼠标拖过要设置格式的若干区域，完成后再次单击“格式刷”结束操作。　　如果要绘制多个“直线”或“椭圆形”等，可以双击Excel“绘图”工具栏上的相关按钮，接着就可以重复绘制图形了。若想在双击某个按钮后取消这个功能，只需单击该按钮或按一下Esc键。　　　

7、　轻松实现多行文本输入　　Excel默认单元格输入一行文本，实现多行文本输入的简单方法是：当你需要在单元格中开始一个新行时，只要按Alt+Enter组合键即可，从而在一个单元格中输入两行乃至多行文本。　　　　读出来帮你校对　　Excel增加了一个“文本到语音”功能，它可以朗读单元格中的数据。你只要将word文件粘贴到工作表中，单击“工具”、“语音”子→命令，就可以打开“文本到语音”工具栏。选中工作表中需要朗读的区域，单击工具栏中“按行”或“按列”朗读按钮。再单击“朗读单元格”按钮，Excel就会读出所菜单元格区域中的所有内容。其中汉字和数字的朗读比较