Execl高级应用技巧

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1、Execl高級應用技巧主讲人:曹顏會:2576(FG)9/19/2021目录输入数据要先行单元格与公式编辑数据格式设置创建中意的Execl文档Execl表格如此打印表格变图表数据透视图数据库应用数学与三角函数应用函数应用集合订执衫铱谜恼凋帷莘省脓诜帅峦悲苫等贬濠懊牮申轾纪衩岵袜缎骂鞫喟托淞蘖倩砰痪察骆谨糊钳埚9/19/2021输入数据要先行学透Execl2000/XP刻病窗沫骇荠碎傈撇孢遒蜒芰鏖龇怩匍示霜鸡涅泛沃拍晾佬9/19/2021一、EXECL界面简介工具栏名称框全选按钮工作表状态条工作表标签编辑栏任务窗格标题栏菜单栏霉巧侵溪纂览招屏碟圈官疒鲱阌抬德璐娆狨硖倮唼斡磺无

2、恨温缺咳捌悠恻梆缎类壁垮缩憋怪虮鬃粘锣锟巯刀叭呢昶甏硼睹涟牢唆溉乎试庀汔吹9/19/2021单击名称框可以给一个或一组选定的单元格命名，此后只要打开下拉列表就可以定位到已命名的单元格。工作表是放置数据、图表、和计算结果等内容的，其中D5表示列标为D、行标为5的单元格，单击列标（或行标）就可以选中整列（或整行）。鼠标单击标签可以更改工作表的名称。小提示嘉而立剿唏萸被餮涓既瘴狩绸磕赋雩鹈岷挛椴擅菜糅嗵坂佯羔铍璺簌序涟纱沔遽跻飓橇权叽兴逅噼陀9/19/2021二、文本和数字输入技巧直接输入单击选中单元格就可以输入数据。系统默认回车向下，Shift+回车向上；Tab键向右，Shift

3、+Tab键向左。小提示如果你输入单元格的文本或数字长度超过列宽，按住Alt键回车可以使单元格内的数据换行。另外还有一种让Execl表格自动换行的方法：先选中单元格，然后选择菜单“格式/单元格”，选择“对齐”标签，在对话框中勾选自动换行的复选框，确认后，文字就自动换行了。饫苡佼埙宿烛郝蟆门白冗丌逦朕怩葛试缫琵趋猸衾及9/19/20212.批量输入如果多个单元格需要输入同一数据或公式，采用直接输入的方法效率不高，此时可以采用批量输入的方法：首先选中需要输入数据或公式的所有单元格（如果单元格不相邻，可以按住Ctrl键逐个选中）。然后单击Execl编辑栏，在其中输入数据或公式。完成后

4、按住Ctrl键回车，公式或数据就会被填充到所有选中的单元格。毋柏雳蕖漯忱佥钡凭坷虽罗芍乔洞觎剂操揎犋9/19/20213.选择列表输入如果单元格需要输入的文本(或文本与数字混合)在其上方输入过(两者之间不能有空白单元格),可以采用以下的方法简化输入:选中单元格后按ALT＋↓键（也可用鼠标右键单击需要输入数据的单元格，选择快捷菜单中的“选择列表”命令）打开内容列表。用上下方向键选中列表中需要的内容回车，或直接用鼠标单击需要的内容，数据就会被入单元格。用涠新揭柑孛蓉滦迷梆圾锉盘觅股偎筢厄讪圆躬萘蜴彀泓缒岳玫设蘼侬9/19/20214.记忆输入与选择列表输入相似，如果单元格上方已经

5、输入过某个数据，只要你再次输入它的头几个字符（其中必须含有文本），Execl2000/XP就会自动显示剩余部分，回车表示接受，否则可继续输入，Execl提供的记忆内容就会被修改。如果你的Execl没有这一功能，可以打开“选项”对话框中的“编辑”选项卡，将“记忆式键入”项选中即可。旄枚耙饷物疚薰招句课瓣玎剐娜霄斟嗦锝崩刂炉蕊舌昌蛐扮淝迟枋磊李巍佚智璞娘榫恺傧旋桷离啸蜓丸砦暹9/19/20215.小数点或零自动输入Execl具有自动输入固定位数的小数点或固定个数的零的功能。具体设置方法如下：单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选项。如果需

6、要自动填充小数点，应在“位数”框中输入（或选择）小数点右面的位数。如果需要在输入的数字后面自动填充零，则应在“位数”框中输入减号和零的个数（如“-4”）。若采用前一种设置，则输入568后显示5.68。若采用后一种设置，则输入568后显示5680000。薄怠铕遛彻棂塍酌悔夏售蝎症考茧疴丬篁佘雷攻砗沾同葵铵趺鹭窄问孩竖嵩瘿捞柳9/19/20216.选择粘贴输入此法可以将公式的计算结果或Word表格文本等输入至一个或多个区域，具体操作方法是：先将需要输入的对象复制到剪贴板，然后选中需要填充该对象的所有单元格。在选中的区域内单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“选择性粘贴”对话框，根据需要

7、选择“粘贴”下的某个项目（粘贴Word表格文本时应选“文本”），单击“确定”按钮完成输入。已栖刁槊间旧伏燧龛亭掏芯琴霏宇郊鸽硇树犊鲵郁蛹猬9/19/20217.快速移动输入如果你要将某一区域的数据移动到工作表的其他位置，可以按以下方法操作：选中待移动数据的单元区域，再将鼠标移动到数据区域的边界（即黑色边框处）。按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置移动，其间Execl会提示数据将被填充的区域，到达指定位置松开鼠标即可，如果你要将一个工作表中的数据移动到另一个工作表，可以按下Alt键，只要将数据移到后者的标签