总经办工作细则

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1、所属部门：办公室直接上级：总经理直接下级：文秘、档案管理专员、司机本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持主要职责与工作任务：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、

2、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。2、统筹负责档案文书管理：

3、负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作权力和责任：权力：公司印章使用的审核权对重大会议根据需要有现场指挥权权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所

4、属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权责任：对本部门的整体工作绩效负责对印章的合理使用负责对所组织会议的执行效果负责对下属人员的工作负直接领导责任考核指标：部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况重要任务完成情况一、基本资料部门名称办公室岗位名称主任直接上级总经理所辖人员本部门员工二、工作说明1、主要职责1、主持办公室全面工作。2、组织起草公司的规章制度、工作计划、工作总结。3、负责公司会议决议督办

5、、计划落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间关系的协调工作。4、负责组织信息管理工作。5、指导或办理公文处理、会务安排、档案管理、公关接待工作。6、指导公司的后勤保障工作、安全保卫工作、房产管理工作。7、负责组织公司的企划宣传工作。8、参与子公司管理工作。2、主要工作内容1、协助总经理室制定公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法，组织撰写公司工作总结;制定公司行政管理方面的各项规章制度、制定本部门工作计划、管理制度，经总经理审批后组织实施。2、及时与各部门沟通、协调，贯彻总经理室的指示，做

6、好上下联系与沟通，做好各部门之间的综合协调，负责各项工作计划落实情况、任务完成情况的督办和检查。3、组织收集、整理、沟通公司的经营管理信息，掌握公司主要活动情况，根据工作要求对有关信息组织专项调查研究，为领导研究工作和决策提供综合信息资料，做好领导的参谋和助手。4、组织起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿，指导公司公文处理工作。5、负责组织公司办公例会、经济工作会议以及各种专题会议的会务准备、资料准备，做好会议记录和整理会议纪要，必要时形成内参后发文，并贯彻、检查会议精神的落实情况。6、督办档案管理工

7、作，加强保密教育，检查保密工作情况。7、组织公司重要活动，做好公司的接待工作，处理好公司公共关系。8、组织公司的企业形象设计和对外宣传工作。9、组织做好公司办公设备的购置、维护和办公智能化建设，规范办公用品、劳保用品、其他工作用品及礼品的供应、采购和管理，统一标志、信笺的印制、管理。10、检查指导后勤管-理-员做好固定资产、房产管理、车辆租赁与调度工作和完成卫生、绿化、午餐供应等日常工作。11、组织做好安全教育工作，落实公司内部治安保卫、消防安全工作。12、协助总经理审定和完善子公司的章程;并及时向总经理报

8、告子公司的经营管理信息;落实总经理办公会决议，并检查子公司决议执行情况。13、组织编写公司《大事记》、《情况交流》等公司的内部刊物。14、指导文员做好公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退和机关订阅报刊审定工作。15、做好行政信访接待工作。16、负责公司行政印鉴的管理、使用。17、负责公司办公费用的使用和控制。18、搞好部门建设，不断改进内部管理工作，检查员工各项工作完成情况，做好部门工作总结，指导、培