应用文写作(全)

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1、应用文写作应用文写作教学内容第一章文面常识             第二章日常应用文  第三章工作文书  第四章经济应用文  第五章科技文书  第六章常用公文   学习应用文写作的意义    第二章日常应用文书信条据启事、声明和海报简历书信的性质与分类书信是个人与个人、个人与组织、组织与组织之间,运用文字交流思想感情、沟通情况、研究问题、商讨事情、互通信息的一种应用文体。书信大体上可以分为三种类型:一般书信、专用书信和公务书信。一般书信的格式写法一般书信由六部分组成,即称谓、问候语、正文、祝颂语、具名、日期六部分。一般书信写作的注意事项1.第一次同对方通信时,在正文之后或

2、日期之下一定要详细地写上自己的联系地址、邮政编码。2.如果是给熟悉的人写信,在写完之后发现有遗漏的内容,可以在结尾后补写附言。3.写信就是和对方交谈,只是对方不在面前,把要说的话写出来而已。因此要抓住重点,清楚明白,诚恳有礼。4.要考虑对象,要考虑对方的身份、经历、文化水平等,语言一般要尽量口语化,直截了当,浅显明白,用语规范。给文化水平较高的人写信,典雅些也无妨。5.要字迹工整、标点符号正确、格式规范,不可潦草,尽量不要涂改。6.不可用红色墨水的笔或铅笔写信,这是不礼貌的。介绍信的性质介绍信是机关、团体、企事业单位介绍本单位的人员到其他单位接洽、联系、磋商工作、事情等所

3、写的一种专用书信,它可以证明持有人的身份,具有凭证性的特点。介绍信的格式写法介绍信的内容组成:1.标题在第一行正中写“介绍信”或“××单位介绍信”,字体一般用黑体,较大。2.字号在第二行偏右,由单位规范代字、文种代字(“介字”)和该介绍信的顺序号构成。3.称谓前往联系单位的名称,顶格写,后加冒号。4.正文包括持介绍信者姓名、人数,接洽的具体事项。一般用“兹有”“现有”等词语开头,用“请接洽”、“请协助”等词语结尾。人数要大写。5.祝颂语格式要求同一般书信,内容一般都是“此致”、“敬礼”。6.有效期限一般是往返路途加办事所用时间再稍宽出一二天为宜。7.时间就是介绍信开出的时

4、间,写完后在其上加盖公章。介绍信写作的注意事项1.联系的事情要写得具体清楚,语言简洁概括平实,不写原因、结果,不议论、抒情。2.向对方提出要求时语气要谦和,一般用“请接洽”、“请予协助”等,不能使用“要”、“应该”、“必须”等带有命令性的语气。3.一份介绍信只写一个联系单位、一件事情。4.不得随意涂改。如有涂改,涂改处必须加盖公章,否则,对方可以不予接待。5.与一般书信相同,介绍信以及其他专用书信均不可使用红色墨水的笔或铅笔。感谢信的性质和写法感谢信是单位、集体或个人得到对方的关心、支援、祝贺或勉励,而向对方表示感谢所写的信。感谢信由标题、称谓、正文、祝颂语、具名和时间组

5、成。感谢信写作的注意事项1.表达自己的感谢之情要明确而充分。2.内容要真实,叙述要简洁。议论、评价要适当,既要恰如其分,又要充分表达出感激之情。3.文中所的词语、表示感谢的话要符合双方的身份。4.文字要精炼,评论要准确、得当,篇幅不能太长。感谢信与表扬信的区别1.感谢信重在致谢,因感谢而产生了表扬效果;表扬信重在宣传,表扬之中含有感激之情。2.感谢信以议论抒情为主要表达方式,表达感谢之情是主体;表扬信以叙述为主要表达方式,叙写对方的先进事迹是重点。3.旁观者虽然没有受到关怀和帮助,但耳闻目睹了有关情况,也可以给有关部门写表扬信;而感谢信只能由受帮助者本人或者其亲属写,一般

6、不能由旁观者写。申请书的性质申请书是单位或个人因某种需要,向有关部门、组织或社会团体表达愿望,或提出请求事项,希望得到批准的专用文书。申请书的格式写法申请书的格式和内容包括:标题,位于首行或第二行的正中,有的只写“申请书”字样。称谓,在标题下空一行,顶格写出接受申请书的组织、机关、团体、单位的名称或有关负责人的姓名,后加冒号。正文,这是申请书的主体,主要包括申请的事项和理由。结尾,具名、时间,要求同一般书信,祝颂语一般用“此致敬礼”。如果是单位的申请,还要加盖公章。申请书写作的注意事项1.一事一书,内容单纯,不要在同一申请书中提多个申请。2.写申请之前,要查明受理者,不能

7、越级申请或到不主管此事处申请。3.语言简洁晓畅、态度谦和有礼。条据的性质人们在日常生活、学习、工作中,借到、领到、收到或者欠他人钱物时,一般要写张字条交给对方,需要对某件事作简单说明以求达到彼此沟通情况的目的,也要写张字条留给对方。这些作为凭证、进行说明的字条,就是条据。条据的分类条据有多种,基本上可分为两大类,即凭证式条据(如借条、欠条、领条、收据)和说明式条据(如请假条、留言条、托事条),后者也叫便条。条据的格式写法凭证式的条据写法:1.在上方中间写条据的名称,表明条据的性质,如“收条”、“借条”、“领条”。2.正文开头空

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