公司业务外协管理制度 Microsoft Office Word 文档

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1、公司业务外协管理制度第一章总则第一条为规范公司业务外协管理,优化资源配置,控制成本费用,提高核心竞争力,适应公司经营发展需要,把业务外协管理逐步推向标准化、规范化、制度化的轨道,特制定本制度。第二条业务外协应遵循“高效率、满负荷、低成本”原则。凡是具备招标条件的业务,都要以招标形式选择外协单位,招标应坚持公开、公正、公平竞争的原则。第三条各级领导和专业职能部门要认真贯彻落实“公平公正、合作共赢”的市场化原则,按照“保证安全、合理使用、有效控制、提高素质、规范管理”的要求,不断加强和完善业务外协管理工作。第四条本制度的适用范围包括公司所属各专业部室、作业部。第二章业务外协分类

2、及定义第五条本制度所指的业务外协是公司通过利用优秀社会资源力量,优化用工结构,提高效率、节约成本、增强企业核心竞争力,将非核心业务的持续管理委托授权给第三方去执行的业务模式。主管专业部门是公司业务外协的主管专业部室。业主单位是公司使用业务外协用工的内部单位。第六条外协业务具体分为劳务派遣及业务大包两种形式。劳务派遣包括岗位劳务用工及保安;业务大包包括设备维护、工序生产、耐火材料、环境保洁、物业管理、物流运输、客运通勤等。设备检修、建筑和相关工程、软件开发、餐饮、宾馆等业务不在本制度约束范畴。(一)劳务派遣:是指公司将临时性、辅助性或可替代性的工作岗位以劳务费的形式交给第三方

3、去执行的业务形式。(二)业务大包:指公司将某一项业务以实物量单价或整体委托的方式交给第三方去执行的业务形式,包括:1、设备维护业务:指为防止设备性能劣化或降低设备失效的概率,按事先规定的计划、相应技术条件的规定及定员配备标准进行的业务外协(含操检合一及维检大包业务)。2、工序生产业务:指将生产过程中的某一工序整体进行承包业务外协(含人工装卸业务,冷轧产品包装业务由硅钢部负责)。3、耐火材料业务:指公司将转炉炉衬、铁包、钢包、RH炉、中间包、鱼雷罐、渣铁沟等按照耐火材料供应及修砌、维护、拆除等进行承包的业务外协。4、环境保洁业务:指为保持厂区内环境卫生,对公司厂区内绿地养护、

4、厂容监理、厂区道路、办公楼及工业厂房外墙、地面、平台、参观通廊、皮带通廊保洁等进行承包的业务外协。5、物业管理业务:指公司对生活区域物业管理进行承包的业务外协。6、物流运输业务:指公司生产过程中租用外部车辆来完成物流运输任务的业务外协。7、客运通勤业务:指公司为保障职工通勤需要,将公司自有车辆的使、管、修及租用外部车辆的业务外协。第三章职责分工第七条外委外包归口管理部门、专业主管部门和各基地的职责分工:(一)人力资源部、计财部是公司业务外协工作的归口管理部门,负责制定、修订公司业务外协管理制度,明确职责、规范工作程序、工作标准;对业务是否外协的必要性、可行性及方式进行审批,

5、督促、协调专业管理部门和业主单位开展各项管理工作。(二)主管专业部门按照分工对外协单位的资质、能力、信誉度及人员的素质等方面进行严格的考证审核;组织招投标、合同评审、签约、验收结算;按照公司的标准组织、督促业务外协单位认真开展培训及相关取证工作,不断提高外协单位职工队伍素质;定期对外协单位进行考核评价,建立健全过程动态监管机制。专业部室也要按照专业职责业务划分标准,全面履行对外协单位的管理职能,对业务外协实行全过程管理和控制。1、人力资源部负责对劳务派遣业务外协的必要性、可行性审核把关,制定、修订劳务用工管理制度,并督促、检查实施;负责劳务公司和外协工的选择、管理、评价工作

6、,组织签订劳务协议;2、生产部负责对工序生产、工业清扫业务外协的必要性、可行性审核把关,并组织实施。3、设备部负责对设备维护业务外协的必要性、可行性审核把关,并组织实施。4、技术质量部负责对耐火材料业务外协的必要性、可行性审核把关,负责耐火材料业务外协中的技术协议签署及日常使用中的技术科研工作,对耐火材料使用效果进行评价。参与总公司耐材价格评定、供应商选择等各项工作。5、保卫武装部负责对厂区保安业务外协的必要性、可行性审核把关,并组织实施。6、后勤部负责对厂区保洁、厂容绿化、通勤车辆、物业、职工住宿、公共生活设施日常维护维修业务外协的必要性、可行性审核把关,并组织实施。7、

7、供应管理部负责对物流运输、人工装卸业务外协的必要性进行把关确认,对各单位签认的台班、实物量等结算情况进行监督、审查,按制度要求合理确定外协单位,组织签订协议。8、计财部负责对业务外协的预算、费用标准及列支渠道的审核把关,并对费用结算情况进行监督检查;按照审批的业务外协报告,办理费用支出审核、结算、拨款;负责对外协单位的台帐、记录、日志进行规范。9、运营改善部负责制定统一规范的业务外协合同文本。(三)业主单位负责对业务外协的可行性、必要性进行分析,提出业务外协申请报告,参与外协单位资质、能力、信誉度及人员素质等准入项

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