《使用公式和函数》PPT课件

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1、1第5章使用公式和函数Excel2007之所以具备如此强大的数据分析与处理功能，公式和函数起了非常重要作用。因此，要想有效的提高工作效率，必须更好的掌握公式和函数的应用能力。其中，函数是一些预定义的公式，通过输入函数的参数值，并按特定的顺序或结构进行计算。当然，函数还可以使一些复杂的公式计算的速度更快，而且不容易发生错误。2本章知识要点:公式函数单元格引用使用名称公式审核35.1公式的应用在工作表中，通过使用公式可以对数据进行运算分析。下面主要介绍公式的组成结构和公式运算符的使用方法，以及学习如何更改公式的运算顺序。另外，还将学习如何对公式进行编辑操作。5.1.1公式概述一个完整

2、的公式，通常由运算符和参与计算的元素（操作数）组成。其中操作数可以是常量、单元格地址、名称和函数。而运算符则是指对操作用于运算的加、减、乘、除和一些比较运算符等符号。4等号函数单元格引用运算符=PI()*C3^35.1.2公式中的运算符运算符在公式运算中占有重要的地位，可以指明用户要完成什么运算，以及公式元素的计算类型。由于公式中运算符存在的位置及类型不同，产生的结果也有所差别。因此，在应用公式之前，学习不同类型的运算符以及运算符的优先级显得尤为重要。5算术运算符含义及示例算术运算符含义及示例+（加号）加法运算（5+5）/（除号）除法运算（64/16）-（减号）减法运算（23-1

3、2）%（百分号）百分比（67%）*（乘号）乘法运算（4*7）^（幂运算符）幂的运算（7^2）5.1.3运算符优先级在使用一个有混合运算的公式中，必须了解公式的运算顺序，也就是运算的优先级。Excel中的运算优先级与数学公式计算中的优先级相同，即对于不同优先级的运算，按照优先级从高到低的顺序进行计算。对一同优先级的运算，按照从左到右的顺序时行计算。6运算符（优先级从高到低）说明：（冒号）区域运算符，（逗号）联合运算符（空格）交叉运算符-（负号）例如-5%（百分号）百分比^（脱字符）乘幂*和/乘和除+和-加和减&文本运算符=，>，<，>=，<=，<>比较运算符5.1.4编辑公式掌握了

4、公式的组成结构和运算顺序后，下面来介绍公式的输入方法，以及如何进行移动和复制公式，以提高Excel工作表的操作速率。75.2单元格的引用在公式和函数中，经常要引用某一单元格或单元格区域中的数据，即引用单元格的地址。其中，单元格的引用主要是引用工作表中的列标和行号，并指明公式中所使用的数据的位置。85.2.1相对引用相对引用是指公式的计算结果随着存放结果的单元格的变化而变化。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。相对引用主要包含两种方式的引用，一种为单元格的相对引用，另一种为单元格区域的相对引用。95.2.2绝对单元格引用单元格中的

5、绝对单元格引用（例如$A$1）总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。10115.2.3混合单元格引用单元格混合引用是指行采用相对引用而列采用绝对引用；或行采用绝对引用而列采用相对引用。绝对引用列采用$A1、$B1等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。125.2.4三维地址引用所谓三维地址引用是指在一个工作簿中从不同的工作表中引用单元格。三维引用的一般格式为“工作表名!+单元格地址”。工作表名后的“!”是系统自动加上的。5.3使用函数函数可以使数据在计算过程中更快捷、更

6、方便。本节主要学习函数的结构，以及学习常用函数的使用范围及操作方法。另外，还将学习最常用的自动求和功能，并让用户快速掌握求和、平均值和最大值等计算方法。135.3.1输入函数函数的参数可以是常量、公式或其他函数。函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，应该在函数名称前面输入等号(=)。Excel函数的一般形式为：=函数名(参数1，参数2，......)。145.3.2常用的函数函数作为处理数据的一个最重要工具，在日常工作中有时需要用到许多函数来解决复杂的数据。一些常用函数可以简化数据的复杂性，为运算带来方便。例如：求和函数（

7、SUM（））、平均数函数（AVERAGE（））、求最大值函数（MAX（））、求最小值函数（MIN（））等。15函数格式功能SUM=SUM（number1,number2,…）返回单元格区域中所有数字的和AVERAGE=AVERAGE（number1,number2,…）计算所有参数的平均数IF＝IF（logical_tset,value_if_true,value_if_false）执行真假值判断，根据对指定条件进行逻辑评价的真假，而返回不同的结果COUNT＝COUNT（valu