《计算机应用技术》PPT课件

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1、计算机应用技术张健课程内容1.office（word、excel、ppt）技巧性学习；2.通过实例来熟练运用office,为写小论文，毕业论文打基础；3.其它工具的学习。一、保护word文件1.拒绝访问2.可以进入，只读，不可更改3.可以进入，部分只读，部分可以更改（1）工具-选项-安全性（2）另存为-工具删除密码、破解一、保护word文件1.拒绝访问2.可以进入，只读，不可更改3.可以进入，部分只读，部分可以更改（1）密码保护可以实现（2）工具-保护文档-编辑限制-只读-强制保护停止保护一、保护word文件1.拒绝访问2.可以进入，只读，不可更改3.可以进入，部分只

2、读，部分可以更改针对不同用户进行设置更改权限多个内容进行保护停止保护二、word常用快捷键Ctrl+A选择整篇文档Ctrl+C复制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘贴Ctrl+Z撤销Ctrl+Y重复Ctrl+S保存二、word常用快捷键Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭Ctrl+P打印Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍Ctrl+51.5倍二、word常用快捷键Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+F9取消全部超链接Ctrl+F查找Ctrl+H替换三、查找和替换（Ctrl+F查找）1.基本功能（查找下一个、突出全部等）2.扩展功能（字母大小写等）3.格式查

3、找（字体、段落格式等）三、查找和替换（Ctrl+H替换）1.基本功能2.扩展功能3.格式替换4.特殊替换（1）文字批量删除（替换为空白）（2）图像替换文字（剪切图片-高级-特殊字符-剪切板内容）（3）合并几个段落为一个段落（高级-特殊字符-用空白替换段落标记）（4）分割段落（用“。+段落标记”替换“。”）（5）大小写替换（区分大小写）四、边框和底纹为所选内容设置边框（格式-边框和底纹-边框-方框或者自定义）为整页文档设置边框（格式-边框和底纹-页面边框-方框或者自定义）为所选内容设置底纹（格式-边框和底纹-底纹）五、打印文档逆序打印（打印-选项-逆页序打印）双面打印（

4、奇偶页打印+逆页序打印）（手动双面打印+逆页序打印）打印非文档信息（打印-打印内容）六、文档分栏（写小论文）格式-分栏（插入点之后所有内容）分栏前后分别插入分节符连续（插入-分隔符-分节符连续，中间任意位置进行分栏）word2003打开2007文件1.word2007下另存为2003格式2.下载兼容包2003经典无法超越八、表格基本操作（插入表格）（1）工具栏上的快捷图标，可以选择1*1—------4*5的表格（2）表格-插入-表格（3）表格-自动套用表格格式（4）表格-绘制表格（5）工具栏上的快捷图标，插入excel表格八、表格2.基本操作（删除表格）（1）表格-

5、删除（2）选要删除的表格，按下Backspace键。八、表格3.基本操作（插入与删除行列）（1）表格-插入-行列（2）表格-删除-行列（3）选中要删除的行列，按下Backspace键。（3）选中要删除的行列，右键删除。经常插入相同的表格，为新表格记忆尺寸八、表格4.设置表格（1）行高列宽的设置拖动表格内的分割线拖动标尺右键-表格属性进行设置（2）平均分布行列右键-平均分布八、表格4.设置表格（3）调整某个或多个单元格的宽度选中相应内容拖动分割线（4）拆分合并单元格右键-拆分合并（5）拆分表格表格-拆分表格八、表格5.美化表格（1）加边框选中表格右键-边框和底纹（2）加

6、底纹选中表格右键-边框和底纹（3）自动套用格式表格-自动套用（4）表格对齐（右键-表格属性-表格）（5）单元格对齐（右键-单元格对齐）八、表格6.表格数据处理（1）求和光标放在需要计算的位置-表格-公式-（2）平均值公式-通过选择“=AVERAGE“---”(ABOVE)（3）记数COUNT（4）排序（选择内容-表格-排序）（数字、拼音等）八、表格7.技巧运用（1）表格转文本表格-转换-表格转文本（2）文本转表格将文本行用“回车”，列用逗号（英文）（文字分割位置选择逗号）八、表格7.技巧运用（3）制作下拉列表视图→工具栏→窗体→下拉型窗体域（4）绘制斜线表头表格→绘制

7、斜线表头九、图形1.绘制图形（1）插入→图片→绘制新图形（自选图形）（2）视图→工具栏→绘图注：shift：椭圆变圆形，矩形变方形，直线变水平或者以15度为单位进行变化。Ctrl：圆形、矩形等以中心点向外绘图。九、图形2.调整图形大小（1）拖住图形边角来进行手动调整注：shift：长宽比例不变进行缩放。Ctrl：以中心为基点进行缩放。（2）右键或者双击：设置自选图形格式（锁定纵横比）九、图形3.选择多个图形，进行移动等操作（1）选择图形时按住shift或者ctrl不放，可以选择多个图形。（2）放开shift或者ctrl，移动图形（3）不放开shift