政务大厅窗口工作人员行为规范资料

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1、政务大厅窗口工作人员行为规范一、禁止行为(一)禁止旷工或窗口缺位。`(二)禁止在电脑上打游戏、看股市、看娱乐视频、网上聊天、听音乐、看小说以及做其他与工作无关的事情。(三)禁止工作时间打扑克、下棋及其他娱乐活动。(四)禁止迟到早退。(五)禁止在大厅吵架。(六)禁止工作时间在窗口讲粗话、脏话、大声喧哗、嬉闹、串岗、扎堆聊天。(七)禁止工作时间在窗口看与工作无关的书籍、报刊等。(八)禁止窗口工作人员不挂牌上岗。(九)禁止在服务大厅内吸烟、用餐、吃零食。(十)禁止带小孩或无关人员上岗。(十一)禁止窗口内会客、干私活。(十二)禁止打闲聊

2、电话。二、仪容仪表(一)穿着服饰庄重、大方。女工作人员不得浓妆艳抹,不得穿过分暴露的服装,男工作人员不得留长发或剃光头、蓄胡须。(二)仪表端庄,举止文明,体现良好的修养和素质。(三)姿态文雅、自然。坐姿要端正,站姿要挺立。(四)言行举止要和善、谦恭、庄重、得体。(五)面对服务对象时应面带微笑,自然真诚。三、服务规范(一)要主动热情接待服务对象,服务对象咨询有关事项或递交申报材料时,应站立回答或接件。(二)对待服务对象,必须做到“五个一样”,即:受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、

3、来晚一样接待。接待时做到“三声”,即:来有迎声、问有答声、走有送声。(三)服务对象来咨询有关问题时,要主动热情、耐心解释,禁止厌烦、冷落、刁难、歧视。(四)服务对象提出意见、建议和批评时,要持欢迎态度,耐心听讲,不争辩,做到有则改之,无则加勉。(五)服务对象出现误解、出言不逊时,要做好政策的宣传和解释工作,不争吵、争辩,复杂问题及时向窗口负责人或中心督查科汇报。四、语言规范(一)与服务对象交谈应当口齿清楚、条理清晰、言简意赅、用语文明,应当使用普通话。(二)接听服务对象电话应当使用“您好,政务大厅××窗口”,“您有什么事?”,“

4、我能转达吗?”,“请稍等一下”,“请您再说一遍”等文明用语。(三)接待服务对象应当使用“您好,您要办什么业务”,“请您到××窗口办理(指明准确位置)”等文明用语。(四)为服务对象办理业务应当使用“请稍等”,“请填写xx”,“请您听我详细解释好吗”,“请到××窗口缴费”,“您的手续已办好,请核对”,“请保管好您的资料”,“请您×月×日来领取证照”等文明用语。(五)服务对象离开时应当使用“请慢走”,“再见”,“谢谢您的合作”等文明用语。(六)服务对象提出意见或建议时应当使用“谢谢您,欢迎您监督和帮助”等文明用语。(七)受到服务对象

5、表扬时应当使用“没关系,这是我们应该做的”等文明用语。五、电脑及桌面规范(一)办公桌面只能摆放电脑、打印机、电话、办公文具、备查文件和工具书等办公用品,物品摆放整齐,保持桌面整洁,不得摆放私人物品。(二)禁止安装与工作无关的软件,不得设置屏幕保护程序,电脑桌面按中心统一要求使用Windows系统自带页面(Bliss)。(三)电脑显示屏应正对自己摆放,基本与服务台成直角或近似直角(屏幕反光的除外),不得擅自改变电脑摆放位置。(四)因事外出或暂离工作岗位时,应当将椅子推进办公桌下摆放整齐。(五)工作人员座牌、办事指南、样表夹、书写笔

6、等,应当与服务台成水平线整齐摆放,不得摆放与工作无关的物品。六、考勤规范(一)考勤制度1、大厅工作时间为上午8:00—12:00,下午2:30—6:00。上下班前半个小时为上岗、离岗准备时间,此时段内签到、签退不为迟到、早退。2、大厅实行指纹考勤,每天签指纹4次,考勤时段为规定上下班时间的前后各一小时,在此时段外,考勤机不接受考勤,计缺勤。(超过1小时按缺勤半天登记)3、考勤以半天为单位。半日内各一次签到、签退计出勤半天,不完整者不计算(即有签到、无签退,或无签到、有签退者,均计缺勤半天)。签到后立即离开,到下班前又来签退者无效

7、,作缺勤半天记载。4、窗口工作人员指纹签不上、漏签的,须及时(两天以内)向中心督查科说明,督查科核实后书面记录实际出勤情况5、窗口工作人员考勤情况由中心督查科如实记录,纳入窗口工作人员及其所在窗口的绩效考核内容,督查科每月通报一次考勤汇总情况。6、窗口人员更换,窗口带班班长要及时做好规章制度的交接,因不熟悉考勤规定而未参加考勤或未能正确参加考勤的,责任及后果自负。(二)请假制度1、窗口工作人员因公务、因私离开工作岗位的,均应事前履行书面请假手续,假期届满应及时销假。特殊情况需续假的,应及时办理续假手续。2、窗口工作人员在保证窗口

8、有人当班情况下临时外出,不影响签退的,由窗口带班班长批准,在中心督查科填写外出请假单。因私外出每次超过1小时,按请假半天计算,当月累计每3小时按半天计算;因公外出的需将加盖单位公章的回执单交回督查科,否则按私假对待。3、在保证窗口有人当班情况下,窗口工作人员因事

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