应用文书-请示的写法

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1、四、通报(一)通报的概念和特点1.通报的概念通报是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的公文。(二)通报的特点：1、时效性；及时奖励或处罚，及时将情况通报或转达2、典型性；以一当十，奖惩一个，教育大家。3、准确性。陈述事实，实施奖惩，传达情况具体准确。(三)通报的种类有：表扬通报、批评通报、情况通报。第四节报告、请示、批复一、报告(一)报告的概念报告的概念报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的公文。报告为上行文。(二)报告的特点1、真实性2、多样性：工作、情况、答复、例行、

2、综合、专题、呈请等。3、及时性(三)报告的种类主要有：工作报告、情况(动态)报告、答复报告等三类。请示熟悉请示的适用范围、特点和行文规则；能够写出不同类型的请示。请示属于上行文，是向上级机关请求指示或批准的呈批性公文。它在写法和结构上，属于格式化和规范性较强的行政公文。在内容上要求精简准确，在格式上要求统一规范。一、请示的概念：二、撰写请示要遵循以下几项基本原则：第一，要当请才用，忌遇事即请。第二，要一文一事，忌一文多事。第三，要单头请示，忌多头主送。第四，要逐级请示，忌越级请示。三、请示的结构、内容及写法：请示的

3、主体部分主要由标题、正文、落款、成文时间四部分构成，结构完整规范。一般由“发文单位+事由+请示”组成。标题事由既要写的凝练，又要能够反应整篇请示的主旨思想，达到“观题明文”的效果，以引起上级机关注意，及时处理。（例如：某校的门窗损坏严重，存在安全隐患，急需更换，需要教育局拨付资金解决问题。我们就可以命题为：“某校关于更新校舍门窗所需资金的请示”。而不要写为：“关于申请资金的请示”，避免过于笼统、模糊。）（一）标题：▲注意：请示与申请、报告是三种不同类型的行政公文，千万不要将“请示”误写成“申请”、“报告”或“请示报

4、告”。指的是负责受理和答复该文件的机关，也就是标题下第一行的称谓部分。（二）主送机关：▲注意：每件请示只能写一个主送机关，主送机关要写单位名称不要写领导者个人。例如：向局里打请示，一律写“区教育局”，不用“张局长”、“局领导”等其他称谓。正文结构一般由请示原由、请示事项、结语三部分组成：1.请示原由：就是提出请示的理由，包括依据、情况、意义及作用。原由很重要，它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。因此，原因要讲的客观、具体，理由要讲的合理、充分，最好是把不批准的后果表达出来，让上级感到不批准就说不

5、过去。但要注意用语简练，不要重复出现“申请”、“请求”之类的词语，避免冗长、啰嗦。（三）正文：（三）正文：2.请示事项：写要求上级答复或批准的具体事项，或对自己提出的请示提出解决建议和意见，供上级机关参考。包括办法、措施、主张、看法等。这部分内容要单一，只宜请求一件事。（三）正文：请示事项的撰写要求：一要符合法规，切合实际。做到材料真实，数字准确，建议合理，具有可行性和可操作性。为了提高解决问题的效果，在撰写请示时，可提出两个或多个解决问题的方案，并指明倾向性意见。二要分清主次，重点突出。如果请示的事项内容比较复杂

6、，要一条一条地写出来，力求言简意赅，脉络清晰，意思明白。避免不明确、不具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。否则，让人看后不得要领，不知要求解决什么问题。三要具体明确，条项清楚。请求物资要写明品名、规格、数量及概算资金；请求资金要写明金额，如：需要多少钱、多少人等，以便上级机关给予明确批复。四要语气谦恭，态度诚恳。在写请示事项时，既不能出言生硬，不要以决定的口吻写提出的解决方案，只能写成“拟”怎么办，而不要写成“决定”怎么办；更不要低声下气，客客套套，语言要平实、恳切，以期引起上级的重视。（三）正文：3.结语：结

7、语是请示必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞。〈应另起段，以请求语“妥否，请批示”或“以上请示，如无不妥，请批复”、“如无不当，请批转”来作结语。此外，在所陈述的情况和理由比较复杂的情况下，可用各种附件作详细说明，以简化正文。因标题中已写明发文单位，所以落款处，我们一般只写明成文时间“某年某月某日”，不用再署本单位名称，但需加盖单位公章。（四）落款：三、请示的类别及写作（一）请求批准类：一般针对有充分理由，希望上级机关批准的事项。如机构设置、领导班子调整、人员编制、财务预算、重要事件的批准或重要人物的处理等

8、。关于增设秘书专业的请示××省高等教育厅：为适应社会主义现代化建设的需要，我校拟增设秘书专业（本科），2009年秋季开始招生。秘书是各级领导的参谋和助手。随着建设事业的发展，社会对秘书的要求越来越多，据了解，仅本省县以上党政机关和企业事业单位现在所需秘书人员，就在××××人以上。目前各级机关的秘书，基本上是用师傅带徒弟的传统方式带出来的，没有受过系统的、严格